Subsidievoorwaarden en weigeringsgronden evenementensubsidies

Niet alle activiteiten in Helmond kunnen subsidie krijgen. Voorbeelden van activiteiten die geen subsidie krijgen, zijn: een concert in een popzaal, een voorstelling in een theater, een feest alleen voor genodigden en een buurtbarbecue op straat. Wij vinden het belangrijk om duidelijk te zijn over de regels. Zo weet u vooraf waar u aan toe bent en wordt u niet teleurgesteld.

Voorwaarden voor evenementensubsidies

• De aanvraag is bedoeld voor een evenement waarvoor op grond van de geldende Algemene Plaatselijke Verordening een vergunning nodig is; een reeks evenementen onder dezelfde noemer wordt beschouwd als één evenement. 
• De aanvrager is een instelling: een rechtspersoon of een door het college aanvaardbaar geachte organisatorische eenheid die zich ten doel stelt om zonder winstoogmerk één of meer activiteiten te verrichten ten behoeve van ingezetenen van de gemeente Helmond.
• Een volledig ingevuld aanvraagformulier wordt ingezonden.
• Een volledig projectplan wordt bijgevoegd bij het aanvraagformulier.
• Een volledige begroting wordt bijgevoegd bij het aanvraagformulier.

Weigeringsgronden voor evenementensubsidies

De belangrijkste gronden waarop een aanvraag voor een evenementensubsidie wordt geweigerd:

• De aanvrager is een instelling die subsidie van de gemeente Helmond ontvangt om de kosten van de dagelijkse lopende activiteiten te dekken.
• Voor het evenement wordt (uiteindelijk) geen evenementenvergunning verleend; een eventueel ontvangen voorschot moet aan de gemeente worden terugbetaald.
• Het evenement is niet gericht of komt niet aanwijsbaar ten goede aan de ingezetenen van de gemeente Helmond.
• De aanvrager kan ook zonder subsidie over de benodigde gelden beschikken, hetzij uit eigen middelen, hetzij om middelen van derden, om de kosten van zijn evenement te dekken.
• De aanvraag heeft betrekking op een besloten evenement: een evenement dat uitsluitend toegankelijk is voor genodigden.
• De aanvraag heeft betrekking op een goede-doelen-evenement: een evenement waarbij geld ophalen voor één of meer goede doelen een belangrijke reden is voor het organiseren van het evenement.
• De aanvraag heeft betrekking op een sporttoernooi: een georganiseerde reeks wedstrijden tussen individuen of teams die in clubverband een bepaalde sport beoefenen, die in een afgebakende tijdsperiode plaatsvindt en waarbij één individu of team uiteindelijk de winnaar wordt.