- Ondernemer
- Evenement organiseren in Helmond
- Projectplan evenementensubsidie
Projectplan evenementensubsidie
Als u een subsidie aanvraagt, vragen we u om een projectplan aan te leveren. We stellen geen voorwaarden aan de opbouw of de vormgeving van uw projectplan. Wel zien we graag minimaal de onderstaande onderwerpen uitgewerkt. Dat is nodig om de aanvraag goed te kunnen beoordelen. Voor het overige geven we als tip mee om goed te kijken naar de criteria van het Beoordelingskader subsidies evenementen Helmond. Hieraan wordt uw aanvraag namelijk getoetst.
Minimale inhoud projectplan
Geef een korte omschrijving van maximaal een half A4 van het evenement waarvoor u subsidie vraagt.
- Wat is de aanleiding voor het organiseren van uw evenement (alleen voor nieuwe evenementen)
- Wat wilt u bereiken met uw evenement?
- Welke meerwaarde heeft uw evenement voor Helmond?
- Voor welke doelgroepen organiseert u het evenement?
- Hoeveel bezoekers verwacht u (exclusief deelnemers)?
- Waar komen deze bezoekers naar verwachting vandaan?
- % lokaal (uit Helmond)
- % regionaal (gemeenten om Helmond heen plus Eindhoven)
- % bovenregionaal (alles meer dan regionaal)
- Hoeveel deelnemers doen er mee met uw evenement (exclusief bezoekers)?
Waar komen deze deelnemers naar verwachting vandaan?- % lokaal (uit Helmond)
- % regionaal (gemeenten om Helmond heen plus Eindhoven)
- % bovenregionaal (alles meer dan regionaal)
- Hoe ziet het programma van uw evenement er uit (ongeveer, per dag)?
- Wat is aangepast, vervallen en/of toegevoegd in vergelijking met de vorige editie?
- Aan welke lokale makers/lokaal talent biedt uw evenement een podium?
Op welke manier brengt u uw evenement onder de aandacht van uw (bezoekers- en/of deelnemers) doelgroepen?
- Met welke lokale maatschappelijke organisaties/instellingen werkt u samen en wat is - per organisatie/instelling - de aard van de samenwerking?
- Welke lokale ondernemers betrekt u bij dit evenement en wat is de aard van deze betrokkenheid?
- Hoeveel vrijwilligers zijn er bij uw evenement betrokken?
- Waaruit bestaat de bijdrage van de vrijwilligers?
- Huurt u medewerkers in voor de organisatie van uw evenement?
Zo ja, voor welke werkzaamheden, voor hoeveel uur en voor welke uurtarieven?
Hoe is de horeca geregeld en welke afspraken zijn hierover gemaakt?
Welke maatregelen treft u om te bevorderen dat zoveel mogelijk mensen zich welkom voelen op uw evenement?
Beoordelingskader
Bekijk op de webpagina subsidievoorwaarden en weigeringsgronden voor meer informatie over het beoordelingskader.
