Gevestigde evenementen

Dit zijn evenementen die meer dan vijf jaar/edities op rij door dezelfde organisator zijn georganiseerd en die worden georganiseerd voor inwoners uit de hele stad en/of daarbuiten.

Heeft uw instelling hetzelfde evenement al vijf jaar/edities op rij of langer georganiseerd? Dan voldoet uw evenement aan onze definitie voor 'gevestigde evenementen'. U kunt in dat geval, indien u dit wenst, een meerjarige subsidie (voor maximaal drie jaar) aanvragen.

Subsidie aanvragen

Procedure

Organiseert u een gevestigd evenement? Dan geldt de volgende procedure:

Wanneer aanvragen

Vraag uiterlijk vóór 1 november van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het evenement plaatsvindt subsidie aan.
U kunt ook op een later moment subsidie aanvragen. Doe dit dan uiterlijk twaalf weken voor aanvang van uw evenement.
Als u later dan 1 november uw subsidieaanvraag indient, bestaat de kans dat het subsidiebudget voor gevestigde evenementen op is en dat wij om die reden uw subsidieverzoek weigeren.
Organisatoren van gevestigde evenementen kunnen maximaal € 39.000 (per jaar) aanvragen.
De gemeentelijke bijdrage vanuit het evenementensubsidiebudget bedraagt maximaal 67% van de begrote opbrengsten.

Stappenplan

Stel een projectplan op voor uw evenement.
Stel een begroting op voor uw evenement.
Vul het online aanvraagformulier subsidieverlening evenement in.
Voeg als bijlage het projectplan en de begroting toe.
Voeg ook de balans toe (d.d. 31 december 2024)
De adviescommissie subsidies evenementen Helmond toetst de aanvraag aan het beoordelingskader subsidies evenementen Helmond.
De adviescommissie brengt een advies uit aan het college van burgemeester en wethouders.
Het college neemt binnen 8 weken na ontvangst van de aanvraag een besluit. Deze termijn kan ten hoogste met 4 weken verlengd worden.
U ontvangt het besluit via e-mail.

Meer informatie

Bekijk de subsidieregeling evenementen Helmond 2026.