Als griffiemedewerker ondersteun je de gemeenteraad, raadscommissies, het auditcomité, de rekenkamer én de griffier. Je zorgt ervoor dat vergaderingen goed zijn voorbereid, dat besluitvorming netjes wordt vastgelegd en dat alle informatie voor raadsleden en inwoners toegankelijk is. Voor het Auditcomité ga je ook de rol van secretaris invullen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het auditcomité bij het uitvoeren van haar taken, waaronder het adviseren over de financiële stukken die naar de raad gaan en de afstemming met de externe accountant. Je fungeert als schakel tussen de auditcomité en andere gemeentelijke afdelingen en externe partijen.
Je werkt in een hecht griffieteam waarin samenwerken, vertrouwen en professionaliteit centraal staan. Je werkweek is afwisselend en draait om een combinatie van organiseren, communiceren en coördineren. Je bent aanspreekpunt voor raadsleden en burgercommissieleden, ondersteunt bij vragen over facilitaire zaken en ICT, en zorgt dat alles rondom vergaderingen tot in de puntjes klopt.
Je werkt onder andere aan:
Je werkt nauw samen met de griffier, (senior) griffiemedewerker(s), raadsadviseurs en communicatieadviseur. Samen vormen jullie het griffie team. In deze politieke omgeving schakel je veel, werk je zorgvuldig en weet je wat er speelt in de stad en in de raad. Af en toe werk je ’s avonds wanneer vergaderingen plaatsvinden.
Helmond staat voor een grote schaalsprong. De stad groeit stevig en dat brengt belangrijke keuzes en toekomstplannen met zich mee. Dit vraagt veel van de gemeenteraad — en dus van de griffie. De raad behandelt een steeds breder en complexer pakket aan opgaven en werkt intensiever samen met inwoners en partners in de stad.
Als griffiemedewerker speel jij daarbij een belangrijke rol. Jij ondersteunt het besluitvormingsproces, helpt bij heldere informatievoorziening en zorgt dat debatten en vergaderingen soepel verlopen. Zo draag je direct bij aan een goed functionerende lokale democratie in een stad die volop in ontwikkeling is.
Helmond is een Stad van Makers. Vol trots bouwen we aan de toekomst van onze stad en regio. Maak jij het mee?
Als Meemaker krijg je de vrijheid en het vertrouwen om jouw kennis en expertise in te zetten, met directe impact op het dagelijks leven van inwoners en ondernemers. We werken in een open en informele werkomgeving waar je je snel thuis voelt. Sterke onderlinge verbinding drijft ons vooruit, terwijl innovatie en persoonlijke groei de kern vormen van wat we doen. Je wordt onderdeel van een hecht team waar flexibiliteit en samenwerking centraal staan, en samen verbeteren we de stad, elke dag opnieuw.
Goed om te weten:
Je bent leergierig, zorgvuldig en je vindt het leuk om in een politiek-bestuurlijke omgeving te werken. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent nieuwsgierig naar hoe besluitvorming werkt en je wilt je graag ontwikkelen richting een adviserende functie binnen de griffie.
Daarnaast breng je mee:
Wil jij bijdragen aan een sterk lokaal bestuur en jezelf ontwikkelen binnen de griffie? Solliciteer dan nu! Solliciteer via de sollicitatieknop met een korte motivatie en cv. Heb je vragen over de functie, de griffie of het proces? Neem gerust contact op met Nicole Maas (recruiter) via 06-41791587 of recruitment@helmond.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
