Inwoner
Sport & gezondheid
Huren sportaccommodatie
Algemene voorwaarden sportaccommodatie Helmond per 1 september 2025

Algemene voorwaarden sportaccommodatie Helmond per 1 september 2025

Hoofdstuk 1: Algemene (huur-)voorwaarden

Begripsbepalingen

Verhuurder: Gemeente Helmond, hierna: Verhuurder.
Huurder: De partij met wie de Verhuurder een huurovereenkomst aangaat met betrekking tot de huur van een sportaccommodatie.
Sportaccommodatie: De verhuurbare, al dan niet overdekte voorziening of een gedeelte daarvan, bestemd voor activiteiten op het gebied van sport.
Huurovereenkomst: De overeenkomst ook wel reservering genoemd waarmee Huurder een sportaccommodatie van Verhuurder huurt.
Gebruik: Het feitelijk gebruik van de sportaccommodatie.
Gebruiker: Degene die gebruik maakt van de sportaccommodatie, waaronder begrepen de Huurder, zijn personeel of medewerkers, bezoekers, toeschouwers en andere derden.
Seizoenhuur: De huur voor het gebruik van (een gedeelte van) een sportaccommodatie voor gebruikers die op vaste dagen (minimaal 10 keer), tijden en locatie sporten en op factuur betalen.
Incidentele huur: De huur voor incidenteel of kort gebruik van (een gedeelte van) een sportaccommodatie en is verschuldigd voor het in de reserveringsbevestiging door de Verhuurder bevestigde gebruik.
Ontruimingsplan: Een plan voor de ordelijke organisatie van een ontruiming van een sportaccommodatie bij calamiteiten.
Ontruimingsplattegrond: Plattegrond met veiligheidsinstructies om een veilige vluchtroute naar buiten te nemen tijdens een calamiteit.

Artikel 1.1 Algemeen

De huurvoorwaarden zijn van toepassing op de verhuur en het gebruik van alle gemeentelijke sportaccommodaties, alsmede de daarbij behorende onroerende en roerende zaken bestemd voor verhuur, niet zijnde horeca-ruimtes.
De huurverhouding wordt beheerst door Nederlands recht en door de bepalingen in de huurovereenkomst of door de aanvraag en de bevestiging, alsmede door deze voorwaarden en indien van toepassing aanvullende voorwaarden.
Op het gebruik van de sportaccommodatie zijn alle daarop betrekking hebbende provinciale en landelijke regelingen, verordeningen en dergelijke van toepassing.
De Verhuurder behoudt zich het recht voor de onderhavige Algemene Voorwaarden tussentijds te wijzigen. De Huurder zal hier vooraf van op de hoogte worden gesteld.
In alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien beslist de Verhuurder na overleg met de Huurder te hebben gepleegd.
Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter bij de Rechtbank Oost Brabant.

Artikel 1.2 Totstandkoming van de huurovereenkomst

Tussen de Verhuurder en de gebruiker komt een huurovereenkomst tot stand door het invoeren door de gebruiker van een reservering in het portaal en de automatische bevestigingsbrief van de Verhuurder aan de Huurder hierop. Deze gebruikersvoorwaarden maken onderdeel uit van deze huurovereenkomst.

Artikel 1.3 Huurprijs en betalingsvoorschriften

Het huurtarief voor de sportaccommodaties wordt voorafgaand aan het nieuwe schooljaar geïndexeerd door middel van de jaarmutatie volgens de consumentenprijsindex (CPI) (2015=100), gepubliceerd door het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). De gewijzigde huurprijs wordt berekend op basis van de gemiddelde jaarmutatie CPI in het jaar voorafgaand aan de indexering. Het tarief wordt niet aangepast indien indexering op basis van deze methodiek leidt tot een verlaging van het tarief.
Huurder blijft gehouden de huurprijs te voldoen, ook in het geval, dat tijdens de overeengekomen gehuurde periode door Huurder geen gebruik van de sportaccommodatie wordt gemaakt.
De Huurder verplicht zich de huurprijs tijdig en op de overeengekomen of vastgestelde vervaldag te voldoen. Betaling dient te geschieden zonder verrekening of opschorting.
Bij incidentele huur dient de huurprijs direct na het aangaan van de overeenkomst en voorafgaand aan het gebruik te worden voldaan.
Indien de huurprijs niet tijdig wordt voldaan, is de Huurder verantwoordelijk voor (na aanmaning) de eventueel gemaakte buitengerechtelijke incassokosten.
Verhuurder mag een commercieel tarief hanteren voor commerciële partijen. Onder commerciële partijen wordt verstaan een onderneming met een winstoogmerk niet zijnde een stichting of vereniging.

Artikel 1.4 Gebruiksrooster

Voor enkele groepen (zoals huur ten behoeve van onderwijsgebruik door primair of voortgezet onderwijs) wordt gewerkt met een gebruiksrooster. Deze groepen hoeven de reserveringen niet zelf in te voeren maar ontvangen een gebruiksrooster voorafgaand aan het nieuwe sportseizoen. Dit gebruiksrooster stelt de Verhuurder vast op basis van het reguliere gebruik van het voorafgaande jaar. Hierbij geldt het volgende:

a. Verzoeken tot wijziging of uitbreiding van het reguliere gebruik dienen voorafgaande aan het nieuwe sportseizoen schriftelijk via binnensport@helmond.nl kenbaar te worden gemaakt.
b. Er geldt een reactietermijn van twee weken zodra het gebruiksrooster door de Verhuurder is vastgesteld. Hierna is het gebruiksrooster definitief en geldt de annuleringsregeling conform artikel 1.5.
c. Verzoeken om uitbreiding van het aantal uren en nieuwe verzoeken, worden ingeroosterd op de nog beschikbare uren.
d. Nieuwe verzoeken dienen schriftelijk via binnensport@helmond.nl te worden ingediend en door de Verhuurder te worden goedgekeurd.

Artikel 1.5 Annulering huur/gebruik

Indien door de Huurder geen gebruik zal worden gemaakt van de accommodatie dient deze de Verhuurder hiervan zo spoedig mogelijk in kennis te stellen, per e-mail aan: binnensport@helmond.nl of in het verhuurportaal.
Bij annulering van een reservering binnen de hieronder vermelde perioden voor aanvang van het gereserveerde tijdstip is de Huurder de daarbij behorende annuleringskosten verschuldigd:
- a. 0 tot 24 uur= 100% van de totale huursom
- b. 2 tot 7 dagen= 75% van de totale huursom
- c. 8 tot 15 dagen=35% van de totale huursom
- d. Meer dan 15 dagen= 0%
Huurder heeft geen recht op restitutie van de huur indien er vanwege onmacht geen warm water op de accommodatie aanwezig is of er niet gedoucht kan worden wegens technische problemen.

Artikel 1.6 Incidenteel gebruik door verhuurder

De Verhuurder behoudt zich het recht voor om over de sportaccommodatie te kunnen beschikken op tijdstippen dat de sportaccommodatie verhuurd is. De Verhuurder is in deze gevallen verplicht hieromtrent tijdig met Huurder overleg te plegen en indien mogelijk een acceptabele vervangende accommodatie aan te bieden of de huurprijs over de betrokken periode te restitueren.

Artikel 1.7 Sluiting sportaccommodatie

Jaarlijks, voor aanvang van het nieuwe seizoen, doch uiterlijk vóór 1 juni, maakt de Verhuurder in de planning van het verhuursysteem bekend op welke dagen de sportaccommodaties gesloten zijn.

Artikel 1.8 Wijziging aan de sportaccommodatie

Het is de Huurder, zonder schriftelijke toestemming van Verhuurder, niet toegestaan om veranderingen op, in of aan de sportaccommodatie aan te brengen.
Huurder is verplicht om bij het einde van de reservering alle veranderingen aan de sportaccommodatie ongedaan te maken c.q. te verwijderen en de sportaccommodatie in oorspronkelijke of door de Verhuurder gewenste staat terug te brengen. Bij niet naleving hiervan is de Verhuurder gerechtigd om de aangebrachte veranderingen of toevoegingen aan het Gehuurde op kosten van Huurder ongedaan te maken. Huurder komt geen enkele vorm van schadevergoeding in deze toe.
De door Huurder aangebrachte veranderingen of toevoegingen aan de sportaccommodatie mogen in geen geval hinder of gevaar veroorzaken voor de overige Huurders en of gebruikers.

Artikel 1.9 Gebruik van de sportaccommodatie

Huurder mag de sportaccommodatie slechts gebruiken voor de in de huurovereenkomst genoemde sportactiviteiten. Ander gebruik is alleen mogelijk in de Veka sporthal, sporthal De Knip en in sporthal Suytkade na schriftelijke toestemming van verhuurder, onder bepaalde voorwaarden en voorschriften. Een verzoek om niet sport gerelateerde activiteiten te laten plaatsvinden dient te worden ingediend bij binnensport@helmond.nl.
De sportaccommodatie zal door Huurder uitsluitend gedurende de overeengekomen huurperiode en overeenkomstig de in de reservering aangegeven bestemming daadwerkelijk worden gebruikt. Het is Huurder niet toegestaan de bestemming van de sportaccommodatie zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Verhuurder te wijzigen.
Ingeval de sportaccommodatie door overmacht of door werkzaamheden niet door de Huurder kan worden gebruikt, zal de Verhuurder zo mogelijk vervangende ruimte beschikbaar stellen en/of de huurprijs verminderen naar evenredigheid van tijd en van het gedeelte van de sportaccommodatie waarvan Huurder verstoken zal zijn.
Een sportaccommodatie, inclusief de daarin aanwezige inventaris, kan uitsluitend worden gebruikt door Huurder en in aanwezigheid van een door haar als bevoegd aangewezen persoon van 18 jaar of ouder.
Het is Huurder zonder schriftelijke toestemming van Verhuurder niet toegestaan om de sportaccommodatie aan derden in gebruik te geven of onder te verhuren. Aan het verlenen van toestemming verbindt de Verhuurder voorwaarden. Huurder blijft in dit geval verantwoordelijk voor de nakoming van de huurvoorwaarden.
Huurder is verantwoordelijk voor de toelating, het vertrek en het houden van toezicht op de gebruikers en toeschouwers, voor, tijdens en na de sportperiode. Toeschouwers dienen via de daarvoor bestemde ingang naar de tribunes te gaan en mogen niet binnen de afgelijnde sportvelden komen.
Huurder moet bij het verlaten van de sportaccommodatie er voor zorgdragen dat:
- a. de doucheruimte(s) en toiletruimte(s) netjes achtergelaten worden;
- b. de doucheruimte(s), toiletruimte(s), kleedlokalen en overige ruimtes vrij van klevende middelen en veegschoon gemaakt zijn;
- c. het afval in de daartoe bestemde afvalbakken is gedeponeerd;
- d. alle leden en toeschouwers de accommodatie hebben verlaten.
Bij het niet nakomen van de hiervoor onder a) tot en met d) genoemde verplichtingen zal Verhuurder aan Huurder de extra gemaakte kosten in rekening brengen.
Indien er geen beheerder namens Verhuurder aanwezig is, is Huurder de laatste die het pand verlaat en dient Huurder erop toe te zien dat:
- de buitendeuren, poorten en ramen gesloten zijn;
- de verlichting, waar mogelijk, uitgeschakeld is en de waterkranen dichtgedraaid zijn;
- het alarm, indien aanwezig, wordt ingeschakeld bij het verlaten van het pand.
Huurder is verplicht om zorg te dragen voor de aanwezigheid van een zaalleider die gedurende de gehuurde uren toezicht houdt op de veiligheid en die het gebruik ordelijk laat verlopen.
Huurder zorgt dat er altijd iemand in de accommodatie aanwezig is die volledig op de hoogte is van het ontruimingsplan -en plattegrond van de accommodatie.

Artikel 1.10 Gebruikstijden

De Huurder houdt zich aan de in het huurcontract opgenomen gebruikstijden. Het gebruik geschied steeds voor hele uren, halve uren en kwartieren met een minimale huurtijd van 1 uur. De tijd die nodig is om de sportvloer voor aanvang gereed te maken en na afloop op te ruimen valt binnen de overeengekomen gebruikstijd.
Huurder mag de kleed-/wasgelegenheid maximaal 15 minuten voor het in het huurcontract aangegeven tijdstip pas betreden.
Huurder dient de kleed-/wasgelegenheid te hebben verlaten uiterlijk 15 minuten na de in het huurcontract aangegeven eindtijd.
Bij overtreding van lid 1 t/m 3 van dit artikel, kan Verhuurder de huurprijs voor tenminste één extra uur in rekening brengen.
De Verhuurder kan indien hiertoe aanleiding is besluiten om wijzigingen in gebruikstijden door te voeren.
De sportaccommodatie is als regel het gehele jaar voor gebruik beschikbaar van 7.00 tot 23:00 uur. Enkele sportaccommodaties zijn beschikbaar tot 22:00 uur (voor sporthal De Knip gelden afwijkende openingstijden zie artikel 2.6 lid 3). Voor openingstijden op feestdagen, raadpleeg de website van de Verhuurder.

Artikel 1.11 Aanwijzigen voor juist gebruik

Met het oog op het juiste gebruik van de sportaccommodaties is Huurder verplicht alle aanwijzingen door en of namens Verhuurder/beheerder onmiddellijk op te volgen. Huurder stelt daartoe de door de Verhuurder aangewezen personen in de gelegenheid om toe te zien op de juiste naleving van de huurovereenkomst.

Artikel 1.12 Calamiteiten en veiligheid

Verhuurder draagt zorg voor het deugdelijk onderhoud van de sportaccommodatie, zodat het Gehuurde voldoet aan de voor sportaccommodaties geldende wettelijke voorschriften, behoudens andere door partijen gemaakte afspraken.
Verhuurder zorgt voor een ontruimingsplan -en plattegrond voor het Gehuurde en stelt Huurder daarvan in kennis. De ontruimingsplattegrond met veiligheidsinstructies is zichtbaar aanwezig in elke sportaccommodatie. Het ontruimingsplan -en plattegrond geeft aan op welke wijze de sportaccommodatie bij calamiteiten moet worden ontruimd en welke vluchtroutes dienen te worden gebruikt.
Huurder is verplicht het ontruimingsplan op te volgen indien zich calamiteiten voordoen en van calamiteiten een melding te doen via binnensport@helmond.nl. Dit geldt ook in geval van een ongeval met persoonlijk letsel met inschakeling van hulpdiensten en of EHBO is toegepast.
Huurder stelt minimaal één ontruimer aan, die in geval van calamiteit in noodsituaties zorg draagt voor het op de juiste wijze toepassen van de ontruimingsprocedure conform het ontruimingsplan.
Verhuurder is te allen tijde bevoegd de activiteiten in het Gehuurde te onderbreken c.q. zijn verplichting tot het verschaffen van huurgenot op te schorten, indien dit naar zijn oordeel voor de veiligheid van de gebruikers van het Gehuurde c.q. deelnemers aan de betreffende activiteiten noodzakelijk is.
Huurder zorgt zelf voor de aanwezigheid van EHBO-materialen die zijn toegerust op het reguliere gebruik van het Gehuurde en is zelf verantwoordelijk voor het uitvoeren van EHBO.
Indien Huurder de sportaccommodatie met toestemming van Verhuurder gebruikt voor (sport)evenementen, waarbij de aard van het gebruik dan wel het aantal deelnemers c.q. toeschouwers/bezoekers afwijkt van het reguliere gebruik ten behoeve van de reguliere sportactiviteiten, is Huurder naast zijn verplichtingen in dit artikel, verplicht om een op het evenement gericht inrichtingsplan van de sportaccommodatie, een draaiboek en een calamiteitenplan op te stellen.
Huurder zorgt ervoor dat het in lid 7 genoemde inrichtingsplan, het draaiboek en het calamiteitenplan tenminste vijf dagen vóór aanvang van het gebruik van het Gehuurde ter goedkeuring aan Verhuurder worden voorgelegd.
Huurder neemt er kennis van dat bedrijfshulpverlening (hierna: ‘BHV’) een wettelijke verplichting is op basis van de Arbeidsomstandighedenwet (hierna: ‘Arbowet’). Indien en voor zover de Huurder een werkgever is in de zin van de Arbowet, rusten op haar de verplichtingen in het kader van BHV. Dat is het geval als er gezag wordt uitgeoefend, bijvoorbeeld een bestuur dat taken verdeelt en mensen daarvoor aanwijst, instructeurs/trainers in dienst heeft, etc. Is hier sprake van, dan is de BHV-regelgeving van toepassing en dient de Huurder aan zijn BHV-zorgverplichting te voldoen. Verhuurder gaat uitdrukkelijk niet de verbintenis met Huurder aan om de verplichtingen in het kader van de BHV op zich te nemen.

Artikel 1.13 Toegang tot de sportaccommodatie

Door de Verhuurder aangewezen personen hebben te allen tijde toegang tot de sportaccommodatie.
De gebruiker krijgt toegang tot de accommodatie door middel van een door de Verhuurder te verstrekken pincode. Toegang kan via een app of via een numeriek toetsenbord bij de ingang van de accommodatie. Deze pincode wordt exclusief aan de gebruiker (en onder diens verantwoordelijkheid vallende personen) verstrekt en mag niet aan derden verstrekt worden.

Artikel 1.14 Drank- en etenswaren

Het is Huurder verboden:

a. (alcoholhoudende) dranken te nuttigen (m.u.v. water) of te (doen) verstrekken of te (doen) verkopen in de sportzaal, kleed- of wasruimten met uitzondering van de in of bij de sportaccommodatie aanwezige horecaruimte(n);
b. in de accommodatie, uitgezonderd horecaruimte(n), consumptie artikelen en dranken in voorraad te hebben, te verkopen of doen verkopen, uit te reiken of doen uitreiken;
c. etenswaren te nuttigen of te (doen) verstrekken of te (doen) verkopen of anderszins horeca- activiteiten te verrichten, met uitzondering van de in de sportaccommodatie aanwezige horecaruimte(n).

Artikel 1.15 Verbodsbepalingen en voorschriften van orde

Het is Huurder en vanwege Huurder aanwezige derden verboden om in alle binnenruimten van de binnensportaccommodatie, inclusief kleed- of doucheruimten en horecaruimten:
- a. handelingen te (doen) verrichten waardoor milieuverontreiniging optreedt of schade aan de sportaccommodatie kan ontstaan;
- b. milieugevaarlijke zaken, waaronder stank-verspreidende, brandgevaarlijke of ontplofbare zaken, te gebruiken en/of in bezit te hebben;
- c. veranderingen of toevoegingen aan te brengen waardoor de energie-index van het Gehuurde vermindert;
- d. te roken;
- e. soft- en harddrugs te gebruiken en/of in bezit te hebben;
- f. (alcoholhoudende) dranken te nuttigen (m.u.v. water) of te (doen) verstrekken of te (doen) verkopen in de sportzaal, kleed- of wasruimten met uitzondering van de in of bij de sportaccommodatie aanwezige horecaruimte(n);
- g. in de accommodatie, uitgezonderd horecaruimte(n), consumptie artikelen en dranken in voorraad te hebben, te verkopen of doen verkopen, uit te reiken of doen uitreiken;
- h. zonder geldige reden in of nabij de kleed-, was- en doucheruimten te verblijven;
- i. sportvloeren te betreden met schoeisel dat buiten de sportaccommodatie is gedragen en/of strepen op deze vloeren achterlaten;
- j. vloeren hoger te (doen) belasten dan bouwtechnisch toelaatbaar is;
- k. kleding te dragen en/of materiaal te gebruiken waarmee schade aan de sportaccommodatie, de inventaris of zich in de sportaccommodatie bevindende personen kan worden toegebracht;
- l. gebruik te maken van de nooduitgangen en/of blusvoorzieningen, anders dan in geval van nood;
- m. nooduitgangen, vluchtwegen en brandblusvoorzieningen te blokkeren;
- n. rijwielen en andere vervoermiddelen op andere dan de daarvoor in de buitenruimte bestemde plaatsen te stallen;
- o. huisdieren tot de sportaccommodatie toe te laten, met uitzondering van blindengeleide- honden en/of hulphonden van personen met lichamelijke, visuele, auditieve of andere cognitieve beperkingen.

Het is Huurder en vanwege Huurder aanwezige derden verboden op of in de sportaccommodatie, zonder voorafgaande toestemming van de Verhuurder:
- a. etenswaren en dranken anders dan water te nuttigen of te (doen) verstrekken of te (doen) verkopen of anderszins horeca-activiteiten te verrichten, met uitzondering van de in de sportaccommodatie aanwezige horecaruimte(n);
- b. (licht-)reclame-uitingen aan te brengen en aanwezig te hebben;
- c. (voorzieningen ten behoeve van) kennisgevingen, affiches of aankondigingen in de sportaccommodatie of andere daarbij behorende ruimten aan te (doen) brengen.
- d. fitnessactiviteiten te verrichten;
- e. evenementen te organiseren die niet gerelateerd zijn aan de activiteiten van reguliere gebruikers (het organiseren van sporttoernooien door reguliere gebruikers is bijvoorbeeld wel toegestaan);
- f. niet-sport gerelateerde evenementen of activiteiten te organiseren;
- g. gebruik te maken van geluidsdragers;
- h. activiteiten te verrichten die overlast geven voor andere gebruikers, buren of anderszins.

Verhuurder kan aan het verlenen van toestemming voor de in lid 2 genoemde activiteiten en handelingen nadere voorwaarden verbinden.
Verhuurder is bevoegd om de in lid 1 en lid 2 genoemde zaken die zonder toestemming van Verhuurder in of op de sportaccommodatie aanwezig of voorhanden zijn direct op kosten van Huurder te (laten) verwijderen.
Bij herhaaldelijke voorvallen waarbij deze voorwaarden niet worden nageleefd is de Verhuurder bevoegd de gebruiker de toegang te ontzeggen.

Artikel 1.16 Beperkingen aansprakelijkheid en schade

De Huurder is jegens de Verhuurder aansprakelijk voor alle schade toegebracht in/aan de sportaccommodatie en/of van de daarin aanwezige (sport)inventaris, tenzij de Huurder bewijst dat hem, de personen die Huurder tot het Gehuurde heeft toegelaten en de personen waarvoor de Huurder aansprakelijk is, ter zake geen schuld treft of dat hem dienaangaande geen nalatigheid is te verwijten.
De Verhuurder is niet aansprakelijk voor:
- a. de gevolgen van gebreken die hij niet kende of niet behoorde te kennen bij het aangaan van de huurovereenkomst;
- b. de gevolgen van gebreken die zijn ontstaan na het aangaan van de huurovereenkomst;
- c. de gevolgen van gebreken ten aanzien waarvan geen sprake is van opzet of eigen grove schuld van de Verhuurder;
- d. schade die ontstaat aan een persoon of goed van de Huurder of van derden die in het Gehuurde aanwezig zijn; de gevolgen van niet-tijdige beschikbaarheid van het Gehuurde, tenzij dit toerekenbaar is aan Verhuurder;
- e. bedrijfsschade van de Huurder, tenzij sprake is van bedrijfsschade die is veroorzaakt door opzet of eigen grove schuld van de Verhuurder.
Behoudens de bevoegdheid tot verrekening op grond van artikel 7:206 lid 3 van het Burgerlijk Wetboek, is de Verhuurder niet aansprakelijk voor schade als gevolg van gebreken en kan de Huurder geen aanspraak maken op verrekening of huurprijsvermindering. Deze bepaling geldt niet, indien sprake is van gebreken die de Verhuurder bij aanvang van de huurovereenkomst kende of behoorde te kennen.
De Verhuurder is niet aansprakelijk voor eventuele (sport)ongevallen of gevolgen van (sport)ongevallen in de sportaccommodatie, al dan niet als gevolg van de niet-nakoming zijdens Huurder van diens toezicht- en veiligheidsverplichtingen, noch voor beschadiging, verwisseling, verlies of diefstal van eigendommen van de Huurder, diens leden of personen die onder verantwoordelijkheid van de Huurder van de sportaccommodatie gebruik maken of van derden die Huurder heeft toegelaten. De Huurder vrijwaart Verhuurder voor aanspraken van derden ter zake.
De in dit artikel genoemde beperkingen en uitsluitingen van de aansprakelijkheid van de Verhuurder komen te vervallen, indien en voor zover, de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de Verhuurder.
De Huurder dient toereikend tegen wettelijke aansprakelijkheid te zijn verzekerd en voor de duur van de overeenkomst verzekerd te blijven.

Artikel 1.17 Ontzegging van toegang tot de sportaccommodatie

De Verhuurder heeft het recht om de Huurder, bij niet-naleving van enige bepaling in de huurovereenkomst of deze gebruiksvoorwaarden (dit ter beoordeling van de Verhuurder) de toegang tot de sportaccommodatie te ontzeggen, zonder dat de Verhuurder tot enigerlei vergoeding van kosten en schaden gehouden is.

Artikel 1.18 Ingebrekesteling, verzuim en ontbinding

In het geval de Huurder enige verplichting(en) en/of voorwaarde(n) uit de huurovereenkomst en de gebruiksvoorwaarden niet nakomt, zal de Verhuurder de Huurder hiervan schriftelijk in kennis stellen. Indien de Huurder hieraan binnen de in de kennisgeving gestelde termijn geen gehoor geeft, zal de Verhuurder de huurovereenkomst ontbinden. De Verhuurder heeft onverminderd recht op vergoeding van de kosten en schaden.

Artikel 1.19 Storingen of defecten

Storingen en of defecten dienen zo spoedig mogelijk gemeld te worden aan de Verhuurder via telefoonnummer 140492 of via vastgoed@helmond.nl. Storingen aan elektra en verwarming mogen rechtstreeks gemeld worden bij installateur (storingsnummer staat op de informatiebrief bij de betreffende locatie).

Artikel 1.20 Onvoorziene gevallen

In gevallen, waarin deze gebruiksvoorwaarden niet voorzien, beslist de Verhuurder nadat deze met Huurder overleg heeft gehad.

Artikel 1.21 Hardheidsclausule/wijzigingen in voorwaarden

Als deze algemene en bijzondere (huur-)voorwaarden voor een Huurder gevolgen hebben die voor hem of haar onevenredig ongunstiger zijn dan voor de andere Huurders, kan deze persoon een beroep doen op de hardheidsclausule en de Verhuurder verzoeken in zijn of haar geval van de algemene en bijzondere (huur-)voorwaarden af te wijken. De Verhuurder neemt over dit verzoek binnen een redelijke termijn beslissing. Deze wordt schriftelijk aan de betreffende Huurder meegedeeld.
De Verhuurder is onverminderd het bepaalde in lid 1 te allen tijde gerechtigd wijzigingen aan te brengen, bepalingen te schrappen en/of nieuwe bepalingen toe te voegen in de gebruiks- en of huurvoorwaarden zoals die op de tussen Verhuurder en Huurder gesloten huurovereenkomst van toepassing zijn.
Indien Huurder zich met een wijziging van deze voorwaarden door de Verhuurder niet kan verenigen, heeft hij het recht binnen twee maanden na de schriftelijke mededeling van de wijziging van de voorwaarden, de huurovereenkomst op te zeggen met ingang van de datum waarop de gewijzigde voorwaarden ingaan.
Indien binnen de in het vorige lid genoemde termijn door Huurder niet is gereageerd, wordt hij geacht zich met de wijziging van de voorwaarden te verenigen.
De Verhuurder kan besluiten om wijzigingen in gebruikstijden en toegewezen sportaccommodaties door te voeren indien het algemeen belang hiertoe aanleiding geeft.

Hoofdstuk 2: (Huur-)voorwaarden binnensportaccommodaties

Artikel 2.1 Verboden buitenschoeisel

Het is niet toegestaan de gymzaal en/of sporthal te betreden met buiten gedragen schoeisel. Tenzij op blote voeten wordt gesport, is het dragen van aangepast sportschoeisel verplicht. Het schoeisel mag geen sporen/vlekken op de vloer achterlaten.

Artikel 2.2 Gebruik sportinventaris en overige attributen

Huurder dient de door Verhuurder beschikbaar gestelde sportinventaris/-attributen uitsluitend te gebruiken voor het doel waarvoor deze zijn bestemd of in gebruik zijn gegeven. Huurder dient deze toestellen en materialen zorgvuldig en in overeenstemming met de gebruiksvoorschriften te gebruiken.
Huurder dient de voor de sportbeoefening benodigde attributen zelf op te stellen en op de daarvoor bestemde plaatsen op te bergen binnen de toegewezen gebruikstijd.

Artikel 2.3 Eigen sportattributen

Huurder kan in overleg met Verhuurder eigen sportattributen gebruiken.
Klein materiaal zoals tennisballen en voetballen, is niet in de sportaccommodatie aanwezig. De Huurder draagt hier zelf zorg voor.
Materialen mogen niet op de sportaccommodatie worden opgeslagen zonder toestemming van Verhuurder. Bij toestemming, dient de Huurder duidelijk zichtbaar te maken welke materialen van de huurder zijn (d.m.v. stift of sticker). Huurder blijft zelf verantwoordelijk voor keuring en onderhoud van deze materialen.
Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade aan welk opgeslagen verenigingsmateriaal dan ook.

Artikel 2.4 Gebruik van hars

Het gebruik van hars (en overige soortgelijke hulpmiddelen) is zonder schriftelijke toestemming van Verhuurder niet toegestaan in de binnensportaccommodaties.

Artikel 2.5 Voorrang

Bij de toewijzing van het gebruik van de sportaccommodaties worden de volgende voorrangsregels (in willekeurige volgorde) gehanteerd:

a. Het gebruik door het onderwijs zoals goedgekeurd door Burgemeester en Wethouders gaat voor op overige reserveringen;
b. Jaarlijks terugkerende evenementen hebben voorrang op reguliere huur;
c. Het gebruik door Helmondse partijen heeft voorrang op die van buiten de gemeente Helmond waarbij Helmondse maatschappelijke organisaties voorrang hebben op Helmondse commerciële partijen;
d. Gebruik voor een langere periode of een frequenter gebruik krijgt voorrang op het gebruik voor een kortere periode of minder frequent gebruik;
e. Het in gebruik geven van een hele sporthal gaat voor het gebruik van een deel van de sporthal. De gebruiker die een deel van een sporthal wil gebruiken wordt verwezen naar een kleinere sportzaal;
f. Huurders die specifiek afhankelijk zijn van in een betreffende sportaccommodatie aanwezige materialen genieten voorrang boven minder of niet accommodatie gebonden gebruikers;
g. In geval door meerdere Huurders om dezelfde accommodatie op hetzelfde tijdstip wordt verzocht en deze voorrangsregels geen oplossing bieden, zal in overleg met de betrokken Huurders worden getracht tot een aanvaardbare oplossing te komen. Wanneer hierover geen overeenstemming wordt bereikt beslist de Verhuurder.

Artikel 2.6 Nadere voorwaarden specifieke locatie(s)

Voor sporthal De Knip gelden er aanvullende voorwaarden:

De klimwand en het interactieve scherm maken geen onderdeel uit van het gehuurde en mogen derhalve niet gebruikt worden.
Huurder is aansprakelijk voor de kosten die ontstaan door het onjuist in -en uitschakelen van de alarminstallatie of het onnodig openen van nooddeuren. Huurder is tevens aansprakelijk voor de kosten die kunnen ontstaan indien de huurder vergeet om bij vertrek de alarminstallatie te activeren waardoor inbraak en/of vandalisme niet of te laat wordt gesignaleerd.
Sporthal De Knip is in de regel te reserveren gedurende de volgende tijdsblokken:
- tijdens schoolweken op maandag tot en met vrijdag vanaf 17:00 uur tot 23.00 uur;
- tijdens weekenden en op feestdagen vanaf 08.00 uur tot 23.00 uur;
- tijdens schoolvakanties vanaf 08.00 uur tot 23.00 uur.