- Inwoner
- Zorg en ondersteuning
- Leerlingenvervoer aanvragen
Leerlingenvervoer aanvragen
Ouders en verzorgers zijn volgens de wet verantwoordelijk voor het vervoer van hun kind naar school. Meestal regelen ouders dit zelf, soms met hulp van familie, bekenden of andere ouders. Lukt dit niet, bijvoorbeeld omdat uw kind een beperking heeft of omdat de school ver weg ligt? Dan kunt u bij de gemeente leerlingenvervoer aanvragen.
Wanneer komt uw kind in aanmerking?
Uw kind kan mogelijk leerlingenvervoer krijgen als:
- uw kind door een beperking niet zelfstandig (of met begeleiding) kan reizen
- het gaat om een lichamelijke, verstandelijke, psychische of zintuiglijke beperking
- deze beperking minstens drie maanden duurt
- Voor basisonderwijs geldt dat de afstand van het adres van uw kind tot de dichtstbijzijnde toegankelijke school meer dan 6 kilometer moet zijn.
- uw kind in de gemeente Helmond woont
Twijfelt u of dit voor u geldt? Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met u mee.
Wat heeft u nodig bij de aanvraag?
Bij de aanvraag vragen wij onder andere om:
- Naam en adres van de school;
- Welke beperking(en) ervaart uw kind ten aanzien van het reizen. Hiervan hebben wij dan onderbouwing nodig zoals onderzoeksverslagen, een ontwikkelingsplan van school, een verklaring van een arts, psycholoog of orthopedagoog. Het is belangrijk dat u onderbouwing meestuurt die niet ouder is dan een jaar. We willen namelijk weten hoe het nu met uw kind gaat.
- Zorg dat u de benodigde documenten, zoals de toelaatbaarheidsverklaring (TLV) bij de hand heeft.
- Als uw kind naar een basisschool of speciaal basisonderwijs (SBO) gaat: een recent overzicht van uw inkomen van de Belastingdienst (inkomensverklaring). Heeft u alleen een papieren versie? Maak dan een foto en upload deze. Wij vragen een overzicht van uw inkomen om te bepalen of en hoeveel ouderbijdrage van toepassing kan zijn.
- Kopie bankpas
Weet u niet zeker wat u moet meesturen? Neem dan contact met ons op.
U kunt de aanvraag tussentijds opslaan door in te loggen met DigiD.
Let op: Dien uw aanvraag op tijd in
Wilt u voor het nieuwe schooljaar leerlingenvervoer aanvragen? Dien uw aanvraag dan zo snel mogelijk in.
- Doet u dit niet op tijd? Dan kan het vervoer mogelijk niet starten op de eerste schooldag.
- Onze vervoerder neemt geen nieuwe aanvragen aan in de periode drie weken voor én tot drie weken na de start van het schooljaar.
Meer informatie
Niet ieder kind krijgt automatisch leerlingenvervoer. Wij kijken onder andere naar:
- Afstand tot school: Voor basisonderwijs geldt dat de afstand van het adres van uw kind tot de dichtstbijzijnde toegankelijke school meer dan 6 kilometer moet zijn.
- Reishaalbaarheid: We kijken naar de mogelijkheden waarbij we uitgaan van de zelfstandigheid van uw kind.
- Soort reis: Leerlingenvervoer is alleen voor vervoer van en naar school. Vervoer naar zorginstellingen of dagbesteding valt hier niet onder.
- Verblijfplaats: Uw kind moet in de gemeente Helmond wonen.
De gemeente kiest altijd de lichtst passende vorm van vervoer. Mogelijke vormen zijn:
- Fietsvergoeding: Vergoeding voor de fietsreis van uw kind (en begeleider).
- Eigen vervoer: Kilometervergoeding als u zelf voor het vervoer zorgt.
- Openbaar vervoer: Vergoeding voor de OV-kosten en de kosten van een begeleider, indien nodig.
- Aangepast vervoer: Taxi(bus)vervoer voor kinderen die niet zelfstandig naar school kunnen reizen.
Veel ouders vinden dit vervelend, vooral als de situatie van hun kind niet is veranderd. Wij vragen elk jaar een aanvraag omdat we moeten controleren:
- of het vervoer nog past bij uw kind
- of de situatie hetzelfde is gebleven
- of we voldoen aan de wettelijke regels
Is er weinig veranderd? Dan kost de aanvraag meestal minder tijd.
Voor leerlingenvervoer gaan we uit van de dichtstbijzijnde toegankelijke school voor de leerling. Dit betekent dat het een school moet zijn die het onderwijs en ondersteuning biedt die noodzakelijk is voor uw kind. En welke het meest dichtbij de woning van uw kind is. U bent vrij in uw keuze voor de school voor uw kind. Dit betekent alleen niet dat u dan altijd in aanmerking kunt komen voor een vervoersvoorziening. Houd hier rekening mee.
Is de dichtstbijzijnde school voor uw kind niet toegankelijk (de school kan bijvoorbeeld niet de ondersteuning geven die uw kind nodig heeft of de school is vol), dan moet u dit onderbouwen. Bijvoorbeeld met een brief of e-mail die u bij de betreffende school of scholen opvraagt. Voor ons is het namelijk van belang om te weten waarom uw kind niet toegelaten kan worden. Wanneer deze school toch toegankelijk is, kan dit gevolgen hebben voor het besluit dat wij nemen. Zo kunnen wij uw aanvraag bijvoorbeeld afwijzen of een kilometervergoeding toekennen tot de dichtstbijzijnde toegankelijke school.
- Klachten over de taxiritten meldt u bij de vervoerder. Vul hiervoor het klachtformulier in via munckhof.nl.
- Bij structurele klachten kunt u een e-mail sturen naar de gemeente leerlingenvervoer@helmond.nl. Het team leerlingenvervoer zal de melding zo spoedig mogelijk oppakken. Vermeld hierbij duidelijk om wie het gaat (naam en geboortedatum) en een telefoonnummer zodat we contact op kunnen nemen indien nodig.
Moeilijk gedrag in het aangepast vervoer
Het kan gebeuren dat uw kind of een ander kind in de taxi moeilijk gedrag laat zien. Als dit vaker gebeurt dan kan het taxibedrijf in gesprek gaan met de ouders. De verantwoordelijkheid voor het gedrag ligt bij de ouders en niet bij de taxichauffeur. Wij verwachten dat de ouders het kind hierop aanspreken. Bij problemen kan de vervoerder de ouders vragen om eigen begeleiding te regelen. Als het gedrag niet verbetert en/of er is sprake van onaanvaardbaar wangedrag, kan in het ergste geval het taxivervoer stopgezet worden.
Dit hopen wij natuurlijk te voorkomen door in gesprek te gaan. Ouders kunnen dan mogelijk in aanmerking komen voor een ander soort bekostiging. Bijvoorbeeld een kilometervergoeding waarmee u uw kind zelf naar school kunt brengen.
Alleen als de BSO op de route van school naar huis ligt, kunt u hiervoor een aanvraag indienen.
Wij vragen een inkomensverklaring als:
- uw kind naar het basisonderwijs of SBO gaat
- de afstand meer dan 6 kilometer is
- uw inkomen lager is dan € 31.500 (peiljaar 2023)
Gaat uw kind naar het speciaal onderwijs (SO)? Dan hoeft u geen inkomensverklaring mee te sturen.
Als er sprake is van co-ouderschap en de leerling verblijft op de schooldagen bij beide ouders, dan dienen beide ouders afzonderlijk een aanvraag in te dienen. De aanvraag doen zij bij de gemeente waar zij zelf woonachtig zijn. Elke gemeente beoordeelt de aanvraag volgens haar eigen Verordening en Beleidsregels.
Het vervoer vindt plaats op de schooltijden zoals deze staan vermeld in de schoolgids van de betreffende school. Het aangepast vervoer op schooldagen en schooltijden die afwijken van de in de schoolgids genoemde dagen en tijden wordt niet bekostigd of ingezet, tenzij de ouders bewijs overleggen waaruit blijkt dat de structurele beperking van een leerplichtige leerling de aansluiting op de standaard schooltijden onmogelijk maakt. Vervoer op afwijkende schooltijden, bijvoorbeeld door lesuitval, schoolreisjes, sportdag of proefwerkweek valt niet binnen het vervoer.
