Bibob
Met de Wet Bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur (Wet Bibob) voorkomt de gemeente Helmond dat vergunningen, subsidies, aanbestedingen of vastgoedtransacties worden misbruikt voor criminele activiteiten. Zo beschermen we de integriteit van het openbaar bestuur.
Bibob-vragenformulier
Vraagt u een vergunning of subsidie aan, doet u mee aan een aanbesteding of bent u betrokken bij een vastgoedtransactie? Dan kan de gemeente u vragen een Bibob-vragenformulier in te vullen. Het vragenformulier bestaat uit:
- Deel 1: Algemene informatie over de betrokkene.
- Deel 2:
-
In het geval de betrokkene van deel 1 een natuurlijk persoon, VOF, maatschap, CV of eenmanszaak is, dan is het de bedoeling dat deel 2 wordt ingevuld. Deel 2 wordt door de natuurlijk persoon of personen achter de betrokkene (bijv. (beherende) vennoot, maat of de eigenaar van de eenmanszaak of door de natuurlijk persoon zelf ingevuld.
- Zijn er meerdere (beherende) vennoten, maten of eigenaren? Vul dan allemaal apart deel 2 in.
-
Heeft u vragen over het formulier? bekijk dan uitleg over het Bibob-vragenformulier. Voor overige vragen kunt u mailen naar bibob@helmond.nl.
De gemeente onderzoekt aanvragen voor:
- Alcoholwetvergunningen
- Vergunningen voor vechtsportevenementen
- Exploitatievergunningen (horeca, speelautomatenhallen, huisvesting arbeidsmigranten)
- Omgevingsvergunningen (bouw, omgevingsplan, milieubelastende activiteiten)
- Subsidies
- Aanbestedingen en overheidsopdrachten
- Vastgoedtransacties
Ja, een onderzoek kan ook plaatsvinden nadat u een vergunning heeft ontvangen, een aanbesteding heeft gewonnen of een vastgoedtransactie heeft afgerond. Als uit het onderzoek blijkt dat er een vermoeden is van misbruik, kan de gemeente de vergunning, opdracht of transactie weigeren, intrekken of ontbinden.
Het bewust achterhouden of verkeerd invullen van informatie is strafbaar (artikel 225 Wetboek van Strafrecht). In dat geval kan de burgemeester:
- Uw vergunning weigeren of intrekken.
- Aangifte doen bij politie.
Stappen van het onderzoek
- U vult het Bibob-vragenformulier in. Voor een exploitatie- of Alcoholwetvergunning moet u eerst een afspraak maken via bibob@helmond.nl.
- De gemeente onderzoekt de aanvraag en controleert:
- De ingeleverde documenten.
- Justitiële en politiegegevens.
- Relevante informatie binnen de gemeentelijke organisatie.
- Advies van Landelijk Bureau Bibob (indien nodig).
- U krijgt bericht als de gemeente dit advies aanvraagt.
- Het bureau baseert zich op openbare en gesloten bronnen.
- De gemeente neemt een beslissing over uw aanvraag.
U kunt de status van uw online aanvraag (deel 1) volgen via Mijn Helmond. Let op: dit kan alleen voor aanvragen vanaf 17 april.
Bij een Bibob-onderzoek verwerken wij persoonsgegevens. Dit is nodig om de integriteit te beoordelen van personen en organisaties waarmee de gemeente een bepaalde relatie aangaat of is aangegaan, bijvoorbeeld bij een vergunning, subsidie, aanbesteding of vastgoedtransactie.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van het Bibob-onderzoek. Het kan onder andere gaan om:
- Identificerende en contactgegevens;
- Gegevens over ondernemingen, bestuur en zeggenschap;
- Financiële gegevens, bijvoorbeeld over de financiering van een onderneming of transactie;
- Gegevens over zakelijke relaties en samenwerkingsverbanden;
- Gegevens uit openbare bronnen;
- Justitiële en strafrechtelijke persoonsgegevens, voor zover wij deze op grond van de wet mogen verwerken.
Wij kunnen niet alleen persoonsgegevens verwerken van de aanvrager of betrokkene zelf. Afhankelijk van het onderzoek kunnen wij ook gegevens verwerken van bijvoorbeeld bestuurders, vennoten, aandeelhouders, financiers of andere zakelijke relaties, voor zover de Wet Bibob dit toestaat.
Waar komen de gegevens vandaan?
Een deel van de gegevens ontvangen wij van u als aanvrager, bijvoorbeeld via het Bibob-vragenformulier en de documenten die u daarbij aanlevert. Daarnaast kan de gemeente zelf informatie verzamelen uit bronnen die zij op grond van de Wet Bibob mag raadplegen. Het kan daarbij gaan om informatie binnen de gemeente, informatie van andere overheidsinstanties en informatie uit openbare bronnen.
Als dat nodig is, kan de gemeente het Landelijk Bureau Bibob (LBB) om advies vragen. U krijgt bericht als wij dit doen.
Waarom mogen wij deze gegevens verwerken?
Wij verwerken deze persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze publiekrechtelijke taak. De AVG-grondslag hiervoor is artikel 6, eerste lid, onder e, van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De Wet Bibob biedt het wettelijke kader voor het Bibob-onderzoek.
Vertrouwelijkheid
Voor informatie die op grond van de Wet Bibob wordt verkregen, geldt een bijzondere geheimhoudingsplicht. Wij verstrekken deze informatie alleen aan anderen wanneer de wet dit toestaat of voorschrijft.
Hoelang bewaren wij de gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk en houden daarbij rekening met de geldende wettelijke en gemeentelijke bewaartermijnen.
Algemene privacyverklaring
Meer weten over hoe de gemeente Helmond omgaat met persoonsgegevens, welke privacyrechten u heeft of hoe u contact kunt opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming of privacyteam? Bekijk dan onze algemene privacyverklaring.
