Vacature

Secretaresse Stedelijke Ontwikkeling

Zo maak jij het mee

Als secretaresse op de afdeling Stedelijke Ontwikkeling zorg jij ervoor dat alles soepel loopt. Jij bent de spin in het web die meerdere managers ondersteunt en daarmee bijdraagt aan een goed georganiseerde, professionele werkomgeving. Samen met een directe collega verzorg je het secretariaat en vervang je elkaar waar nodig. Daarnaast werk je veel samen met collega’s binnen en buiten de afdeling.

Jouw dagelijkse werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om een proactieve houding:

  • Secretariële ondersteuning: Je regelt het agendabeheer, verzorgt facturatie en ondersteunt en ontzorgt de managers op organisatorisch en administratief vlak. Je weet met je digitale vaardigheden het secretariaat van de afdeling goed in te richten.
  • Mail & correspondentie: Je houdt overzicht in de mail en correspondentie, handelt zelfstandig af en weet goed wat urgent is.
  • Vergaderingen: Je plant, organiseert en bereidt vergaderingen voor en werkt uit; van beleidsoverleg tot teambijeenkomsten.
  • Zelfstandige rol: Je bent een slimme buffer tussen manager en omgeving: je denkt vooruit, handelt tactvol en blijft kalm onder druk.

Helmond groeit, maak het mee!

De ontwikkelingen binnen onze gemeente gaan snel. Midden in de Brainport Regio verbindt Helmond heerlijk wonen aan bruisende economische bedrijvigheid. Een stad in beweging! Onze afdeling Stedelijke Ontwikkeling heeft een belangrijke rol om Helmond te laten groeien door middel van de woningbouwopgave. Deze afdeling, waar jij onderdeel van uit gaat maken, bestaat uit drie teams: Projecten, Vergunningen en Grondbedrijf. Als secretaresse ondersteun je meerdere managers en draag je bij aan een goed georganiseerde, professionele werkomgeving. Met jouw ondersteuning zorg je ervoor dat de afdeling de juiste zaken kan doen voor de klant / de inwoner en ook voor de medewerkers. Klinkt dit als een uitdaging waar jij energie van krijgt? Solliciteer dan snel en word onderdeel van ons dynamische team!

    Dit maken wij voor jou mogelijk

    Helmond is een stad van Makers.Vol trots bouwen we aan de toekomst van onze stad en regio.Maak jij het mee?

    Als Meemaker krijg je de vrijheid en het vertrouwen om jouw kennis en expertise in te zetten, met directe impact op het dagelijks leven van inwoners en ondernemers. We werken in een open en informele werkomgeving waar je je snel thuis voelt. Sterke onderlinge verbinding drijft ons vooruit, terwijl innovatie en persoonlijke groei de kern vormen van wat we doen. Je wordt onderdeel van een hecht team waar flexibiliteit en samenwerking centraal staan, en samen verbeteren we de stad, elke dag opnieuw.

    Goed om te weten:

    • Binnen gemeente Helmond geloven we in de kracht van diversiteit aan mensen en talenten. We kijken daarom verder dan het cv en zijn oprecht geïnteresseerd in jou als mens en jouw kwaliteiten.
    • Je ontvangt een salaris van minimaal € 2.529, - en maximaal € 3.661, - op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
    • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuzebudget (IKB) van 17,85% dat je maandelijks opbouwt naast je salaris. IKB dat je hebt opgebouwd kun je bijvoorbeeld maandelijks of op een moment naar keuze laten uitbetalen, je kunt er vakantiedagen van bijkopen of het inzetten voor fiscale doelen, zoals een fiets of sportabonnement.
    • Om (snel) vertrouwd te raken met het werk én de organisatie bieden wij een uitgebreid onboardingsprogramma aan.

    Dit maakt jou de ideale collega

    Jij bent secuur, dienstverlenend en hebt plezier in samenwerken. Je stelt prioriteiten, denkt vooruit en blijft rustig, ook als het druk is. Dankzij jouw sociale vaardigheden en zelfstandige werkstijl ben jij een waardevolle steun voor managers én collega’s.

    Daarnaast breng je mee:

    • Ervaring als secretaresse.
    • Handigheid met digitale systemen (MS Office; ervaring met Djuma en ERP7 is een pré).
    • Een afgeronde secretariële opleiding.

    Word ook een meemaker!

    Wil jij bijdragen aan de groei van Helmond en jezelf ontwikkelen in een dynamische werkomgeving? Solliciteer dan direct en maak het mee bij gemeente Helmond!

    Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact met op met Nicole Maas, Recruiter 6-41791587.

    Wij kijken uit naar je reactie!

    Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

    Uw Reactie
    Uw Reactie