Vacature

Secretaresse Sociaal Domein

Solliciteer vóór:
23 februari 2026

Uren per week:
24 - 28 uur

Maandsalaris:
€ 2564 - € 3696

Vragen?

Zo maak jij het mee

Als secretaresse binnen de afdeling uitvoering Sociaal Domein ben jij de spin in het web voor de een aantal teammanagers. Samen met je collega’s vorm je een sterk team en zorg je voor professionele, betrouwbare ondersteuning in een grote en dynamische afdeling.

Je dagen zijn afwisselend en vragen om overzicht, gevoel voor prioriteit en een proactieve houding. Je signaleert wat nodig is, plant vooruit en denkt mee. Integriteit en discretie zijn daarbij vanzelfsprekend.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van het management.
Agendabeheer waarbij je prioriteiten stelt op basis van inhoud en politiek-bestuurlijke verhoudingen.
Het afhandelen van correspondentie, waarbij je zelf het belang en de urgentie inschat.
Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en overleggen, inclusief aandachtspunten en (deels) inhoudelijke voorbereiding.
Het fungeren als ‘buffer’ richting de interne organisatie en externe partijen.
Organisatorische werkzaamheden zoals teamsessies en kwartaaloverleggen.

Je werkt nauw samen met managers, collega-secretaresses, projectleiders, projectondersteuners en beleidsontwikkelaars. Samen zorg je ervoor dat alles soepel loopt.

Helmond groeit, maak het mee!

Het Sociaal Domein staat midden in de samenleving. Ontwikkelingen volgen elkaar snel op en vragen om wendbaarheid, goede dienstverlening en samenwerking. Digitale middelen, veranderende verwachtingen van inwoners en nieuwe vormen van leiderschap spelen daarin een grote rol.

Als secretaresse draag jij hier direct aan bij. Door het management optimaal te ondersteunen, help je mee aan een sociaal en toekomstbestendig Helmond.

Dit maken wij voor jou mogelijk

Helmond is een Stad van Makers. Vol trots bouwen we aan de toekomst van onze stad en regio. Maak jij het mee?

Als Meemaker krijg je de vrijheid en het vertrouwen om jouw kennis en expertise in te zetten, met directe impact op het dagelijks leven van inwoners en ondernemers. We werken in een open en informele werkomgeving waar je je snel thuis voelt. Sterke onderlinge verbinding drijft ons vooruit, terwijl innovatie en persoonlijke groei de kern vormen van wat we doen. Je wordt onderdeel van een hecht team waar flexibiliteit en samenwerking centraal staan, en samen verbeteren we de stad, elke dag opnieuw.

Goed om te weten:

Binnen gemeente Helmond geloven we in de kracht van diversiteit aan mensen en talenten. We kijken daarom verder dan het cv en zijn oprecht geïnteresseerd in jou als mens en jouw kwaliteiten.
Je ontvangt een salaris van minimaal € 2.564, - en maximaal € 3.696, - op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuzebudget (IKB) van 17,85% dat je maandelijks opbouwt naast je salaris. IKB dat je hebt opgebouwd kun je bijvoorbeeld maandelijks of op een moment naar keuze laten uitbetalen, je kunt er vakantiedagen van bijkopen of het inzetten voor fiscale doelen, zoals een fiets of sportabonnement.
Om (snel) vertrouwd te raken met het werk én de organisatie bieden wij een uitgebreid onboardingsprogramma aan.
Bij gemeente Helmond staat de ontwikkeling van onze medewerkers centraal. Daarom bieden wij via onze Helmond Academie diverse cursussen en trainingen aan.

Dit maakt jou de ideale collega

Je bent servicegericht, denkt vooruit en voelt feilloos aan wat nodig is om managers te ontzorgen. Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer. Je durft initiatief te nemen, kunt je grenzen bewaken en communiceert helder en prettig.

Daarnaast neem je mee:

Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
Ervaring in een secretariële of managementondersteunende rol.
Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
Kennis van MS Office en bij voorkeur ook van systemen zoals ERP, Teams en NotuBiz.
Een proactieve, flexibele en integere houding.
Plannings- en organisatietalent en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Zoals collega Annet het zegt:

We werken hard, lachen veel en staan altijd voor elkaar klaar. Wij kijken ernaar uit een nieuwe collega aan ons team toe te voegen.

Word ook een meemaker!

Ben jij enthousiast? Start dan jouw sollicitatiereis voor 23 februari via de sollicitatieknop.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met recruiter Lia van Beek via 06-41789382 of recruitment@helmond.nl.

Maak het mee bij gemeente Helmond!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.