Vacature

Programmaondersteuner Klimaat en Energie

Solliciteer vóór:
18 november 2025

Uren per week:
30 - 32 uur

Maandsalaris:
€ 3489 - € 4998

Vragen?

Nicole Maas
+31641791587

Zo maak jij het mee

Als programmaondersteuner Klimaat en Energie word jij de spin in het web van ons programmateam. Samen werken we aan de ambitie om Helmond in 2035 klimaatneutraal te maken. Jij ondersteunt de programmamanager én collega’s, zodat projecten soepel verlopen en doelen behaald worden.

Een greep uit jouw taken:

  • Voorbereiden, organiseren en notuleren van bijeenkomsten: Je bereidt bijeenkomsten en overleggen voor, stelt de agenda op en notuleert de vergaderingen van het programmateam en andere relevante overleggen. Je zorgt voor een gestructureerde opvolging van actiepunten en zorgt ervoor dat alle stakeholders goed geïnformeerd blijven.
  • Strategisch plannen en risicomanagement: Je ondersteunt bij het bewaken van de planning van het programma en signaleert knelpunten of vertragingen. Je draagt bij aan oplossingen in afstemming met de programmamanager.
  • Administratie en financiën: Je zorgt ervoor dat het programma financieel goed beheerd wordt en dat de verantwoording correct wordt gedaan. Je archiveert documenten in de systemen, waaronder het zaaksysteem en de Teams-omgevingen.
  • Opstellen van rapportages: Je verzamelt gegevens en stelt conceptvoortgangsrapportages op. Je ondersteunt projectleiders bij het opstellen van stukken en levert input voor rapportages.
  • Signaleren van knelpunten en meewerken aan oplossingen: Je houdt de voortgang van het programma in de gaten, signaleert tijdig knelpunten en risico’s, en denkt mee over oplossingen om het programma succesvol te laten verlopen.
  • Vraagbaak en communicatie: Als vraagbaak ben je het aanspreekpunt voor collega’s, externe partijen en inwoners, en bied je ondersteuning bij diverse administratieve en organisatorische vraagstukken, zowel intern als extern. Jij coördineert de interne afstemming tussen vakdisciplines. Bovendien (mede)organiseer, faciliteer en host jij activiteiten en evenementen die vanuit het programma worden uitgevoerd.
  • Financieel juridisch: Jij bereidt aanbestedings- en inkoopdossiers voor, inclusief het opstellen van concept offertes en adviezen. Je ondersteunt bij het opstellen van inkoop- en aanbestedingsdocumenten. Je houdt financiële gegevens bij en signaleert afwijkingen t.b.v. de projectadministratie.

Kortom: jij zorgt dat het programmateam kan focussen op inhoud, omdat jij de organisatie eromheen strak regelt.

Helmond groeit, maak het mee!

Helmond staat voor een grote schaalsprong en duurzame ambities. Het programmateam Klimaat en Energie werkt aan projecten die bijdragen aan de energietransitie en een toekomstbestendige stad. Denk aan innovatieve oplossingen, nieuwe samenwerkingen en initiatieven die onze inwoners direct raken. Hier draag jij aan bij, vanuit jouw rol als ondersteuner en verbinder.

Dit maken wij voor jou mogelijk

Helmond is een stad van Makers. Vol trots bouwen we aan de toekomst van onze stad en regio. Maak jij het mee?

Als Meemaker krijg je de vrijheid en het vertrouwen om jouw kennis en expertise in te zetten, met directe impact op het dagelijks leven van inwoners en ondernemers. We werken in een open en informele werkomgeving waar je je snel thuis voelt. Sterke onderlinge verbinding drijft ons vooruit, terwijl innovatie en persoonlijke groei de kern vormen van wat we doen. Je wordt onderdeel van een hecht team waar flexibiliteit en samenwerking centraal staan, en samen verbeteren we de stad, elke dag opnieuw.

Goed om te weten:

  • Binnen gemeente Helmond geloven we in de kracht van diversiteit aan mensen en talenten. We kijken daarom verder dan het cv en zijn oprecht geïnteresseerd in jou als mens en jouw kwaliteiten.
  • Je ontvangt een salaris van minimaal € 3.489, - en maximaal € 4.998, - op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuzebudget (IKB) van 17,85% dat je maandelijks opbouwt naast je salaris. IKB dat je hebt opgebouwd kun je bijvoorbeeld maandelijks of op een moment naar keuze laten uitbetalen, je kunt er vakantiedagen van bijkopen of het inzetten voor fiscale doelen, zoals een fiets of sportabonnement.
  • Om (snel) vertrouwd te raken met het werk én de organisatie bieden wij een uitgebreid onboardingsprogramma aan.

Dit maakt jou de ideale collega

Je bent stressbestendig, zelfstandig en hebt oog voor detail. Je houdt van organiseren, schakelt makkelijk en neemt initiatief. Ook werk je graag samen en weet je anderen mee te nemen.

Daarnaast breng je mee:

  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring met projectondersteuning, administratie en bij voorkeur aanbestedingsprocedures.
  • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
  • Handigheid met Microsoft Office en digitale systemen (Teams, OneDrive, etc.).
  • Bereidheid om soms in de avond te werken bij bijeenkomsten.

Word ook een meemaker!

Wil jij jouw talent inzetten voor een duurzame toekomst van Helmond? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop. 

Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Nicole Maas, recruiter bij gemeente Helmond, via 06 – 41791587. Krijg je de voicemail? Laat gerust een berichtje achter, ze belt je terug.

 

Arbeidsvoorwaarden
Sollicitatiereis
Kandidaat portaal
Uw Reactie
Uw Reactie