Vacature

Functioneel beheerder Financiën

Zo maak jij het mee

Als functioneel beheerder Financiën ben jij samen met een collega functioneel beheerder de schakel tussen de afdeling Financiën en IT. Jij zorgt ervoor dat financiële processen en applicaties goed aansluiten op de dagelijkse praktijk van collega’s.

Je onderhoudt nauw contact met gebruikers en key-users die werken met onder andere het ERP-, inkoop- en belastingsysteem. Je luistert, vraagt door en brengt scherp in beeld wat er écht nodig is. Werkprocessen analyseer je samen met gebruikers en andere interne betrokkenen. Je signaleert knelpunten, ziet verbeterkansen en vertaalt deze naar functionele ontwerpen voor de applicatiebeheerders.

Daarnaast:

  • adviseer en signaleer je over de kwaliteit van gegevens in de systemen;
  • lever je een bijdrage aan functionele ontwerpen voor onder andere koppelvlakken;
  • werk je samen met collega’s binnen IVA, zoals applicatiebeheerders, security- en privacy officers, architecten en I-adviseurs;
  • leg je nieuwe of aangepaste werkwijzen vast in handleidingen en werkinstructies;
  • begeleid je gebruikersacceptatietesten en ondersteun je bij de uitrol van nieuwe functionaliteiten;
  • geef je waar nodig trainingen of toelichtingen aan gebruikers;
  • neem je deel aan projecten en ben je gesprekspartner bij aanbestedingstrajecten.

Je werkt binnen de afdeling Informatievoorziening & Automatisering (IVA), team Servicemanagement, functioneel- en applicatiebeheer. Dit team bestaat uit ongeveer 30 collega’s en wordt aangestuurd door een teammanager.

Helmond groeit, maak het mee!

Helmond groeit de komende jaren van 95.000 naar 115.000 inwoners. Dat betekent groei, verandering en steeds complexere processen voor onze organisatie. Tegelijk blijven we moderniseren en professionaliseren.

In april 2024 is het nieuwe Huis voor de Stad geopend, met moderne werkconcepten en eigentijdse IT-faciliteiten. De komende jaren zetten we deze digitale en organisatorische ontwikkeling door, zodat we als gemeente blijven aansluiten op de digitale transformatie. Ook het vak van beheerder is volop in beweging: functioneel beheer en applicatiebeheer zijn bewust gescheiden, zodat jij je volledig kunt richten op de business en processen. We werken volgens het ITSM-model en maken gebruik van ITIL-processen in Topdesk.

Dit maken wij voor jou mogelijk

Helmond is een Stad van Makers. Vol trots bouwen we aan de toekomst van onze stad en regio. Maak jij het mee?

Als Meemaker krijg je de vrijheid en het vertrouwen om jouw kennis en expertise in te zetten, met directe impact op het dagelijks leven van inwoners en ondernemers. We werken in een open en informele werkomgeving waar je je snel thuis voelt. Sterke onderlinge verbinding drijft ons vooruit, terwijl innovatie en persoonlijke groei de kern vormen van wat we doen. Je wordt onderdeel van een hecht team waar flexibiliteit en samenwerking centraal staan, en samen verbeteren we de stad, elke dag opnieuw.

Goed om te weten:

  • Binnen gemeente Helmond geloven we in de kracht van diversiteit aan mensen en talenten. We kijken daarom verder dan het cv en zijn oprecht geïnteresseerd in jou als mens en jouw kwaliteiten.
  • Je ontvangt een salaris van minimaal € 3.524, - en maximaal € 5.033, - op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuzebudget (IKB) van 17,85% dat je maandelijks opbouwt naast je salaris. IKB dat je hebt opgebouwd kun je bijvoorbeeld maandelijks of op een moment naar keuze laten uitbetalen, je kunt er vakantiedagen van bijkopen of het inzetten voor fiscale doelen, zoals een fiets of sportabonnement.
  • Om (snel) vertrouwd te raken met het werk én de organisatie bieden wij een uitgebreid onboardingsprogramma aan.
  • Bij gemeente Helmond staat de ontwikkeling van onze medewerkers centraal. Daarom bieden wij via onze Helmond Academie diverse cursussen en trainingen aan.

Dit maakt jou de ideale collega

Je bent een echte verbinder die makkelijk schakelt tussen gebruikers en IT-collega’s. Je werkt analytisch en procesmatig, ziet verbeteringen en weet deze ook daadwerkelijk door te voeren. Met jouw pragmatische aanpak houd je altijd het overzicht en het doel voor ogen. Je communiceert helder, overtuigend en voelt je prettig op verschillende niveaus binnen de organisatie.

Daarnaast:

  • heb je affiniteit met IT en financiële processen;
  • is ervaring als functioneel beheerder of een relevante opleiding een pré;
  • nodigen we je ook van harte uit te reageren als je bijvoorbeeld key-user bent, procesadviseur bent of veel werkt met agile/scrum en financiële applicaties.

Word ook een meemaker!

Herken jij jezelf in deze functie en wil je bijdragen aan de toekomst van Helmond? Solliciteer dan voor 23 februari via de sollicitatiebutton.

Heb je vragen over de functie of de procedure? Neem dan contact op met Lia van Beek, recruiter bij gemeente Helmond, via 06-41789382 of recruitment@helmond.nl.

Wij kijken uit naar je reactie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Uw Reactie
Uw Reactie