Commissienotulen

commissie:m 0< e

G.d.: 17 .. -:;;1.. - ccD

agendapunt: , c.

Gemeente Helmond

MIDDELEN, ONDERSTEUNING & ECONOMIE

Commissie MO&E

Notulen vergadering: commissie Middelen, Ondersteuning en Economie

20 januari 2005

Aanwezig:

Voorzitter:

Commissiegriffier:

Wethouder:

Adviseurs:

leden:

LM.M. Smits.

J. Hendriks.

C.J. Bethlehem, B.M. Houthooft-Stockx.

AAM. Marneffe, J.C.M. Wagemakers.

M.M.P. van Aerle-Prick (HA), C.W. Davies (PvdA),

N.AA van Echteld (SOOH), R. Hendrikx (CDA),

A Meinardi (GLlD66), S. Mokadim (CDA),

G.B. Praasterink (SOOH), AJ.G. Sauvé (CDA),

J.M.L Smits (HB), M.H.F. Sneijers (WD),

J.G.M. Verbakei (SP), C. Vereijken (HB).

Notuliste: M. van der Heijden.

P.G.M. Tielemans (mka), W.H.M. Oams (WO) (mka).

Afwezig:

1. Opening

a. mededelingen

De voorzitter deelt mede dat:

- wethouder Tielemans verhinderd is en vervangen wordt door wethouder Bethlehem;

- de brief in het kader van Obragas toegelicht zal worden in het seniorenconvent.

Wethouder Houthooft deelt mede dat .er bericht ontvangen is van Kappa Van Dam dat het bedrijf nog

geen positieve beslissing kan nemen over de bouw van een fabriek op het BZOB. Door de gewijzigde

marktomstandigheden is het bedrijf van mening dat i. v.m. de toekomst een aantal andere scenario's

moet worden onderzocht. Het bedrijf heeft de gemeente en de projectontwikkelaar verzocht de

bestaande overeenkomst met 2 maanden te verlengen. Het college en de projectontwikkelaar hebben

hiermee ingestemd.

De fractie SDOH vraagt dit te behandelen in het seniorenconvent.

Wethouder Houthooft zal dit met het college overleggen,

/.

b. Vaststelling agenda van 20 januari 2005

De voorzitter stelt voor de 1e aanvullingsagenda te behandelen bij punt 4 van de reguliere agenda en

de 2e aanvullingsagenda bij punt 3. .

Agendapunt 2b zal behandeld worden als de betrokken ambtenaar aanwezig is.

De commissie stemt hiermee in.

Verder deelt de voorzitter mede dat er voor de raad van 1 februari .a.s een voorstel m.b.t.

kinderopvang schriftelijk afgedaan zal worden.

c. Vaststelling notulen van de vergadering van 16 december 2004

N.a. v. blz. 1 punt c laatste alinea deelt de heer Davies mede dat hij een voorstel aan het maken is.

Blz. 3 Rondvraag

" De gevraagde toelichting inzake mobiele verkooppunten is bij deze notulen gevoegd.

Vervolgens worden de notulen conform vastgesteld.

d. Nieuws uit SRE

De voorzitter deelt mede dat de Bose studie ter inzage ligt en attendeert de commissie op de website

van SRE.

De fractie SDOH deelt mede dat er volgende week een gesprek is met de regioraad Eindhoven dit ter

voorbereiding op het overleg met de raad van Eindhoven in april.

Notulen Commissie MO&E 20050120

bJz.1

De voorzitter deelt mede dat er gestreefd wordt om uniforme informatie te verstrekken vanuit de

ambtelijke organisatie naar iedere commissie.

2. Voorstellen Middelen, Ondersteuning & Economie

a. Verstrekken krediet t.b.v. brandveiligheid Stadskantoor

Wethouder Bethlehem deelt mede dat het hier verband houdt met de verbouwingen van de 1 e fase

stadskantoor.

De heer Marneffe zegt dat bij het onderzoek voor de verbouwing de brandweer geconstateerd heeft

dat het gebouw niet meer aan de eisen van deze tijd voldoet. Het gebouw staat er al 25 jaar.

In het IVP zijn hiervoor bedragen opgenomen (vraag fractie PvdA). Er zijn offertes opgevraagd en er is

een plan van aanpak opgesteld. Er wordt nu een brandmeldinstallatie aangelegd waar alle 3 de fases

op aangesloten worden met een mogelijkheid voor uitbreiding op hetzelfde systeem. De

exploitatiekosten zijn al opgenomen in de begroting.

De CDA-fractie wijst er op dat bij het toetsen van de brandveiligheid tegelijkertijd gekeken dient te

worden naar de gebruiksvergunning.

Vervolgens gaat de commissie akkoord met dit voorstel. Dit voorstel kan als hamerstuk voor de

eerstvolgende raadsvergadering aangeboden worden.

b. Vaststelling Bedrijfsplan Vastgoed 2005-2008

Behandeling van dit agendapunt wordt even uitgesteld in afwachting van de komst van de betrokken

ambtenaar.

3. Voorstellen Stadsontwikkeling & Beheer

a. Verstrekken krediet t.b.v. kwaliteitsimpuis bestaand Centrum (2004)

Ter advisering van dit agendapunt is de heer J Verspaget aanwezig.

De SDOH fractie deelt in zijn algemeenheid mede dat zij voorzichtig is met het voteren van kredieten

en eerst de vergadering van het seniorenconvent wil afwachten.

De SDOH fractie vraagt nadere informatie over:

- de financiële dekking uit het IVP;

- extra onderhoudsimpuis voor projectbegeleiding;

- wordt de bezuinigingsoperatie niet ten iet gedaan;

- hoe hoog is de bijdrage van de federatie belangenvereniging in 2005.

De Markt is voor de fractie SDOH wel van belang maar hierover wacht zij eerst behandeling in de

commissie RF af. Na de presentatie van Busquets is afgesproken dat er een massaal afsluitstuk op de

Markt zou komen. Zij vraagt de verfijningen terug te brengen in de raad.

Met stimulering van woningen boven de winkels is zij het eens. Wel vraagt zij een verslag van de

economische ontwikkeling van de ondernemers.

De fractie HB gaat akkoord met het stimuleren van wonen boven de winkels maar vraagt zich af of dit

onderzoek de gemeente geld moet kosten. T.a.v. de financiën vraagt zij of het mogelijk is een totaal

overzicht te krijgen. Tevens vraagt zij of de toezegging van de heer Verspaget zwart op wit staat.

De fractie WD meldt nogmaals dat behandeling vóór de commissie RF lastig is omdat de

terugkoppeling gemist wordt. Verder deelt zij nog mede dat uit nadere informatie blijkt dat het niet om

ontwikkeling van 18 woningen boven winkels gaat maar om 13.

De fractie PvdA vraagt nadere informatie over de extra personeelskosten.

Wethouder Houthooft antwoordt dat het lastig is dat de vergadering van de commissie RF verzet is.

Verder zegt zij dat de kwaliteitsimpuis afgelopen zomer gepresenteerd is. Dit is een verfijning op wat

toen gepresenteerd is.

De heer Verspaget zegt n.a.v. de opmerkingen van de fractie SDOH dat het kredietvoorstel gemaakt

is in 2004 en in 2005 in de commissie wordt behandeld. Het IVP 2004-2007 is richtlijn. Voor dit project

zijn deze middelen als zodanig gereserveerd.

M.b.t. de onderhoudsimpuis zegt hij dat er ¿ 120.000,-- voor personeelslasten en ¿ 130.000,-- voor

fysieke onderhouds zaken gevraagd wordt. Op dit moment is er in de begroting te weinig ruimte om dit

te reserveren. Bij de voorjaarsnota zal een verzoek tot reservering van onderhoudskosten voor de

komende 3 jaar gedaan worden. .

Verder deelt hij mede dat het een terechte opmerking is van de fractie WD dat het om 13 woningen

gaat. Om de woningen te creëren wordt eerst een plan van aanpak gemaakt. Als duidelijk is waar

deze woningen daadwerkelijk gecreëerd kunnen worden zal er voor diegene die in de ontwikkeling

meehelpen een stimuleringsregeling zijn. De resultaten van het onderzoek zullen gepresenteerd

worden.

De kwaliteitsslag die gedaan wordt betreft het weer op niveau brengen van het centrum.

De winkeliers van de Ameidestraat hebben enthousiast gereageerd op de plannen.

Notulen Commissie MO&E 20050120

blz. 2

Over de taezegging van ¿ 400.000,-- van Jan Verspaget zegt hij dat dit geld wardt apgebracht daar

het bedrijfsleven. Dit is een eenmalige taezegging.

Wethauder Hauthaaft deelt mede, n.a.v. de vraag van de fractie SDOH aver de ecanamische

antwikkeling van de andernemers, dat zij deze vraag aan de federatie zal vaarleggen. Zij daet echter

geen taezeggingen.

De heer Verspaget deelt nag mede dat tegelijkertijd met de kwaliteitsimpuis het uitstallingenbeleid en

het standplaatsen beleid wordt aangepast.

De fractie SDOH stelt vaar am de vaarzitter van de FOH af belangenvereniging uit te nadigen am een

averzicht te geven van de antwikkelingen.

Wethauder Houthaaft antwaardt dat als vaarzitter en presidium dit gaedkeuren zij dit wil arganiseren.

De vaarzitter cancludeert dat de cammissie geen besluit wil nemen aver de financiële aspecten en

een algeheel vaarbehaud maakt in afwachting van behandeling van dit agendapunt in de cammissie

RF.

b. Verkeersveiligheidsplan gemeente Helmand.

Dit agendapunt is van de agenda afgevaerd.

c. Verstrekken krediet t.b.v. Kanaaldijk NW van Spaarwegavergang tat Eikendreef

Het merendeel van de cammissieleden vraagt infarmatie aver de financiering.

De heer Marneffe antwaardt dat het hier geen oude kredieten betreft.

¿ 250.000,--kamt uit het plan "Vaoruit ap de fiets". In dat plan zat ¿ 115.000,-- t.b.v. de Kanaaldijk, en

135.000,-- t.b.v. fietspaden Engelseweg. Het vaarstel is nu amdat de Kanaaldijk meer kast, dit geld

valledig te benutten vaar het fietspad Kanaaldijk en verbetering fietspaden Engelseweg ap te nemen

in het actieplan 2005. Het tata Ie krediet vaar dit project is ¿ 250.000,-- en dat gaat valledig ap. Verder

wardt er geput uit het actieplan verkeersveiligheid 2004 ¿ 75.000,-- en wardt er nag een gedeelte

gedekt uit het anderhaudsprogramma. Op grond van de nieuwe baekhaudvaorschriften maeten

bedragen die in 2004 niet zijn benut in principe als resultaat warden beschauwd. Deze resultaat

bestemming wardt tegelijkertijd weer benut vaar het anderhaud van de weg. Dit is een

baekhaudkundige kwestie. Vaar het averige biedt de pijler Ruimtelijk Fysiek ruimte.

N.a.v. de apmerking van de fractie HB over het antbreken van het bedrag van het parkeerterrein

Rembrantlaan zegt hij dat afgesproken is dat dit terugvlaeit naar de algemene middelen en niet naar

de pijlerreserve. Vaar zaver er BTW berekend wardt, wardt dit t.l.v. het BTW campensatiefands

gebracht.

De fractie PvdA vraagt af het vaker vaarkomt dat er za geschaven wardt met budgetten.

De heer Marneffe antwaardt dat wanneer de bestemming niet verandert, de beschikbare middelen

aangewezen kunnen warden en dat kunnen verschillende anderdelen zijn. Bij verandering van de

bestemming wardt dit eerst vaargelegd aan de raad.

De fractie SHOH maakt een financieel vaorbehaud, de averige fracties gaan akkaard in afwachting

van behandeling in de cammissie RF.

2e aanvullingsagenda

Verstrekken krediet t.b.v. anderzaek verkabeling haagspanningslijn Brandevaart

De cam missie gaat akkaard met dit vaarstel. Dit voarstel kan als hamerstuk vaor de eerstvalgende

raadsvergadering aangebaden warden.

1 b. Vaststelling Bedrijfsplan Vastgaed 2005-2008

Ter advisering van dit agendapunt is de heer G.v.d.Braek aanwezig.

De cammi~sie spreekt haar waardering uit over deze nota.

De vragen van de diverse fracties warden als valgt beantwaard.

weerstandsvermogen (vraag fractie VVD, CDA)

Dit is bedaeld am bepaalde klappen ap te kunnen vangen, het is geen echte reserve, het haart bij de

bedrijfsvaering. In 2001 is arbitrair een bedrag vastgesteld bedaeld vaar een calamiteit. Het is

verbaden am vaarzieningen b.v. vaor leegstand ap te nemen. Bij het instellen van het

weerstandsvermagen is de reserve dienstgebouwen opgeheven. Beslaten is toen om met een

vaarziening anderhaud gemeentelijke gebouwen te gaan werken om pieken ap te vangen. Rekening

wardt gehauden met vervangingsinvestering.

marktconforme huren (vraag fractie GUD66, SDOH, PvdA))

De huurprijs wardt geregeld via cantracten. Het is in het verleden voargekomen dat huurcantracten

zijn afgeslaten met een vast bedrag en een eeuwigdurende laaptijd. Bij verhuizing antstaat er een

spanning van wat wardt er betaald en wat gaat er betaald warden. Marktcanfarme huur dient in feite

gelezen te worden als kostendekkend. Waar magelijk warden contracten apgezegd en vernieuwd.

Notulen Commissie MO&E 20050120

blz. 3

M.b.t. de discussie over het onnodig rondpompen van geld wordt gezegd dat op deze wijze wel meer

duidelijkheid ontstaat over de huurbedragen. Bij verhoging van de huur wordt dit gecompenseerd door

verhoging van de subsidie. Dit geeft meer inzicht over de hoogte van de subsidie en de hoogte van de

huurprijs. Bij verplaatsing van een vereniging naar een ander gebouw ontstaat vaak discussie over de

huurprijs. Er vindt lineaire afschrijving plaats op de gebouwen. Als gevolg daarvan neemt de

boekwaarde en de rentelast jaarlijks af. Aan de andere kant worden de huren geïndexeerd.

Rentevoordeel wordt door Vastgoed afgedragen, rentenadeel wordt door het concern

gecompenseerd.

AZC/Deurneseweg 9 (vraag fractie HA, Ha)

In 2002 is een voorlopig koopcontract getekend met het Ministerie over de verkoop van het AZC aan

het COA. De gemeente wilde dit eigenlijk niet verkopen i.v.m. de huuropbrengst. Het moest echter

yerkocht worden vanwege uitbreiding van het AZC. Alleen het gebouw is in de koop begrepen, dit om

grip te houden op de plek. Het voorstel is ter verdere afwikkeling naar het Ministerie gestuurd. I.v.m.

de beleidswijzigingen is ondertekening van het koopcontract uitgesteld. In september kwam het

bericht dat het AZC waarschijnlijk zou sluiten. Iedere 3 maanden wordt bekeken of opvang nodig is. In

april 2005 komt een definitieve beslissing. Informatie hieromtrent is verstrekt in 2e concernmarap 2003

en de jaarrekening 2003. De ontwikkelingen bij het AZC worden nauwlettend gevolgd. Formeel is er

nog geen huuropzegging ontvangen.

GrondbedrijfNastgoed (vraag fractie PvdA)

Dit zijn 2 gescheiden afdelingen maar er wordt regelmatig samen gewerkt.

Steenwegkwartier

Bij de realisatie van het bouwplan is Vastgoed betrokken. Deze gebouwen komen straks in de

portefeuille van Vastgoed.

Onderhoud gemeentelijke gebouwen (vraag fractie Ha, CDA)

Uit het meerjaren onderhoudsprogramma blijkt dat dit geen positief saldo hoeft te bevatten.

energiebeheer (vraag fractie GUD66)

De huurders betalen zelf de nota's van de nutsvoorziening. Bij onderhoud en vervanging wordt

rekeninggehouden met de nieuwe ontwikkelingen in energiebesparing.

Privatisering

Alle accommodaties zijn geprivatiseerd behalve die van Oranje-Zwart en Swift.

Geluidsscherm arandevoorl ontbreekt op de lijst, is echter wel van de gemeente

Mantelcontracten (vraag fractie HA)

Afsluiting van mantelcontracten voor onderhoud e.d. levert kostenvoordeel op. Regelmatig vinden

evaluatiegesprekken plaats.

Scholen (vraag fractie CDA)

De afdeling onderwijs vraagt regelmatig aan Vastgoed om onderhoudsaanvragen van scholen te

analyseren. Deze expertise zit nl. niet bij onderwijs maar wel bij Vastgoed. Onderhoud zou goedkoper

moeten kunnen, als voorbeeld wordt genoemd, alle daken in één contract aanbesteden. Het

onderhoudsprogramma geeft inzicht in wat er b. v. over 3 jaar aan komt. Het ligt in de bedoeling dat

het meerjaren onderhoudsplan op dezelfde wijze wordt opgebouwd, de schoolbesturen moeten dan

echter wel meewerken. Op deze wijze wordt de discussie uitgesloten en de scholen zouden anders

zelf deskundigheid in moeten huren.

aanbesteding onderhoud (vraag fractie SDOH)

Er vindt openbare aanbesteding plaats. Heel veel werk wordt aanbesteed aan Helmondse bedrijven.

stille reserves (vraag fractie PvdA)

Eventuele stille reserves komen vrij bij verkoop en vervallen dan aan de algemene dienst.

Vervolgens maken de fracties SDOH, WD, PvdA en HB een voorbehoud, de overige fracties gaan

akkoord met deze nota.

4. Voorstellen Samenleving

a. Aanpassen schoolspeelplaats de Troubadour

De commissie gaat akkoord met dit voorstel. Dit voorstel kan als hamerstuk voor de eerstvolgende

raadsvergadering aangeboden worden.

b. Verstrekken krediet t.b.v. skatevoorziening Dierdonk

De commissie gaat akkoord met dit voorstel. Dit voorstel kan als hamerstuk voor de eerstvolgende

raadsvergadering aangeboden worden.

Notulen Commissie MO&E 20050120

blz. 4

1e aanvullingsagenda

Samenwerking centra voor kunstzinnige vorming in Helmond, Geldrop-Mierlo en Nuenen c.a.

De voorzitter deelt mede dat het resultaat van het haalbaarheidsonderzoek teruggekoppeld wordt naar

de commissie.

De commissie gaat akkoord met dit voorstel. Dit voorstel kan als hamerstuk voor de eerstvolgende

raadsvergadering aangeboden worden.

Rondvraag

De heer Davies vraagt informatie over TNO.

De voorzitter antwoordt dat TNO niet naar Helmond komt.

Mevrouw Meinardi vraagt wie een oplossing moet zoeken voor het dak van de Paterskerk.

Wethouder Bethlehem antwoordt dat dit onderwerp in de commissie S uitgebreid besproken is.

Ter kennisname:

- overzicht begrotingswijzigingen 2005

Dit overzicht wordt voor kennisgeving aangenomen.

Sluiting

De voorzitter wijst de commissie nog op de vergadering van woensdag 26 januari a.s met als

onderwerp de programmabegroting. Vervolgens sluit hij de vergadering.

Notulen Commissie MO&E 20050120

blz. 5

. .

Naar aanleiding van het verslag van de vorige commissievergadering betr. vergunning standplaatsen het volgende:

De vergunning voor de standplaats W.G. de Bus is in eerste instantie geweigerd. Het ingediende bezwaar is echter

gegrond verklaard.Tot nog toe gelden de algemene criteria uit de APV, is dus basis voor vergunningverlening en mag

niet op economische gronden geweigerd worden.

Er is een gesprek geweest hierover met de vertegenwoordigers van winkelcentrum "De Bus"

Op 11 november 2004 heeft de Raad de APV voor wat betreft de standplaatsen gewijzigd. Als uitwerking hiervan

vindt het volgende plaats:

Op dit moment wordt er volop gewerkt aan de voorbereiding van beleidsregels voor standplaatsen in de gemeente. In

het 1e kwartaal van dit jaar zullen deze conceptbeleidsregels met de betrokken ondernemersorganisaties worden

besproken zoals bijvoorbeeld het FOH . Deze beleidsregels zullen vervolgens door B en W worden vastgesteld en

vervolgens ook nog formeel ter visie worden gelegd. Wanneer er geen bezwaar tegen gemaakt zal worden zal dit

vervolgens terkennisname gaan naar de betrokken raadscommissie(s).

1