Vergaderstukken behorende bij de commissieagenda Verordening subsidiering evenementen

Gemeen te H

Behoort bij agenda nr. SE!]

datum vergadering 3 -?. - o~

Commissie-format

Verzoek College van B en W voor Commissiebehandeling.

Vastgesteld in B en W vergadering van: 20 januari 2004

Onderwerp: Verordening subsidiering evenementen

Inhoud:

In de vergadering van 30 september 2003 besloot de gemeenteraad onder meer akkoord te gaan met het

vaststellen van criteria voor de subsidiering van evenementen. Deze werden nader toegelicht in de nota

"Beleef het in Helmond".

Door de afdeling BJZ is, in samenspraak met de afdeling K&C, een voorstel geformuleerd voor een

subsidieverordening.

De basisregels zijn opgenomen in de Verordening. Enkele kleinere uitvoeringsregels en aanvullende

voorwaarden zijn per collegevoorstel vastgesteld. Het vaststellen van aanvullende regelgeving middels een

collegebesluit heeft als voordeel dat flexibeler kan worden opgetreden. Mocht in de praktijk blijken dat in een

later stadium meer aanvullende regels nodig zijn dan zijn de regels relatief eenvoudig aan te passen middels

een collegebesluit.

De Verordening is in principe alleen een vertaling van de regels die al genoemd worden in de nota "Beleef

het in Helmond"

Zodra de gemeenteraad een besluit heeft genomen over de Verordening zullen op korte termijn

organisatoren van evenementen en andere belanghebbenden worden geTnformeerd.

Met dit verzoek mee te zenden stukken: raadsvoorstel-besluit

Het college van B en W verzoekt:

om behandeling in de raad op 2 maart 2004 waarbij rekening gehouden dient te worden met de adviezen

van:

de commissie SE op 9 februari 2004

de commissie ABA op 16 februari 2004

Commissieformat Verordening Evenementen

Pagina 1 van 2

GEMEENTERAAD VAN HELMOND

Vergadering 2 maart 2004, agendapunt

Onderwerp

: Verordening subsidiering Evenementen

Bijlage

B&W vergadering

Dienst I afdeling

: 40

: 20 januari 2004

: SE.KC

Aan de gemeenteraad,

In uw vergadering van 30 september 2003 besloot uw raad onder meer akkoord te gaan met het

vaststellen van criteria voor de subsidiering van evenementen. Deze werden nader toegelicht in de

nota "Beleef het in Helmond".

Aan de hand van de nota is een voorstel geformuleerd voor een subsidieverordening.

De basisregels zijn opgenomen in de Verordening. Enkele kleinere uitvoeringsregels en aanvullende

voorwaarden zijn door ons college vastgesteld. Het vaststellen van aanvullende regelgeving middels

een college besluit heeft als voordeel dat flexibeler kan worden opgetreden.

De Verordening is in principe alleen een vertaling van de regels die al genoemd worden in de nota

"Beleef het in Helmond"

Na de uiteindelijke besluitvorming over de Verordening zullen op korte termijn de organisatoren van

evenementen en andere belanghebbenden worden geïnformeerd.

Wij stellen u voor de Verordening subsidiering Evenementen vast te stellen

Het advies van de commissie algemene en bestuurlijke aangelegenheden en het advies van de

commissie samenleving en economie zal, na ontvangst, voor u ter inzage worden gelegd.

Burgemeester en wethouders van Helmond,

De burgemeester,

Drs. AAM. Jacobs.

De secretaris,

Mr. AC.J.M. de Kroon.

Gemeenteraad van Helmond

Bijlage: 40

blz. 1

BESLUIT

Bijlage: 40

Raadsvergadering d.d.: 2 maart 2004

De raad van de gemeente Helmond;

Overwegende dat het voor het stimuleren van evenementen op grote en kleine schaal binnen de

gemeente Helmond wenselijk is de financiële bijdrage daartoe te verhogen;

gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 20 januari 2004.

gelet op artikel 149 en 156, derde lid, van de Gemeentewet en titel 4.2 van de Algemene wet

bestuursrecht;

besluit:

De navolgende verordening vast te stellen:

Subsidieverordening Evenementen 2004

Artikel 1

1. Voor het organiseren en uitvoeren van evenementen binnen de gemeente Helmond kan subsidie

worden verleend.

'Ct~rii~J,J'~~{Q~!4~~J,~\~; f~rj'~Jj #~t~+;g'~J:i1\j~:~'i[t~U?J~,~

3. Voor evenementen die buiten de grenzen van de gemeente Helmond plaatsvinden kan uitsluitend

subsidie worden verleend, als het belang voor de stad groot genoeg is en organisatie van het

evenement binnen Helmond redelijkerwijs niet mogelijk is. ,

4. Deze verordening is niet van toepassing op evenementen die georganiseerd worden in het kader

van Koninginnedag.

5. Indien subsidie wordt verkregen op basis van deze regeling wordt van gemeentewege geen

andere subsidie verstrekt.

Artikel 2

1. Subsidie kan verleend worden voor twee categorieën evenementen, namelijk:

. stedelijke evenementen en

. wijkevenementen.

2. De subsidie kan periodiek, dan wel op incidentele basis worden verleend.

Artikel 3

1. Stedelijke evenementen worden onderverdeeld in verschillende niveaus, te weten:

a. niveau A

b. niveau B

c. niveau C

2. Bij de bepaling van het niveau van een stedelijke evenement worden de volgende criteria

gehanteerd:

a) Het versterken en verbeteren van het sociaal cultureel klimaat en culturele participatie in

Helmond;

b) Het versterken en verbeteren van de economische positie en uitstraling van Helmond in het

algemeen en het centrum in het bijzonder;

c) Het positief beïnvloeden van het imago en aantrekkingskracht van Helmond in het algemeen

en het centrum in het bijzonder;

d) Versterken van de toeristische - recreatieve samenhang en

Gemeenteraad van Helmond

Bijlage: 40

blz. 2

gór:;~j~~~J;~~~m ij~ll~[~j~ftj~ q ~&${?~:~~~r.~ J!m~m;t~ff~

3. Burgemeester en wethouders kunnen nadere regels stellen met betrekking tot de criteria

genoemd in het tweede lid.

4. De toedeling van de status vindt plaats op grond van de in het tweede lid vermelde criteria en wel

als volgt:

a) Indien het stedelijke evenement voldoet aan alle 4 genoemde criteria zal de A-status

toegekend worden;

b) Indien het stedelijke evenement voldoet aan 3 van de genoemde criteria, zal de B-status

toegekend worden;

c) Indien het stedelijke evenement voldoet aan 2 van de genoemde criteria, zal de C-status

toegekend worden.

Artikel 4 Hoogte subsidie bij stedelijke evenementen

1. Bij de verlening van subsidie wordt uitgegaan van de op grond van artikel 3 toegekende status

van het stedelijke evenement.

2. Het subsidieplafond voor stedelijke evenementen bedraagt:

. Status A: maximaal ¿ 55.000

. Status B: maximaal ¿ 38.000

. Status C: maximaal ¿ 2.000

3. De maximale subsidie per stedelijke evenement bedraagt

. Status A: maximaal ¿ 22.500,--

. Status B: maximaal ¿ 6.000,--

. Status C: maximaal ¿ 450,--

Artikel 5 Wijkevenementen

1. Voor de subsidiëring van wijkevenementen kunnen burgemeester en wethouders nadere regels

stellen. .

~..'. . ;;~~.ïj~P'~~f~~ ~&'1 ~ I~ .ri ffl@\ :¥?, ij')~n:~:~M~m!~Jpo~ J;ft~ m;~w~r~ ~~~@1 \t~:~~~ ~Q:~:~'~m~r~~J~i~Qg:~yl?$~rq:

3. Wijkevenementen moeten voor de Helmondse gemeenschap of voor de wijk een bijzondere

betekenis hebben om voor subsidie in aanmerking te komen.

4. Het subsidieplafond voor wijkevenementen bedraagt ¿ 15.000

5. De maximale subsidie per wijkevenement bedraagt voor jaarlijks terugkerende evenementen

maximaal 50% van de totale begroting met een maximum van ¿ 1.250 per evenement.

Artikel 6

j).'... of;1 ~t\Jm:~i~i~ 1:~@',~~Jt:g ~w ~i@ ~KiiJ ,ijUm~!~!1j'}

a) Het vastgestelde subsidieplafond is bereikt;

b) De financiële onderbouwing van het evenement onduidelijk of onvoldoende is.

c) De organisatie van het evenement onvoldoende vertrouwen inboezemt.

d) De organisatoren onvoldoende bereid zijn het evenement in te passen in het totale

evenementen gebeuren in Helmond.

e) Het verzoek om een evenementenvergunning op grond van de Algemene Politieverordening

Helmond, is afgewezen.

2. Weigeren van subsidie kan daarnaast plaatsvinden op basis van afwegingen, enerzijds gebaseerd

op afwisseling van evenementen en anderzijds ook op continuïteit en periodiciteit van de

evenementen.

3. Bij de beoordeling van de criteria onder het eerste lid worden de volgende punten in de

overwegingen betrokken

. de aard van het evenement

. de schaalgrootte waarop het evenement plaatsvindt

. de differentiatie van het evenement

4. Over het op basis van dit artikel te voeren beleid kunnen burgemeester en wethouders nadere

regels vaststellen.

5. Burgeme'ester en wethouders stellen voor 1 april van ieder kalenderjaar een lijst vast van

periodieke evenementen, die normaliter voor subsidie in aanmerking komen. Die lijst wordt

continue geactualiseerd.

Gemeenteraad van Helmond

Bijlage: 40

blz. 3

Artikel 7

Burgemeester en wethouders kunnen bepalen, dat naast subsidie ook in de vorm van het verlenen

van diensten een bijdrage aan organisatie of uitvoering van het evenement wordt gegeven.

Artikel 8 Subsidieaanvragers

Subsidie kan alleen aangevraagd worden door organisaties zonder winstoogmerk en met een

aanwijsbaar maatschappelijk belang met als doel de organisatie van een cultureel, toeristisch of

sportevenement.

Artikel 9 Subsidieaanvraag

1. Om voor subsidie in aanmerking te kunnen komen dient in ieder geval te worden voldaan aan de

volgende criteria:

a. De organisatie moet werken met een duidelijk organisatieplan

b. Het voorstel dient financieel onderbouwd te zijn

2. Niet in aanmerking voor subsidie in het kader van deze regeling komen:

a. Landelijke formules, tenzij er een duidelijke lokale Inbedding is met betekenis.

b. Activiteiten met overwegend partijpolitieke, godsdienstige of levensbeschouwelijke vorming

als doel of met veel van deze genoemde elementen

c. Evenementen die niet passen bij het beoogde imago van Helmond

d. Evenementen met een besloten karakter.

3. In bijzondere gevallen kan worden afgeweken van het eerste lid, indien voldoende gewaarborgd is

dat een en ander in overeenstemming is met de strekking van het betreffende voorschrift.

4. Burgemeester en wethouders kunnen bij het niet voldoen aan het eerste lid toch faciliteiten

anderszins verlenen.

Artikel 10

1. Aanvragen voor een incidenteel subsidie moeten uiterlijk vier maanden voor aanvang van het

evenement ingediend worden.

2. Aanvragen voor subsidie voor periodieke evenementen moeten uiterlijk voor 1 april voor de

aanvang van het betreffende kalenderjaar worden ingediend.

3. Burgemeester en wethouders kunnen, als de aard en omvang van het evenement dit toelaat

hiervan afwijking toestaan.

Artikel 11

1. Burgemeester en wethouders kunnen aangeven op welke wijze afrekening plaats vindt.

2. Burgemeester en wethouders kunnen daarbij de volgende methodieken kiezen:

. Er wordt afgerekend tot maximaal het batig saldo.

. Er wordt afgerekend boven een bepaald bedrag.

3. Burgemeester en wethouders kunnen voor periodieke evenementen toestaan, dat gereserveerd

wordt.

Artikel 12

Bestaande subsidies voor evenementen worden trapsgewijs in de loop van drie jaar aangepast aan

deze regeling, tenzij de hoogte van de subsidie toeneemt, in geval waarvan aanpassing terstond kan

geschieden.

Artikel 13

In behandeling zijnde subsidieaanvragen worden behandeld op de voor betrokkene meest gunstige

wijze.

Artikel 14

De bepalingen van de Algemene Subsidieverordening Helmond 1996 zijn van toepassing, tenzij bij

deze verordening daarvan uitdrukkelijk is afgeweken.

Artikel 15

1. Deze verordening treedt in werking zes weken na de bekendmaking hiervan, tenzij een

inleidend verzoek tot het houden van een raadgevend referendum over deze verordening

onherroepelijk is toegelaten;

2. De verordening kan worden aangehaald als Subsidieverordening Evenementen 2004.

Gemeenteraad van Helmond

Bijlage: 40

blz. 4

Aldus besloten in zijn openbare vergadering van 2 maart 2004, bijlage 40.

De raad voornoemd,

De voorzitter,

De griffier,

Gemeenteraad van Helmond

Bijlage: 40

blz. 5