Commissiestukken Jaarrekening 2000 VVV Stadspromotie

13choort bij agenda nr. (2 o ", 1-1

datum vergademig Z,@@ - c7 - Ok

1

JAARREKENING 2000

St'iehting VVV/Stadspromotie

Helmond

Postbus 695

5700 AR Helmond

Mei 2001

Inhoud:

Pagina

Algemene gegevens 2

Balans 3

Resultatenrekening 5

Waarderingsgrondslagen 6

Toelichting op de balans 7

Toelichting op de resultatenrekening 12

Overige gegevens, waaronder de accountantsverklaring 1 5

Bijlagen:

Bijlage 1: Staat van materiële vaste activa 16

Algemeen

Doelstefling StichtinLy

De stichting heeft ten doel het bevorderen van een zo goed mogel'ijk gebruik van de

toeristische en recreatieve mogelijkheden in het werkgebied van de stichting; het

voorlichten omtrent toeristische en recreatieve mogelijkheden; het binnen en buiten

de gemeentegrenzen bevorderen van de positieve beeldvorming van Helmond en

haar omgeving.

Samenstelling Bestuur per 31 december 2000

J.P. Witteveen Voorzitter

W.A.J. van den Reek Secretaris/Penningmeester

P.B.N. de Hoop Lid

J.M. Franken Lid

A.A.J. van Schijndel Lid

U.A. Oidtmann Lid

De stichting is ingeschreven in het handelsregister onder nummer 17108885.

Niet uit de balans blijkende verplichtingen:

Op 4 maart 1999 is door VVV Helmond een leaseverplichting aangegaan met

Leasing J.Van Breda & Co ten aanzien van PC & Kassa-randapparatuur en Retail

software ter waarde van £ 19.436,04. De leaseperiode bedraagt 36 maanden en

loopt derhalve tot 4 februari 2002. De totale verplichting op 31 december 2000

bedraagt E 7.558,58.

Op 23 november 2000 is door VVV Helmond een leaseverplichting aangegaan met

Volvo Lease ten aanzien van de Volvo S60 2.4 ter waarde van £ 70.849,29. De

leaseperiode bedraagt 60 maanden en loopt derhalve tot 23 november 2005. De

totale verplichting op 31 december 2000 bedraagt E 69.650,30

VaststellingiaarrekenipK2000

De jaarrekening is vastgesteld en goedgekeurd in de bestuursvergadering van 5 juni

2001.

3

BalanLper 31 december 2000

2000 1999

Vaste activa

Materiële- vaste activa

Inventaris 855,00 1.967,00

Interieur 2.235,00 4.069,00

Verbouwing 9.127.00 7.110,00

Installaties 47.652,00 1.870,00_

59.869,00 15.016,00

Vlottende activa

Voorraden 456.407,00 426.601,00

VordeáUo

Debiteuren 171.539,00 196.988,00

Nog te ontvangen subsidies 195.827,00 145.327,00

Fiscus en sociale lasten 6.327,00 1.601,00

Overige vorderingen o,oo 3.900,00

Overlopende activa 55.716500 67.005,00

429.409,00 414.821,00

Liquide middelen 138.638,00 643.924,00

1.024.454,00 1.485.346,00

Totaal 1.084.323,00 1.500.362,00

4

2000 1999-

Eigen vermog

Beginstand 6.264,00 1.863,00

Exploitatieresultaat 6.729,00 4.401,00

12.993,00 6.264,00

Langlopende schulden

Lening Gemeente Helmond 7.122,00 13.664,00

Lening Gemeente Helmond 100.000,00 200.000,00

107.122,00 213.664,00

Kortloi)ende schulden

Crediteuren 269.316,00 626.215,00

VVV-Geschenkbon B.V. 285.000,00 260.000,00

Fiscus en sociale lasten 43.097,00 8.272,00

Overige schulden 189.941,00 201.803,00

Aflossingsverplichtingen 106.541,00 106.006,00

Overlopende passiva 70.313,00 78.138,00~

964.208,00 1.280.434,00

Totaal 1.084.323,00 1.500.362,00

Verlies en Winstrekening over het boek

jaar 2000

2000 1999

Verkopen Winkel

ANWB 653.439,00 683.783,00

VVV Bemiddeling 275.659,00 186.820,00

VVV Artikelen 167.890,00 128.032,00

Geschenkbonnen 1.594.144,00 1.599.680,00

2.691.132,00 2.598.315,00

Kostprijs verkopen Winkel

ANWB 516.123,00 564.429,00

VVV Bemiddeling 243.638,00 164.334,00

VVV Artikelen 138.979,00 89.205,00

Geschenkbonnen 1.520.572,00 1.535.495300

-2.419.312,00 2.353.463,00

Bruto Marge verkopen winkel 271.820,00 244.852@00

Subsidie Gemeente Helmond 495.000,00 486.203,00

Bijdragen Bedrijfsleven 176.874,00 41.391,00

943.694,00 772.446,00

Personeelskosten -532.881,00 -397.468,00

Huisvestingskosten -33.292,00 -52.944,00

Bureaukosten -102.835,00 -95.361,00

Reis- en representatiekosten -26.552,00 -4.919,00

Promotiekosten -236.920,00 -84.233,00

Afschrijvingen -4.987 00 -5.580,00

Overige lasten -2.609:00 -178.125,00

3.618,00 -46.184,00

Financiële baten minus lasten 2.630500 1.749,00

Buitengewone baten minus lasten 481 @00 48.836,00

Totaal 6.729,00 4.401,00

6

Grondslag£n van waardering ew resultaatbepälimg

Materiële vaste activa.

De materiële vaste activa zijn gewaardeerd tegen de aanschaffmgspnjs verminderd

met de afschrijv'mgen.

De afschrijvingen worden bepaald op basis van de geschatte levensduur, waarbij met

afschrijvingen wordt aangevangen in hetjaar van aanschaf of ingebruikneming. Er

wordt lineair afgeschreven.

Voorraden.

De voorraden zijn gewaardeerd tegen de laatst bekende inkoopprij s verminderd met

een voorziemng voor incourantheid. Deze voorziening is bedaald volgens de

dynamische methode.

Debiteuren.

Vorderingen op debiteuren worden gewaardeerd tegen nominale waarden onder

aftrek van een volgens de statische methode bepaalde voorziening voor oninbaarheid

Overige activa en passiva.

De overige activa en passiva zijn opgenomen tegen de nominale waarde.

Resultaat.

Het resultaat wordt bepaald op basis van het stelsel van baten en lasten. Dit houdt in

dat de kosten en opbrengsten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking

hebben.

7

Toelichting op de balans per 31 december 2000

1 Activa.

1. 1. Vaste activa f 59.869,00.

I.I.I. Materiële vaste activa f 59.869,00. 2000 1999

Boekwaarde per 1 januari 15.016,00 20.596,00

Investeringen 56.340,00 0.00

71.356,00 20.596,00

Afschrijvingen -11.487,00 -5.580.00

Boekwaarde per 31 december 59.869,-00 15.016-00

Voor specificatie zie bijlage 1.

1.2. Vlottende activa f 1.024.454,00.

1.2.1. Voorraden f 456.407,00.

Folders, gidsen, kaarten, etc. 198.915,00 159.878,00

VVV-Geschenkbonnen 286.578,00 289.703,00

Voorziening incourant -29.086,00 -22.980,00

Totaal 456.407,00 426.601.00

In deze voorraden zijn niet begrepen de voorraad Dinercheques (f 62.900,00) en de

voorraad Charibonnen (f 1.300,00) die in consignatie zijn verkregen.

1.2.2 Vorderingen f 429.409,00.

1.2.2.1 Debiteuren f 171.539,00.

Debiteuren 178.453,00 207.356,00

Voorziening dubieuze debiteuren -6.914,00 -10.368,00

Totaal 171.539,00 L@@.988@00

Het verloop van de voorziening is als volgt-. 2000 1999

Voorziening per 1 januari 10.368,00 23.491,00

Afboeking debiteuren t.I.v.voorzie 44,00 -23.491,00

Vrijval voorziening t.g.v. resultaat -3.498,00 10.368,00

Totaal 6.914,00 10.368,00

1.2.2.2. Nog te ontvangen subsidies f 195.827,00

Gemeente Asten 1997 4.262,00 4.262,00

Gemeente Deurne 1997 2.272,00 2.272,00

Gemeente Helmond 1999 138.793,00 138.793,00

Gemeente Helmond 2000 50.500,00 0,00

195.827ffl 145.327$00

De subsidie Gemeente Helmond 1999 zal medio 2001 worden ontvangen.

1.2.2.3. Fiscus en sociale lasten f 6.327,00.

Te vorderen omzetbelasting 6.327,00 1.601,00

Te vorderen bedrijfsvereniging 0,00 0,00

Totaal 6.327 O@O 1.601 00

1.2.2.4. OverloDende activa f 55.716,00.

Personeelskosten 335,00 12.570,00

Huisvestingskosten 3.290,00 5.45 1 @00

Bureaukosten 2.526,00 2.109,00

Reis- en representatiekosten 1.089,00 0,00

Promotiekosten 8.750,00 5.000,00

Commerciële activiteiten 11.716,00 11.834@00

Aflossing lening 25.000500 25.000900

Bankrente en -kosten 3.010,00 5.041,00

Totaal 55.716 O@O 67.005@00

9

1.2.3. Licuide middelen f 138.638,00. 2000 1999

Kas 2.890,00 2.165,00

ABN-AMRO 51.78.34.006 21.812,00 118.362,00

ABN-AMRO 52.32.25.873 89.893,00 478.651,00

ABN-AMRO 52.56.63.444 0,00 828,00

ABN-AMRO 52.56.40.738 577,00 676,00

ABN-AMRO 51.78.34.103 1.906,00 1.261,00

Postbank 10.217,00 24.426,00,

Kruisposten 11.343,00 17.555,00

138.638 O@O 643.924"00

10

2. Passiva.

2.1. Langlopende schulden f 107.122,00.

1. 1. Lening Gemeente Helmond f 7.122,00.

Bij de gemeente Heimond is door de Stichting VVV Helinond een lening van

50.000,00 afgesloten voor de financienng van de verbouwing van de ANWB-

balie. De lening wordt in 1 0 jaar anniiitair afgelost.

2000 1999

Stand lening per 1 j anuan 13.664,00 19.670200

Aflossingsverplichting 2001 -6.541,00 -6.006,00

Stand lening per 31 december 7.122,00 1 3

2.1.2. Lening Gemeente Helmond,f 1 00.000,00.

Bij de gemeente Helmond is door de Stichting VVV Helmond een renteloze lening

van fl 300.000,00 afgesloten voor de Financiering van de aflossing

obligoverplichting VVV Geschenkbon B.V. De lening wordt in 3 jaar afgelost.

Stand lening per 1 januari 200.000500 0,00

Verstrekking Lening 0,00 300.000,00

Aflossingverplichting 2001 -100.000,00 -100.000,00

Stand lening per 31 december f 1 00.000 o@o 200.000@00

2.2. Kortlopende schulden f 964.208,00.

2.2.1. VVV-Geschenkbon B.V. f 285.000,00.

Betreft de verplichting aan de VVV-Geschenkbon B.V.

Per 1 januari 1999 is het systeem gewijzigd. De belangrijkste wijzigingen z"n: de

ij

provisie bedraagt 7% van de nominale waarde van de ingekochte VVV-Geschenk-

bonnen; de "val van de bonnen valt met ingang van 1 januari 1999 toe aan de

vrij

VVV-Geschenkbon B.V.; VVV Helmond ontvangt bonnen in consignatie tot een

waar van fl. 285.000,00.

2.2.2. Fiscus en sociale lasten f 43.097,00.

Te betalen loonbelasting 13.319,00 5.521,00

Te betalen sociale lasten 29.778,00 2.751,00

Totaal f 43.097,00 f 8.272,00

2.2.3. Overige schulden f 189.94 1,00

2.2.3.1. Voorziening vakantiegeld f 18.220.00. 2000 1999

Stand per 1 januari 8.059,00 7.598,00

Af. uitbetaling vakantiegeld per mei 2000 8.059,00 7.598,00

Bij: vakantierechten 2000 - 8.220,00 --8.059,00

Stand per 31 december 18.220 0-0

Het saldo aan vakantiegeldrechten per 31 december 2000 omvat de opgebouwde

vakantiegeldrechten over de periode juni tot en met december 2000. Deze gelden

worden in mei 2001 aan het personeel uitbetaald.

2.2.3.2. Voorziening vakantiedagen f 11.618.00.

Stand per 1 januari 2.818,00 2.647,00

B": mutatie vakantiedagen 8.800,00 171,00

ij

Stand per 31 december 11.618,00 2.818,00

2.2.3.3. Aangegane vemlichtinaen f 159.426.00.

Dit betreft ultimo 2000 aangegane verplichtingen die in de loop van 2001

daadwerkel"k worden besteed.

ij

Promotie 20.926,00 20.926,00

Automatisering 38.500,00 65.000,00

Intemet 20.000,00 20.000,00

Evenementen 50.000 ' 00 50.000,00

Huisvesting 30.000,00 35.000,00

Totaal 159.426.00 190.926 00

2.2.3.4. Overige schulden f 677.00

Bestemmingsreserve kinderopvang -677,00 0,00

2.4.4. OverIODende i)assiva f 70.313.00.

Personeelskosten 1.334,00 8.465,00

Bureaukosten 8.126200 11.026,00

Reis- en representatiekosten 162,00 0' 00

Promotiekosten 10.564,00 2.337,00

Commerciële activiteiten 49.717,00 55.861,00

Bankrente en -kosten 410.00 449..00

Totaal L--!L31-3,00 f 78.138@00

12

Toelichting o12 de resultatenrekening over het boekjaar 2000

1. 1. Subsidies f 495.000,00. 2000 1999

Subsidie gemeente Helmond 495.000,00 455.203,00

Extra eenmalige subsidie 0,00 31.000,00

495.000,00 486.203,00

2.1. Personeelskosten f 532.881,00.

Salarissen en sociale lasten

Bruto salarissen 303.595,00 176.536,00

Overhevelingstoeslag 5.932,00 3.532,00

309.527,00 180.068,00

Bedrijfsvereniging 58.666500 24.763,00

Pensioenfonds 20.884,00 8.472,00

Ontvangen ziekengeld -553,00 -16.481,00

78.997,00 16.754200

388.524,00 196.822,00

Overige personeelskosten 136.819,00 194.841,00

Opleidingskosten 7.538,00 5.805,00

Totaal 532.881,00 397.468,00

Aantal personeelsleden per 3 1 december 8 4

3.1. Huisvestingskosten f 33.292,00.

Huur 15.440,00 38.342,00

Onderhoud 11.525,00 9.893500

Verzekeringen 1.673,00 1.942,00

Overige huisvestingskosten 4.654,00 2.767,00

Totaal 33.292500 52.944,00

13

4.1. Bureaukosten f 102.835,00. 2000 1999

Telefoonkosten 14.967,00 8.552,00

Kantoorkosten en onderhoud 27.049,00 23.478,00

Porti- en vrachtkosten 7.926,00 5.283,00

Accountantskosten 7.500,00 13.475,00

Kosten advocaten 2.145,00 2.257,00

Contributies en abonnementen 6.048,00 6.388,00

Kosten financiele administratie 37.200,00 35.928,00

Totaal 102.835,00 95.361,00

5.1. Reis- en repr.kosten f 26.552,00.

Autokosten 18.920,00 1.848,00

Representatiekosten @@ 7.632,00 3.071500

Totaal 26.552500 4.919,00

6.1. Promotiekosten f 236.920,00.

Promotionele kosten 217.066,00 68.655,00

Advertenties 7.374,00 7.398,00

Evenementenborden 12.480,00 8.180,00

Totaal 236:920,00 -84.233,00

7.1. Afschdvingen f 4.987,00.

Inventaris 1.112,00 1.112,00

Interieur 1.834,00 1.616,00

Verbouwing 987,00 837,00

Installaties 7.554,00 2.015,00

Vrijval best.res.automatisering -6.500,00 0,00

Totaal 4.987200 5.580,00

8.1. Overige lasten f 2.609,00.

Dotatie incourante voorraad 6.107,00 1.831,00

Dotatie dubieuze debiteuren -3.498,00 10.368,00

Dotatie bestemmingsreserves 0,00 165.926,00

2.609,00 178.125,00

14

9.1. Rente minus bankkosten f 2.630,00.

Rente obligaties 0,00 2.901,00

Af. Rente financiering VVV Geschenkbon B.V 01,00 -6.900,00

Af-. Kosten obligaties 0,00 -1.981,00

Bij: Bankrente en kosten 4.381,00 8.103,00

Af- Rente lening Gemeente Helmond -1.751@00 -374,00

Totaal 2.630,00 1.749,00

10.1. Buitengewone baten f 481,00.

Promotiebijdrage VB accountant 0,00 12.500,00

Bijdrage Regio VVV 0,00 2.500,00

Opbrengsten systeemwijziging SLG 0,00 47.758,00

Af. Afboeken dubieuze debiteuren 0,00 -9.095,00

Af- Diverse afboekingen 481,00 -4.827,00

Totaal 481,00 48.836,00

Accountants

Beukenlaan 60

Eindhoven

postbus 376

s6(0 Ai Eindhoven

Telefoon (M) 291 61 11

Telefáx (040) 291 63 90

Deloitte

&Touche

Behandeld door ons kenmerk

Datum 5816947-10924/WVA/Mi

31 mei 2001 J.W. van Asten RA

Accountantsverklaring

Opdracht

Helmond

Wij hebben de jaarrekening 2000 van de Stichting VVV/Stadspromotie Helmond te

gecontroleerd. De jaarrekening is opgesteld onder verantwoordelijkheid van het bestuur van de

stichting. Het is onze verantwoordelijkheid een accountantsverklaring inzake de jaarrekening te

verstrekken.

Werkzaamheden

Onze controle is verricht overeenkomstig in Nederland algemeen aanvaarde richtlijnen met

betrekking tot controleopdrachten. Volgens deze richtlijnen dient onze controle zodanig te

worden gepland en uitgevoerd, dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de

jaarrekening geen onjuistheden van materieel belang bevat. Een controle omvat onder meer een

rru'ddel van deelwaarnerni

onderzoek door ngen van informatie ter onderbouwing van de

bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. Tevens omvat een controle een beoordeling van

de grondslagen voor financiële verslaggeving die bij het opmaken van de jaarrekening zijn

toegepast en van belangrijke schattingen die het bestuur van de stichting daarbij heeft gemaakt,

alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij Zijn van mening dat onze

controle een deugdelijke grondslag vortnt voor ons oordeel.

Oordeel

Wij zijn van oordeel dat de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de grootte en de

samenstelling van het vertnogen op 31 december 2000 en van het resultaat over 2000 in

overeenstenuning met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële

verslaggeving.

Toelichting

Zonder afbreuk te doen aan ons onderdeel vestigen wij de aandacht op de vordering op de

gemeente Helmond inzake de afrekening van de subsidie over het jaar 1999 ad f 138.793. Tot op

heden is voor deze subsidie nog géén subsidieschikking door de gemeente verstrekt.

Deloitte & Touche

Accountants

G.D. Niezink RA

Deloitte Deloitte & Touche Accountants is een Maatschap van besloten (beroeps)vennootschappen.

Touche

Tohmatsu

16

STAAT VAN

ACTIVA 2000

Omschrijving Jaar AW AS t/m 99 BW 1-1-00 AS 00 BW 31-12-00 AS%

Inventaris

Schuifkast Emmein adm. 1992 1.997,00 1.598,00 399,00 200,00 199,00 10%

3 Opbergkäten Emmein 1992 1.890,00 1.512,00 378,00 189,00 189,00 10%

4 Bureaus administratie 1992 2.727,00 2.182,00 545,00 273,00 272,00 100/0

Werkplek Hoofd informatie 1992 1.550,00 12405,00 310,00 155,00 155,00 100/0

Emmein bureautafel 1992 386,00 310,00 76,00 39,00 37,00 10%

Bureaustoel 1997 1.029,00 772,00 257,00 257,00 0,00 25%

9.579,00 7.614,00 1.965,00 1.112,00 853,00

Interieur

4 Drukwerkkasten 1992 2.096,00 1.678,00 418,00 210,00 208,00 1 00/0

Batiekast VVV 1992 3.330,00 2.664,00 666,00 333,00 333,00 10%

Balie werkplek ANWB 1992 6.105,00 4.884,00 1.221,00 611,00 611,00 10%

Folderkast Storebest 1992 3.166,00 2.533,00 633,00 317,00 316,00 1011/0

Mem-o-matic systeni 1998 1.458,00 328,00 1.130,00 365,00 766,00 1 00/0

16.155,00 12.087,00 4.068,00 1.834,00 2.234,00

Verbouwin

Verbouwing balie 1998 8.365,00 1.255,00 7.110,00 837,00 6.274,00 10%

Vloerbedekking 2000 3.004,00 0,00 3@004,00 150,00 2.854,00 10% 6 mnd

11.369,00 1.255,00 10.114,00 987,00 9.127,FO

Installaties

Lips safe 1991 3.310,00 2.979,00 33I,OO 331,00 0,00 1 00/0

Varel inbraakinstallatie 1993 3.008,00 2.106,00 902,00 301,00 601,00 100/0

Telefax 1998 1 @020,00 382,00 638,00 255,00 383,00 25%

Computerconfiguratie 2000 36.836,00 0,00 36.836,00 4.605,00 32.232,00 25% 6 rund

Betaalautomaat 2000 1.500,00 0,00 1.500,00 188,00 1.313,00 25% 6 mnd

Telefooncentrale 2000 15.000,00 0,00 15.000,00 1.875,00 1 13.125,00 25% 6 rnnd

60.674,00 5.467,00 55.207,00 7.554,00 47.653,00

Totaal 97.777,00 26.423,00 71.354,00 11.487,00 59,867,00

B~(>rt bij agenda nr. E--?clsl@4

Postbus 695

datum vergadeyt% 73 5700 AR Helmond

Telefoon informatie:

h ?Ohd 0492 543155

Telefoon PR en promotie@

een glimlach in brabant 10492 554184

Fax 0492 546866

GEMEENTE HELMC- e-mail: info@vwhelmond.nl

CI.n PORT ~.~elmond.nl

Gemeente Hehnond 2001 AC-

Aan het college van B&W Datum- .17AUG

PAZ Postbank 2069567

Postbus 950 Bank 52.3@2.25.873

5700 AZ Helmond

V-v.K- 17108885

Betreft: nadere toelichting j aarcij fers 2000

Hehnond, 16 augustus 2001

Geacht College,

Bijgaand treft u een nadere verdeling aan van de door onze stichting gemaakte kosten en

opbrengsten. Hierbij hebben wij het volgende onderscheid aangebracht-

1 . de winkel, omvattende de verkoop van ANWB-producten, de VVV-activiteiten

(voorlichting en infonnatie), alsmede de loketflmctie

2. de feitelijke stadspromotionele activiteiten

3. de productontwikkeling, zoals visitekaartjesactie, 'Helmond. een glimlach in Brabant'-

producten, e.d.

4. evenementenondersteuning en uitvoering, zoals Intocht Sinterklaas, Bedrijven Kontact

Dagen, Carat-coneerten

5. algemeen; de niet specifiek toe te wijzen kosten.

Wij hebben getracht op basis van versleuteling van de diverse kostenposten een zo duidelijk

mogelijk inzicht te geven. Voor wat betreft de kosten van de inten'm-manager zijn deze

verantwoord onder algemeen. Hierbij is sprake van een gedeelte begeleiding van het bestuur

terzake van de komst van een nieuwe directeur, begeleiding van de directeur en begeleiding

van het traject rondom het regionalisen'ngproces van de ANVV.

Ten aanzien van een drietal specifieke projecten nog de volgende aanvullende informatie:

1. Carat-concerten

De voorbereiding, promotie en uitvoering van de Carat-concerten worden via ons geregeld.

Stichting Beheer Carat Paviljoen ontvangt een bijdrage van de Gemeente Hehnond van

fl. 20.000 voor kosten, die hiermede verband houden. Daarnaast worden bijdragen van het

bedrijfsleven verkregen, voornamelijk in natura (gratis advertenties e.d.). De tijdsbesteding

van onze mensen kan worden gesteld op fl. 17.500, waarvoor niets in rekening wordt

gebracht.

Stichting VVV 1 Stadspromotie Helmond

2. Bedrijven Kontact Dagen

In 2000 hebben wij de gehele afwikkeling van de Bedrijven Kontact Dagen ter hand

genomen. De totale externe kosten hiervan bedragen fl. 131.977, waar tegenover staat een

bijdragevandebedrijvenvanfl.119.600. Deinbrengvanonzemensenistestellenop

fl. 12.500.

De behaalde publiciteit. alsmede de onderlinge contacten tussen de Hehnondse be

3. Intocht Sinterklaas

In 2000 hebben wij voor het eerst de organisatie van dit stadsevenement ter hand genomen.

De totale kosten van deze intocht, inclusief de inbreng van onze mensen hebben fl. 1 31.5 82

bedragen. Hiertegenover heeft een bijdrage gestaan van de gemeente en het bedrijfsleven van

fl. 12.128. Wij hebben gemeend extra energie in deze intocht te moeten steken, omdat de

gemeente ons heeft gevraagd deze intocht professioneel te organiseren.

Aantal berichten in de pers:

Wij hebben een inventarisatie gemaakt van het aantal malen, dat wij de stad Helmond onder

,de aandacht van de pers hebben kunnen brengen. Het aantal persberichten de kranten

(Eindhovens Dagblad, Traverse etc.) heeft minimaal het aantal 150 gehaald. Daarnaast is het

aantal radioberichten ongeveer 50 geweest. Op basis van een gemiddeld tarief voor

advertenties in de krant van fl. 3.000 per advertentie kan een commerciële waarde worden

afgeleid van minimaal fl. 600.000.

Gaarne zijn w" bereid nader met u te overleggen.

ij

Namens het bestuur,

Peter-Paul van Meerwijk

Directeur VVV/Stadspromotie Helmond

Stichting VVV 1 Stadspromotie Helmond

Kostendoorbelasting VVV/Stadspromotie

CA

Totaal Winkel Stadspromotie Productontwikkeling Evenementen Algemeen

Personeel

lonen 309527 236524 41000 40000 51000 20000

sociale lasten 78997

overigen 144357 7538 136819

Huisvesting 33292 22306 10986

Bureaukosten 102835 6097 19893 46845

Re'is en repres. 26552 2655 23897

Promotie 236920 52665 11158 173097

Afschrijvingen 4987 4987

Overige lasten-.. -502 -502

936965 305120 148441 51158 224097 208149

Baten 943694 271820 50146 126728 495000

Resultaat 67291 -33300 -982951 -51158 -973691 286851

(3ehoort bij agenda fy, C-2 05/(,

jati@rri vergadé4" -cg- o i

KAMER VAN KOOPHANDE4@>

5-BRABANT

T

Dossiernununer- 17108885 Blad 00001

uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Pabrieken

voor Oost-Brabant

Rechtspersoon:

Rechtsvorm :Stichting .....................................

Naam :Stichting VVV/Stadspromotie Helmond

Statutaire zetel :Helmond .......................................

Akte van oprichting :26-10-1998 ....................................

Akte laatste statuten-

wijziging :08-07-1999 ..................... i ..............

---

onderneming:

Handelsna(a)m(en) :VVV Helmond ..................................

Adres :Markt 211, 5701RJ Helmond .....................

correspondentieadre8 :Postbus 695, SIOOAR Helmond ..................

Datum vestiging :26-10-1998 ....................................

Bedrijfsomschrilvina :Het geven van informatie, het bemiddelen in

verhogen van toeristische produkten en diensten

Werkzame personen :5 ............................................

-- ~----- ~-~ -

Bestuurder (s)

Naam :van Schi ndel, Antonius Adrianus Jacobus

Geboortedatum en -plaats :03-08-1940, Helmond ...........................

Adres :Horstlandenpark 54, 5709MB Helmond ............

Infunctietreding -02-07-2001 ....................................

Titel :Voorzitter ....................................

Bevoegdheid :Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurders, .

zie statuten) ................................

Naam :van den Reek, Wilhelmus Adrianus johanna / 6 .

Geboortedatum en -plaats :06"08-1954, Helmond ..........................

Adres -Bruhezerweg 41, 5104CM Helmond ...............

Infunctietreding :09-07~1999 è4 ................................

Titel :Penningmeester/secretaris ....................

Bevoegdheid :Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurders, .

zie statuten) ................................

Naam :Witteveen, johannes Petrus / 2 ...............

Geboortedatum en -plaats :19-03-1936, Rotterdam ........................

Adres :Prof. Oudlaan 15, 5707KW Helmond .............

Infunctietreding :02-07-2001 ...................................

Bevoegdheid :Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurders,

23,32 15-08-2001 Blad 00002 vo gt.

KAMER VAN KOOPHANDEL EN FABRIEKEN VOOR OOST-BRABANT

."R VAN KOOPHANDEJ

,T,-BRABANT

Do8siernummer: 17108885 Blad 00002

zie statuten) ..................................

Naam :de Hoop, Petrus Bonifaclus Nicolaas / 3 .......

Geboortedatum en -plaats- :15-09-1938, Rotterdam .........................

Adres :Stilpot 48, 5708GZ Helmond ................ 4...

Tnfunctietreding :26-10-1998 ....................................

Bevoegdheid :Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurders,

zie statuten) ................................

Naam :Franken, Johannes Maria / 5 ...................

Geboortedatum en -plaats :22-11-1956, Bussum ............................

Adres :Wevestraat 64, 5708AH Helmond .................

Tnfunctietreding :26-10-1998 ... 4 ................................

Bevoegdheid :Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurders,

zie statuten .................................

Naam :Oidtmann, udo Arnoud / 8 ......................

Geboortedatum en -plaats :01-11-1947, Roermond .........................

Adres :Jan Ettenstraat 23, 5108GT Helmond ...........

Infunctietreding :09-07-1999 ...................................

Bevoegdheid :Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurders,

zie statuten) .................................

Alleen geldig indien door de kamer voorzien van een ondertekening.

35,32 E n -08 2001

ir s

MW. D.i. Vendrig

Voorlich Advies

KAMER VAN KOOPHANDEL EN FABRIEKEN VOOR OOST-BRABANT