Vergaderstukken behorende bij de commissieagenda Krediet masterplan, samenwerkingsovereenkomst en startnotitie 1e ontwikkelingsplan Centrum

Behoort bij agenda nr. . II

datum vergadering IO.b'L. D~

Gemeen te Helmond

Commissie-format

Verzoek College van B en W voor Commissiebehandeling.

Vastgesteld in B en W vergadering van: 20 januari 2004

Onderwerp: Krediet voor het opstellen van een masterplan, het opstellen van een

samenwerkingsovereenkomst en een startnotitie voor een 1 e ontwikkelingsplan voor het Centrum

Inhoud:

De Gemeenteraad heeft op 4 december 2001 de Integrale Structuurvisie Centrum in grote meerderheid

aanvaard. Zij heeft daarbij de opdracht gegeven marktpartijen te selecteren en een opzet voor de vierde

(implementatie) fase aan haar voor te leggen. Na een uitvoerige en zorgvuldige selectieprocedure is in de

maand mei van dit jaar de intentieovereenkomst met ING Real Estate en AM Ontwikkeling getekend en is de

Spaanse stedenbouwkundige/architect prof. Joan Busquets aangetrokken om de stedenbouwkundige

uitwerking in het masterplan voor het centrum te verzorgen.

Met grote voortvarendheid wordt nu gewerkt aan het masterplan. Het is noodzakelijk de kosten, die gemaakt

moeten worden voor de ambtelijke begeleiding van het opstellen van het masterplan, de daaraan verbonden

definitieve samenwerkingovereeenkomst en de startnotitie voor een 1 e ontwikkelingsplan, door een krediet

ad ¿ 335.000 af te dekken. De marktpartijen hebben zich verplicht een gedeelte van deze ambtelijke

begeleidingskosten (¿ 200.000 ) te vergoeden, waarbij zij er vanuit gaan dat een

samenwerkingsovereenkomst tot stand wordt gebracht.

Deze kosten zijn opgenomen in het door de raad geaccordeerde investeringsplan onder de post 840.90:

Implementatie plan BVR.

De kosten zijn op het vervolgblad nader gespecificeerd.

Met dit verzoek mee te zenden stukken: Niet van toepassing

Het college van B en W verzoekt:

om behandeling in de raad op 2 maart 2004 waarbij rekening gehouden dient te worden met de adviezen

van:

de commissie RF op 10 februari 2004

masterplan Centrum.

Pagina 1 van 2

Ruimte voor eventueel vervolg inhoud:

De kosten zijn als volgt te specifieren

Kosten opstellen masterplan, opstellen samenwerkingsovereenkomst en startnotitie 1e

ontwikkelingsplan Centrum (mei 2003 - juni 2004)

Kosten ambtelijke inzet masterplan (voorzover niet afgedekt binnen normale

planontwikkelingskosten)

. Ambtelijke en bestuurlijke kosten

Programmamanagement

Strategie en Visie I PBH

Grondzaken/ Financien

Rail BH/BORNHV!Welstand

EZ/W/Cultuur/Milieu

¿ 250.000

25.000

110.000

32.000

54.500

28.500

Kosten communicatie

Kosten drukwerk

Kosten aanpassen maquette

Externe kosten aanvullende onderzoeken ( milieu en bodem, monumenten

W.o industrieel erfgoed, advisering BVR,verkeer, e.d.)

¿ 20.000

¿ 25.000

¿ 12.500

¿ 27.500

----

Totaal te voteren krediet (exclusief BTW)

Bijdrage marktpartijen op basis van intentieovereenkomst

¿ 335.000

¿ 200.000

-----

Kosten gemeentelijke inzet (mei 2003 - juni 2004)

¿ 135.000

De te verwachten uitgaven hebben betrekking op de kosten van ambtelijke inzet, kosten van communicatie,

drukkosten en onvoorzien die niet worden gedekt uit de bijdragen die de beide marktpartijen in het kader van

de intentieovereenkomst met de Gemeente Helmond zijn overeengekomen voor de totstandkoming van het

Masterplan Centrum. Deze extra kosten zijn ingeschat op basis van de ervaringen uit de fase van de

Integrale Structuurvisie Centrum. Vooral de wijze van communicatie en de daarmee gepaard gaande kosten

van communicatiemateriaal, huur van zalen, ambtelijke inzet ed vergen middelen, die niet altijd bij de

marktpartijen in rekening gebracht kunnen worden.

Overigens dragen de marktpartijen niet alleen de kosten van de ambtelijke inzet (raming ¿ 200.000,=), maar

ook de kosten van het opstellen van het stedenbouwkundig masterplan door Joan Busquets en de kosten

van diverse marktverkenningen voor de te onderscheide bouwprogramma's in het centrum.

Wij verzoeken u een krediet, groot ¿ 335.000 beschikbaar te stellen.

masterplan Centrum

Pagina 2 van 2

GEMEENTERAAD VAN HELMOND

Vergadering 2 maart 2004, agendapunt

Onderwerp

: Krediet voor het opstellen van een masterplan, van een samenwerkingsover

een komst en een startnotitie voor een 1e ontwikkelingsplan voor het centrum

: 41

: 20 januari 2004

: ST.PM

Bijlage

B&W vergadering

Dienst I afdeling

Aan de gemeenteraad,

Uw raad heeft op 4 december 2001 de Integrale Structuurvisie Centrum in grote meerderheid

aanvaard. U heeft daarbij de opdracht gegeven marktpartijen te selecteren en een opzet voor de

vierde (implementatie) fase aan u voor te leggen.

Na een uitvoerige en zorgvuldige selectieprocedure is in de maand mei van 2003 de

intentieovereenkomst met ING Real Estate en AM Ontwikkeling getekend en is de Spaanse

stedenbouwkundige/architect prof. Joan Busquets aangetrokken om de stedenbouwkundige

uitwerking in het masterplan voor het centrum te verzorgen.

Met grote voortvarendheid wordt nu gewerkt aan het masterplan. Het is noodzakelijk de kosten, die

gemaakt moeten worden voor de ambtelijke begeleiding van het opstellen van het masterplan, de

daaraan verbonden definitieve samenwerkingovereenkomst en de startnotitie voor een 1 e

ontwikkelingsplan, door een krediet ad ¿ 335.000 af te dekken. De marktpartijen hebben zich verplicht

een gedeelte van deze ambtelijke begeleidingskosten (¿ 200.000 ) te vergoeden, waarbij zij er vanuit

gaan dat een samenwerkingsovereenkomst tot stand wordt gebracht.

Wij stellen u voor een krediet, groot ¿ 335.000, beschikbaar te stellen. (begrotingswijziging 35).

In het Investeringsprogramma is onder post nummer 840.90: Implementatie plan BVR.

met deze uitgave rekening gehouden.

Het advies van de commissie ruimtelijk fysiek zal, na ontvangst, voor u ter inzage worden gelegd.

Burgemeester en wethouders van Helmond,

De burgemeester,

Drs. AAM. Jacobs.

De secretaris,

Mr. AC.J.M. de Kroon.

Gemeenteraad van Helmond

Bijlage: 41

blz. 1

BESLUIT

Bijlage: 41

Raadsvergadering d.d.: 2 maart 2004

De raad van de gemeente Helmond;

gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 20 januari 2004.

gelet op de bepalingen van de Gemeentewet;

besluit:

een krediet van ¿ 335.000,-- beschikaar te stellen voor het opstellen van een masterplan, van een

samenwerkings-overeenkomst en een startnotitie voor een 1e ontwikkelingsplan voor het centrum.

Aldus besloten in zijn openbare vergadering van 2 maart 2004, bijlage 41.

De raad voornoemd,

De voorzitter,

De griffier,

Gemeenteraad van Helmond

Bijlage: 41

blz. 2