Commissiestukken Stadsradio Helmond

Aan Wethouder Dhr. P.G.M Tieleinans

Van Bestuur Stadsradio Hebnond GEMEENTEHELMC kligillit

Betreft Gemeente Helmond en Stadsradio Hebnond CI.nr.: - -2 PORT

cc P.L.C. van Schijndel, Hoofd Communicatie

Datum: 2 1AUG 2002 VAC

PAZ

Heimond, 16 augustus 2002 Afd.113 KOPIE

Paraa

Geachte heer Tielemans,

Naar aanleiding van ons prettige onderhoud op 1 0 juli jl. en de daaropvolgende brief dd 19 juli jl. van

het Hoofd communicatie gemeente Hebnond, de heer P.L.C. van Schijndel, , wil ik hierbij reageren ter

voorbereiding op een tweede overlegronde met als onderwerp het cont(r)act tussen de gemeente

Hebnond en de lokale omroep, Stadsradio Hebnond.

Met betrekking tot de subsidierelatie die in juni 2000 is aangegaan en in 2002 geëvalueerd wor^ denk

ik dat het goed is om de ontwikkeling van de lokale omroep in de afgelopen twee jaar aan een nadere

beschouwing te onderwerpen. Zoals bekend verondersteld, verkeerde Stadsradio Helmond in het jaar

1999 aan de rand van de afgrond. Een commissie die destijds de oorzaken van de interne en financiële

problemen onderzocht, zag geen andere mogelijkheid dan zelf de handschoen op te pakken. Met een

uiterste krachtsinspanning, met financiële steun van onder meer de gemeente en met de inzet van de

vele vrijwillige medewerkers, is in de afgelopen twee jaar, ondanks de torenhoge schulden waarmee

we in 1999 werden geconfronteerd, veel bereikt. Op dit moment is sprake van een evenwichtige

omroep die langzaam maar zeker probeert om haar programma-aanbod uit te breiden (ter illustratie: in

september wordt gestart met een speciaal programma dat gemaakt wordt voor en door Antilliaanse

Helmonders), en die zich zowel op radio- als op tv-gebied steeds verder ontwikkelt. Gezien de zeer

beperkte middelen is dat een bijzondere prestatie, niet zozeer van het bestuur van Stadsradio als wel

van alle vrijwillige medewerkers.

Met betrekking tot onze relatie producent-afnemer was in de afgelopen tijd sprake van het gebruik van

ons tv-kanaal voor de uitzendingen van gemeentelijke tv-uitzendingen, extra aandacht op die

kabelkrant voor gemeentelijke activiteiten en het gebruiken van onze teletekstpagina's. In uw brief

concludeert u terecht dat de productie van teletekst in het afgelopen jaar gekenmerkt werd door

technische onvolkomenheden. Ik moet u er echter ook op wijzen dat daarvan in het laatste half jaar

geen sprake meer was en dat wij veel energie en geld hebben gestoken in het optimaliseren van deze

service, met name ten dienste van de gemeentelijke informatie. Wij betreuren het dan ook dat u

aangeeft om teletekst uit het productenaanbod te willen schrappen; enerzijds vanwege het feit dat de

apparatuur voor deze dienst in eerste instantie is aangeschaft voor de gemeentelijke

inforinatievoorziening, anderzijds ook vanwege de zeer laagdrempelige toegankelijkheid en het gemak

waarmee uzelf direct gegevens kunt wijzigen. Overigens hebben wij wel begrip voor het personele -

en daarmee kostenaspect waarin u aangeeft meer accenten te willen leggen op de ontwikkeling van de

informatievoorziening via het internet.

U geeft in uw brief aan dat u het productenpakket graag wilt wijzigen, bijvoorbeeld door de

uitzendingen van gemeente-tv vaker te herhalen en door de technische verzorging van de uitzendingen

voor onze rekening te laten komen. Verder geeft u aan eventueel nog meer producten af te willen

nemen.

Als bestuur zijn wij bijzonder blij met uw bereidwillige opstelling. Wij zijn ook van mening dat

bovengenoemde verandering van het productenpakket realiseerbaar moet zijn. Ook de afname van

radiocommercials waarover in de brief van 19 juli wordt gesproken is wat ons betreft een reële optie

om het productenaanbod onzerzijds uit te breiden.

Naast door u genoemde uitbreidingsmogelijkheden zijn er ondertussen ook nieuwe ontwikkelingen die

met name op tv-gebied veel meer mogelijkheden gaan bieden. Zo is het mogefijk om seperate items

van gemeente-tv vaker uit te zenden als onderdeel van onze zeer goed bekeken kabe&mt. Door de

aanschaf van nieuwe apparatuur bij onze fácifitaire partner is het mogelijk geworden om korte tv-items

(van circa vijf minuten) op bepaalde dagen enlof bepaalde tijden, als vast onderdeel in onze kabelkrant

mee te laten draaien. De attentiewaarde van de items wordt hierdoor enorm vergroot, zeker gezien het

feit dat wij in het afgelopen jaar een substantiële investering hebben gedaan om de kwaliteit van de

kabe~t te verhogen en het feit dat die investering daadwerkelijk heeft geleid tot een sterk

verbeterde kabelkrant.

Verder kan, indien u daar behoefte aan heet overwogen worden om de raadsvergaderingen

rechtstreeks op ons radiokanaal uit te zenden.

Resumé:

De relatie tussen de gemeente Hebnond en Stadsradio Heimond is in de afgelopen twee jaar

uitstekend geweest. Mede door die relatie heeft de omroep zich kunnen ontwikkelen in een

positieve richting. Ons doel is in eerste instantie om die relatie goed te houden en dus om

gezamenlijk te kijken op welke wijze wij een rol kunnen blijven vervullen op het zo belangrijke

gebied van de communicatie tussen gemeente en burger.

Met betrekking tot de subsidierelatie stellen wij vast dat het in 2000 vastgestelde bedrag minimaal

toe is aan indexering en aan een actualisering met betrekking tot het huidige en te verwachten

aantal aansluitingen.

Met betrekking tot de relatie afnemer-producent denken wij te kunnen voldoen aan de door u

geuite wens om het productenaanbod substantieel te vergroten. Wij stellen voor om gezamenlijk te

bekijken welke wegen daarin het beste bewandeld kunnen worden.

Op dit moment ontvangt Stadsradio Heimond jaarlijks van de gemeente Helmond een bedrag van circa

E 47.500,-. Gezien de door u voorgestelde uitbreiding van het productenaanbod, de moeilijke

financiële situatie waarin Stadsradio Helrnond nog steeds verkeert en de geweldige inspanningen die

in de afgelopen jaren zijn verricht, stellen wij voor om voor de komende vier jaar dat bedrag te

verhogen tot e 56.000,-.. Bovendien zouden wij graag zien dat het eerdergenoemde bedrag

'indexeerd wordt en geactualiseerd naar aanleiding van de verhoging van het aantal aansluitingen.

ge

Daarnaast stel ik voor om op korte termijn te bekijken op welke andere wijze Stadsradio Heirnond kan

bijdragen aan de verbetering van de zo belangrijke relatie tussen gemeente en burger, waarbij de

kabelkrant en de door ons hierboven aangegeven nieuwe ontwikkelingen op dat gebied, ons inziens

vele, extra mogelijkheden biedt.

Binnenkort zal ik contact met u opnemen om een en ander in een tweede gesprek uiteen te zetten.

Hopende u zo voldoende te hebben ge@informeerd,

verblijf ik met vriendelijke groet,

J. van der Zanden

Bestuur Stadsradio Helmond

Aan Wethouder Dhr. P.G.M Tielemans

Van Bestuur Stadsmdio Hebnond

Betreft Gemeente Hebnond en Stadsradio Hehnond

cc P.L.C. van Schijndel, Hoofd Communicatie

Hebnond, 25 september 2002

Geachte heer Tielemans,

Naar aanleiding van ons gesprek dd 19 september jl hebben wij binnen het bestuur van Stadsradio Heknond

uitvoerig gesproken over het door u gedane voorstel met betrekking tot de gemeentelijke financiële bijdrage aan

St~io Helmond. Basis daarvoor was de gespreksnotitie dd 17 sept. jl van uw afdeling communicatie. In

deze notitie stelt u voor een bedrag van E 55.500,- jaarlijks, voor de duur van twee jaar, beschikbaar te stellen. In

ruil daarvoor doet u voorstellen met betrekking tot de invulling van cm productenaanbod zoals dat door

Stadsradio Helmond aangeboden zou moeten worden.

Het bestuur van Stadsradio is verheugd over de verhoging van de totale bijdrage, maar plaatst een kanttekening

bij de verdeling van deze gelden en met name aan de daaraan ten grondslag liggende gedachte. In genoemde

gespreksnotitie geeft u aan de suppletie (in 2003 £ 9.900,-) te willen betrekken bij een contract met betrekking

tot de afnwne van producten van S~adio Hebnond. U geeft tevens aan dat die koerswijziging past in een meer

zakelijke relatie waarvan u tevens vindt dat die de zelttandigheid van de omroep ten goede zou komen.

Hoewel het bestuur van mening is dat door de verhoging van het totaalbedrag het bestaansrecht voor de komende

twee jaar gegarandeerd is, wordt tevens opgemerkt dat de wens tot verzakefijking van onze relatie niet door ons

gedeeld wordt. Wij denken dat wij als lokale omroep, die voor 95 % met vrijwillige medewerkers draai@ een

dienstbaar instrument in de samenleving kunnen zijn. Zo willen wij ook ~ fimctioneren, niet als een keihard

commercieel bedrijf

Het bestuur van Stadsradio Helmond constateert tevens dat de gemeentelijke bijdrage geen garantie biedt voor

een daadwerkelijke ontwikkeling van de omroep.

In het kader van die ontwikkeling en gezien in het licht van de toekomst, vragen wij u om:

gezien de grote inspanningen die de laatste jaren zijn verricht in het weer opbouwen van een goedlopende

vrijwilligersorganisatie;

gezien de hoge schulden waarmee dit bestuur geconfronteerd werd en nog steeds wordt;

gezien de noodzaak tot het aantrekken van een beroepskracht die wij onontbeerlijk achten om een nadere

profilering van de zender mogelijk te maken, en

gezien de toenemende behoefte aan deskundigheidsbevordering en teambuildingsactiviteiten,

de relatie tussen de gemeente Heknond en Stadsradio Hebnond na één contracijaar te evalueren om vervolgens

gedurende het tweede contractjaar te bezien of de zakelijke verhouding kan worden omgebouwd tot een meer

sociaal-maatschappelijke relatie, waarbij Stadsradio graag een additieve rol wil vervullen als het gaat om de

versterking van de relatie tussen burger en gemeente.

Voor genoemde contractperiode spreekt het bestuur van Stadsradio Helmond de intentie uit om te willen

trachten, in nader overleg met de gemeente en met de vastgestelde bedragen als uitgangspunt, te komen tot een

invulling van het productenaanbod. Basis hiervan zal de gespreksnotitie zijn zoals eerder in deze brief

aangehaald. Tevens zullen nadere afspraken omtrent de ingangsdatum van het contract dienen te worden

gemaakt.

Hopende u zo voldoende te hebben ge7infonneerd,

verblijf ik met vriendelijke groet,

J. van der Zanden

Bestuur Stadsradio Helmond