Vluchtelingen- of vreemdelingenpaspoort aanvragen

Vluchtelingen die in Nederland wonen en verblijven, kunnen een vluchtelingenpaspoort aanvragen bij de gemeente. Als u de Nederlandse nationaliteit niet heeft, maar wel in Nederland woont en verblijft, kunt u een vreemdelingenpaspoort aanvragen. Het vluchtelingen- of vreemdelingenpaspoort is in alle landen geldig, behalve in het land waaran u de nationaliteit heeft. Voor sommige landen heeft u ook een visum nodig. Kinderen hebben een eigen paspoort nodig. Kinderen vanaf 14 jaar moeten zich in Nederland kunnen identificeren.

Voorwaarden

De voorwaarden voor een vluchtelingenpaspoort zijn:

• U heeft een vluchtelingenstatus voor bepaalde of onbepaalde tijd (type III of IV).
• U heeft niet de Nederlandse nationaliteit.
• U staat ingeschreven in de basisregistratie personen (BRP) van de gemeente waar u het vluchtelingenpaspoort aanvraagt.

Heeft u geen vluchtelingenstatus? Vraag dan een vreemdelingenpaspoort aan.

De voorwaarden voor een vreemdelingenpaspoort zijn:

• U heeft een geldige verblijfsvergunning type I of II.
• Uw eigen land geeft u geen paspoort.
• U staat ingeschreven in de basisregistratie personen (BRP) van de gemeente waar u het vreemdelingenpaspoort aanvraagt.

Aanpak

Om een vluchtelingen- of vreemdelingenpaspoort aan te vragen, maakt u digitaal een afspraak bij de Stadswinkel (zie 'formulieren'). Tijdens de aanvraag wordt er meteen een afspraak gepland om het paspoort op te halen. U neemt mee naar de gemeente:

• uw geldige verblijfsvergunning
• al uw reisdocumenten, ook als deze verlopen zijn
• 1 kleurenpasfoto die voldoet aan de richtlijnen
• eventueel: uw verlopen vluchtelingen- of vreemdelingenpaspoort

U betaalt het paspoort bij de aanvraag. Graag met pin betalen.

Vraagt u een paspoort aan voor een kind onder de 18 jaar? Kom dan samen met het kind naar de gemeente. Naast het bovenstaande neemt u dan ook mee:

• uw eigen identiteitsbewijs
• schriftelijke toestemming van beide ouders of voogden

U krijgt bericht van de gemeente als u het vreemdelingenpaspoort kunt afhalen. U kunt uw vreemdelingenpaspoort alleen persoonlijk bij het Stadsloket afhalen. Daarvoor hebt u 3 maanden de tijd, gerekend vanaf de datum waarop het paspoort ingaat. Haalt u het paspoort niet op, dan wordt het vernietigd.

Is uw paspoort vermist of gestolen? Ga naar de gemeente om een nieuw reisdocument aan te vragen. U hoeft geen aangifte te doen bij de politie.

Formulieren

• Maak hier digitaal een afspraak voor de aanvraag van een vluchtelingenpaspoort
• Maak hier digitaal een afspraak voor de aanvraag van een vreemdelingenpaspoort

Kosten

Een vluchtelingen- of vreemdelingenpaspoort kost € 58,85.

Wilt u met spoed een paspoort aanvragen? Dan betaalt u € 53,00 extra. (tarieven 2024)

Pinnen, ja graag!

Termijn

Heeft de gemeente uw aanvraag doorgestuurd naar het ministerie van Buitenlandse Zaken? Dan duurt het mogelijk 2 tot 4 maanden voordat u uw paspoort kunt ophalen. De Immigratie- en Naturalisatiedienst adviseert over uw aanvraag, het ministerie van Buitenlandse Zaken beslist erover. Een spoedprocedure is niet mogelijk. Als de gemeente uw aanvraag niet doorstuurt naar het ministerie van Buitenlandse Zaken, kunt u het paspoort na 5 werkdagen ophalen bij de gemeente.

Duurt 5 werkdagen te lang? Vraag dan een reisdocument aan via de spoedprocedure. Als u het reisdocument vóór 15.00 uur aanvraagt, is het uiterlijk na 2 werkdagen klaar. U betaalt dan een toeslag.

Is uw reisdocument vermist? Dan is een spoedprocedure niet altijd mogelijk. Informeer hiernaar bij de gemeente.

Geldigheidsduur

De geldigheidsduur van een vluchtelingenpaspoort is maximaal 5 jaar bij een verblijfsvergunning IV. Bij een verblijfsvergunning II is de geldigheidsduur gerelateerd aan de geldigheid van de verblijfsvergunning, met een minimum van één jaar en een maximum van drie jaar. 

Een vreemdelingenpaspoort is maximaal 5 jaar geldig. Het paspoort is overal ter wereld geldig, behalve in het land waarvan u de nationaliteit heeft.

Pasfoto

Bezoekers van de Stadswinkel kunnen een pasfoto laten maken in de automaat. De kosten hiervan zijn € 7,-. De medewerkers in de Stadswinkel helpen niet bij het maken van de foto. Voor kinderen jonger dan 8 jaar adviseren we dan ook om de pasfoto te laten maken bij een fotograaf. De stoel van de automaat in de Stadswinkel is namelijk niet in hoogte verstelbaar.

Ook tijdens de lockdown mogen fotografen op gezette tijden of op afspraak open zijn voor het maken van noodzakelijke pasfoto's.