• Inwoner
  • Uittreksel of afschrift van de burgerlijke stand aanvragen

Uittreksel of afschrift van de burgerlijke stand aanvragen

Gemeenten leggen belangrijke gebeurtenissen in een mensenleven vast in de burgerlijke stand. Bijvoorbeeld een geboorte, huwelijk of overlijden. U kunt hier een afschrift of uittreksel van aanvragen. Dat is een schriftelijk bewijs van deze gegevens. Hiervoor moet u naar de gemeente waar die gebeurtenis plaatsvond.

U kunt een afschrift of uittreksel aanvragen van een:

  • geboorteakte
  • overlijdensakte
  • huwelijksakte
  • echtscheidingsakte
  • akte van partnerschapsregistratie
  • akte van beëindiging partnerschap

Let op: het afschrift burgerlijke stand wordt vaak verward met een afschrift uit de basisregistratie personen (BRP), waarin de gemeente verklaart dat u in de betreffende gemeente staat ingeschreven. Meer informatie hierover vindt u in het gerelateerde product 'Basisregistratie personen, uittreksel of afschrift' onderaan de pagina.

Onze akten van de burgerlijke stand worden vanaf 28 maart gedigitaliseerd

Dat heeft als voordeel dat wij u in de toekomst sneller kunnen helpen. Maar het kan zijn dat wij uw afschrift of uittreksel niet snel kunnen afgeven. Het kan 15-20 werkdagen langer duren als wij uw akte niet in huis hebben. Houd hier alstublieft rekening mee bij uw aanvraag. Wij vragen u om begrip.

Is er een dringende reden dat u met spoed een afschrift of uittreksel nodig heeft?

Bel ons dan op 14 0492 en vraag naar team Burgerlijke Stand. Dan kunnen wij samen met u bekijken wat we voor u kunnen doen.

Aanpak

De snelste manier van aanvragen is digitaal via bovenstaande knop 'online regelen met DigiD'. U betaalt bij de aanvraag.

Let op: U kunt alleen vanuit Nederland, België, Duitsland, Luxemburg, Frankrijk, Engeland en Ierland een uittreksel of afschrift aanvragen. Lukt of kan online aanvragen niet? Neem contact met ons op via 14 0492 (plaats géén kengetal voor het nummer) .

U kunt niet langskomen zonder afspraak. Bij een afspraak krijgt u het uittreksel of afschrift niet meer meteen mee. Wij sturen u deze binnen 5 werkdagen toe.

Online regelen

Kosten

Voor het aanvragen van een uittreksel of afschrift uit de burgerlijke stand betaalt u € 15,70 (tarief 2023). Een meertalig uittreksel kost € 15,70 (tarief 2023). Een meertalig modelformulier kost € 21,20 (tarief 2023). Een verklaring van huwelijksbevoegdheid kost € 27,50 (tarief 2023).

Termijn

Heeft u digitaal een afschrift of uittreksel aangevraagd,dan sturen wij u deze per post binnen 5 werkdagen toe. Dit is de snelste manier. Heeft u een afspraak in de Stadswinkel voor de aanvraag van een uittreksel of afschrift? Dan krijgt u het uittreksel of afschrift niet meer meteen mee. Wij sturen u deze binnen 5 werkdagen toe.

Vraag tijdig uw afschrift of uittreksel aan. Soms vallen er namelijk werkdagen uit vanwege feestdagen of brugdagen.

Woont u in het buitenland?

Dan duurt het langer voordat u uw afschrift of uittreksel in uw brievenbus aantreft. Dit was altijd al zo, maar door COVID-19 hebben de posterijen het nog drukker gekregen. Houd hier rekening mee door ruim van tevoren uw aanvraag in te dienen.

Adressen

Stadswinkel gemeente Helmond Frans Joseph van Thielpark 1 5700 AZ Helmond Postbus 950 5700 AZ Helmond 14 0492 Stadswinkel gemeente Helmond

Gerelateerde producten

Uw Reactie
Uw Reactie