• Inwoner
  • Uittreksel of afschrift van de burgerlijke stand aanvragen

Uittreksel of afschrift van de burgerlijke stand aanvragen

Gemeenten leggen belangrijke gebeurtenissen in een mensenleven vast in de burgerlijke stand. Bijvoorbeeld een geboorte, huwelijk of overlijden. U kunt hier een afschrift of uittreksel van aanvragen. Dat is een schriftelijk bewijs van deze gegevens. Hiervoor moet u naar de gemeente waar die gebeurtenis plaatsvond. U kunt een afschrift of uittreksel aanvragen van een:

  • geboorteakte
  • overlijdensakte
  • huwelijksakte
  • echtscheidingsakte
  • akte van partnerschapsregistratie
  • akte van beëindiging partnerschap

Let op: het afschrift burgerlijke stand wordt vaak verward met een afschrift uit de basisregistratie personen (BRP), waarin de gemeente verklaart dat u in de betreffende gemeente staat ingeschreven. Meer informatie hierover vindt u in het gerelateerde product 'Basisregistratie personen, uittreksel of afschrift' onderaan de pagina.

Aanpak

Voor de aanvraag hebben wij uw geldige identiteitsbewijs nodig. U betaalt het uittreksel of afschrift bij de aanvraag. Geef ook aan voor welk doel het afschrift nodig is. Zo zorgt de medewerker ervoor dat u het juiste afschrift ontvangt.

De snelste manier van aanvragen is digitaal via onderstaande knop 'online regelen met DigiD'. Lukt dit niet? Maak dan digitaal (zie 'formulieren') of telefonisch een afspraak bij de Stadswinkel.

Wilt u een afschrift voor iemand anders aanvragen? Dan heeft u nodig:

  • uw geldige identiteitsbewijs
  • een schriftelijke machtiging (een brief met handtekening van die andere persoon waarin staat dat u toestemming heeft om dit aan te vragen)
  • een kopie van het geldige identiteitsbewijs van die andere persoon

Woont u in het buitenland? Dan kunt u via e-mail of per post een afschrift burgerlijke stand opvragen, dus niet via het contactformulier. Gebruik hiervoor onderstaande adresgegevens. U vermeldt de volgende punten:

  • Het product dat u wilt aanvragen (geboorteakte, huwelijksakte, overlijdensakte etc.)
  • Het doel van de aanvraag: waar heeft u het voor nodig?
  • De volledige namen, geboortedata en datum rechtsfeit (overlijdensdatum, geboortedatum of trouwdatum)
  • Of u een Nederlandse of internationale akte wilt
  • Het adres waar we de akte en factuur naartoe kunnen sturen
  • Voeg ook een kopie van uw legitimatiebewijs toe
Online regelen met DigiD

Formulieren

Kosten

Voor het aanvragen van een uittreksel of afschrift uit de burgerlijke stand betaalt u € 13,20 (tarief 2018). 

Termijn

Heeft u digitaal een afschrift of uittreksel aangevraagd, dan sturen wij u deze binnen 5 werkdagen toe. Dit is de snelste manier. Heeft u een afspraak in de Stadswinkel voor de aanvraag van een uittreksel of afschrift? Dan krijgt u het uittreksel of afschrift niet meer meteen mee. Wij sturen u deze binnen 5 werkdagen toe.

Adressen

Stadswinkel gemeente Helmond Frans Joseph van Thielpark 1 5700 AZ Helmond Postbus 950 5700 AZ Helmond 14 0492 Stadswinkel gemeente Helmond

Gerelateerde producten