- Ondernemer
- Evenement organiseren in Helmond
- Aanmelden evenementenkalender 2026
Aanmelden evenementenkalender 2026
Elk jaar kunt u een evenement in de openbare ruimte aanmelden voor de evenementenkalender van het komende kalenderjaar. Op die manier kunnen we in een vroeg stadium inspelen op eventuele knelpunten op het gebied van drukte, locaties, parkeren en/of (weg)werkzaamheden. Het is tot en met 15 oktober 2025 mogelijk om evenementen aan te melden.
Evenement aanmelden voor de evenementenkalender 2026
U meld zich aan door een e-mail te sturen naar evenementen@helmond.nl in combinatie met onderstaande informatie:
- Contactgegevens vereniging of stichting en contactpersoon;
- Naam evenement;
- Korte omschrijving van het evenement;
- Locatie(s) van het evenement;
- Gewenste datum en begin en eindtijden van het evenement en van de op- en afbouw;
- Verwacht aantal gelijktijdige bezoekers per dag;
- In welke mate er tijdens het evenement geluid wordt geproduceerd, oftewel welke geluidcategorie is gewenst?
- Geluidscategorie 1: 75d B(A) / 83 dB(C), weinig geluid belast evenement (Rustige achtergrond muziek)
- Geluidscategorie 2: 80 dB(A) / 95 dB(C), middelmatig geluid belast evenement (Versterkte sfeermuziek);
- Als het gaat om een terugkerend evenement, ontvangen we graag een toelichting op de wijzigingen ten aanzien van de vorige editie;
- Eventuele opmerkingen.
Voor een aantal locaties geldt een locatieprofiel. Hierin vindt u meer informatie over het maximum aantal evenementen op die locatie, bezoekersaantallen, het toegestane geluidsniveau en andere specifieke gebruiksvoorwaarden. De gemeente Helmond heeft de bestaande locatieprofielen vernieuwd en voor een aantal locaties is een nieuw locatieprofiel opgesteld. Deze profielen zijn definitief vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders en vormen het uitgangspunt voor de evenementenkalender 2026.
Mocht er op een van de locaties meer aanmeldingen zijn dat dat er ruimte is, dan zal er een verdeling van de beschikbare plekken gemaakt worden aan de hand van de vernieuwde voorrangsregels voor plaatsing op de evenementenkalender. Deze regels kunt u terug vinden in het Uitvoeringsbeleid evenementen Helmond – De stad maakt evenementen! .In het uitvoeringsbeleid leest u ook andere relevante informatie over de evenementenkalender.
De evenementenkalender wordt uiterlijk medio december vastgesteld. Kort hierna krijgt u bericht of het evenement wel of geen plaats heeft gekregen op de evenementenkalender.
Let op: een plaats op de kalender is geen garantie dat u een vergunning krijgt. Hiervoor moet op tijd een complete vergunningaanvraag worden ingediend en goedgekeurd. De plaatsing van een evenement op de evenementenkalender moet dus beschouwd worden als een reservering.
Ook na 15 oktober of gedurende het daaropvolgende evenementenjaar kan een verzoek worden ingediend om een evenement op de evenementenkalender te plaatsen. Of dit verzoek kan worden toegewezen is afhankelijk van de ruimte die nog over is. De al gemaakte kalender is namelijk de basis voor de verdere evenementenplanning. Nadat de definitieve evenementenkalender is goedgekeurd wordt deze op onze webpagina gepubliceerd en wordt het regelmatig bijgewerkt.
