Vacature

Afstudeerstage: Stagecoördinator

Wat ga je doen?

Jij gaat binnen gemeente Helmond een stagebureau opzetten en daarna ook zelfstandig runnen. Jij bent hét aanspreekpunt, zowel intern als extern, rondom alles dat met stages te maken heeft. Je komt door de hele organisatie en hebt veel contact met managers, stagebegeleiders en (potentiële) stagiaires. Dit is een nieuwe rol waarin jij je helemaal kan uitleven en jouw initiatieven welkom zijn.  

We hebben vier doelen opgesteld, waar we met een stagebureau naar toe willen werken, namelijk: 

1. Van reactief naar proactief  

We willen stagiaires actiever werven in plaats van alleen reageren op aanvragen. Hoewel stagiaires welkom zijn, worden er nog weinig opdrachten vooraf uitgezet. Samen willen we dit verbeteren door op tijd passende stages aan te bieden via het stagebureau. 

2. Duidelijke en eerlijke procedures rondom stageplekken  

Collega’s weten straks precies waar en wanneer ze stageaanvragen kunnen doen. Ook is helder waar studenten informatie vinden over stages bij de gemeente Helmond. Zo zorgen we voor gelijke kansen en transparante procedures. 

3. Van ‘te druk’ naar ‘verlichting van druk’  

We laten teams ervaren dat stagiaires ondersteuning bieden, geen extra belasting. Het stagebureau helpt begeleiders met voorbereiding en begeleiding, zodat het ook in drukke periodes haalbaar blijft om stagiaires goed te ontvangen. 

4. Aandacht voor stagiaires

Een goede stage-ervaring versterkt ons werkgeversimago. Betrokken begeleiding en initiatieven zoals onboardingsbijeenkomsten, speeddates of evaluaties zorgen voor de aandacht die stagiaires verdienen en maken hen tot ambassadeurs of toekomstige collega’s. 

Met wie ga je samenwerken?

Je komt terecht binnen team Mens & Organisatie (M&O). Team M&O bestaat uit zo’n 25 collega’s. Als team M&O faciliteren en stimuleren we onze medewerkers om hun werk voor onze inwoners en stad zo goed mogelijk uit te kunnen voeren. Het is een hecht team dat veel waarde hecht aan verbinding met elkaar, maar ook met de rest van de organisatie. 

Binnen team M&O bevindt zich onder andere het subteam Recruitment, bestaande uit drie recruiters en een contractmanager inhuur. Het stagebureau zal binnen team Recruitment vallen en je zal dus ook altijd ondersteund worden door een van onze recruiters. We zijn een club collega’s die elkaar altijd uit de brand helpen als dit nodig is, sparren met elkaar en ook graag gezellig samen optrekken. 

We hebben dus vier doelstellingen voor het stagebureau opgesteld en mogelijke initiatieven bedacht, maar weet dat er ook veel ruimte is voor jouw ideeën! Hetzelfde geldt voor jouw afstudeeronderzoek, fijn als het onderwerp raakvlak heeft met het stagebureau, maar we gaan graag met jou in gesprek om dit vorm te geven zodat beide partijen hier profijt van hebben! 

Natuurlijk ontvang je een stagevergoeding. Deze bedraagt € 350,- per maand. Maar het zijn de extra’s die het verschil maken. De meest waardevolle: je collega’s. Die geven je begeleiding on the job en feedback waarmee je wat kan. Je krijgt een uitdagende opdracht waarbij je veel inbreng hebt en dat allemaal binnen een maatschappelijk belangrijke organisatie. Hierdoor is er voor jou voldoende ruimte om er een actieve, leerzame en interessante stage van te maken. De gemeente Helmond is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.   

Lees via deze link meer over werken bij gemeente Helmond.

Wat zoeken wij?

Jij bent allereerst vanaf september 2025 beschikbaar voor een afstudeerstage die een jaar duurt. Dit doe je vanuit een relevante opleiding, zoals HRM, Toegepaste Psychologie, Bestuurskunde, Bedrijfskunde of aanverwant, waarbij je naast jouw onderzoek ook meewerkdagen hebt waarop jij allerlei taken oppakt voor het stagebureau.  

Aangezien jij als stagiaire hoofdverantwoordelijk bent voor het stagebureau, biedt dit voor jou een mooie kans om jouw competenties in sneltreinvaart te ontwikkelen. Wel zijn er een aantal competenties die we zoeken in een stagiaire die jou geschikt maken om deze verantwoordelijke rol op je te nemen. Jij:  

  • Beschikt over een hoge mate van zelfstandigheid. Je ziet zelf wat er moet gebeuren om onze doelen te bereiken, brengt prioriteiten aan in het werk en gaat daarna ook proactief met deze taken aan de slag. Uiteraard word je ingewerkt en zijn de recruitmentcollega’s beschikbaar als sparringpartners.  

  • Bent communicatief vaardig. Je bent niet bang om adviezen te geven of juist zelf om hulp te vragen. Je maakt verbinding met collega’s, bent zichtbaar binnen het team en de rest van de organisatie. Daarnaast zijn jouw schriftelijke vaardigheden ook uitstekend.  

  • Bent leergierig. Je staat open voor feedback en vraagt hier bij voorkeur zelf ook regelmatig om. Met de feedback die je krijgt ga je proactief aan de slag, om jezelf te blijven ontwikkelen. Door jouw actieve luisterhouding ken jij de organisatie binnen no-time! 

  • Hebt een enthousiaste en positieve persoonlijkheid. Je bent een aanpakker en hebt écht zin om samen met ons het stageproces verder te professionaliseren. Je stelt je flexibel op naar wat er op dat moment nodig is.  

Is deze gave stage iets voor jou?

Of heb je nog vragen over deze afstudeerstage? Neem dan contact op met Lieke van Poppel, recruiter bij gemeente Helmond. Zij is te bereiken op: 0492-702350 of per mail via: recruitment@helmond.nl

Wil je solliciteren op deze afstudeerstage? Solliciteer dan via de 'Solliciteer direct' knop. 

Wij kijken uit naar jouw reactie!

Eventuele gesprekken vinden plaats op 10 juni na 13.00 uur. 

Uw Reactie
Uw Reactie