Commissiestukken Aanpassingen kasteel

~

commissie! }-f} 0

d.d.: IJ - 9 ~ 0:6

agendapunt 5

Gemeente Helmond

Commissie-format

Verzoek College van B en W voor Commissiebehandeling.

Vastgesteld in B en W vergadering van: 15 juli 2003

Onderwerp: Aanpassingen kasteel

Inhoud:

In 1999 werd de nota 'Het kasteel van Helmond. Herinrichting in relatie tot het kunsthalproject' opgesteld. De

nota gaat nader in op de voorwaarden waaraan voldaan zou moeten worden, om het kasteel een sterke

positie in te laten nemen binnen het Helmondse culturele veld.

Met het gereedkomen van de Boscotondo-hal en het overhevelen van een aantal functies werd een start

gemaakt met de nadere uitwerking en invulling van de nota.

In bijgevoegde nota worden een aantal voorstellen gedaan voor deze uitwerking en invulling.

De notitie omvat drie onderdelen

Herinrichting kasteel (herinrichting entreeruimten, horecavoorziening, beveiliging, trouwzalen,

onderhoud e.d.;

Herinrichting permanente tentoonstelling Mens en Werk;

Arbo maatregelen.

Voor de verdere uitwerking van de plannen, de financiële onderbouwing en de uiteindelijke voorstellen

verwijzen wij u naar bijgevoegde notitie.

Daarnaast willen wij nog opmerken dat is onderzocht of de werkzaamheden in het kasteel Europees moeten

worden aanbesteed. Dit is niet het geval. De bedragen van de verschillende onderdelen hoeven niet te

worden opgeteld omdat de onderdelen veelal toevallig samenkomen en niet één achterliggend doel hebben.

Verder gaat het om werkzaamheden en diensten op het gebied van cultuur. Deze vallen buiten de regeling.

Met dit verzoek mee te zenden stukken:

Notitie "Voorstel aanpassingen kasteel"

Het college van B en W verzoekt:

om behandeling in de raad op 30 september 2003 waarbij rekening gehouden dient te worden met de

adviezen van:

de commissie SE op 8 september 2003 en de commissie MO op 11 september 2003

kasteel

Pagina 1 van 2

GEMEENTERAAD VAN HELMOND

Vergadering 30 september 2003, agendapunt

Onderwerp

: krediet ten behoeve van de herinrichting van het Kasteel

Bijlage

B&W vergadering

Dienst I afdeling

: 148

: 15 juli 2003

: SE.KC

Aan de gemeenteraad,

In 1999 is door uw raad de nota 'Het kasteel van Helmond. Herinrichting in relatie tot het

kunsthalproject' vastgesteld. De nota gaat nader in op de voorwaarden waaraan voldaan zou moeten

worden om het kasteel een sterke positie in te laten nemen binnen het Helmondse culturele veld.

Met het gereedkomen van de Boscotondo-hal en het overhevelen van een aantal functies van het

kasteel naar de Boscotondo-hal werd een start gemaakt met de nadere uitwerking en invulling van de

nota.

Bijgaand treft u aan de notitie "Voorstel aanpassingen kasteel". Deze nota omvat verschillende

onderdelen en subonderdelen:

1. Herinrichting kasteel

Herinrichting (entreeruimten, kelder, beveiliging, horecavoorziening, trouwzalen)

Algemene en onderhoudswerkzaamheden binnenzijde kasteel

2. Herinrichting permanente tentoonstelling Mens en Werk

3. Arbo maatregelen.

Voor de verdere inhoud van de voorstellen verwijzen wij u de genoemde notitie.

Wij stellen u voor te besluiten conform bijgaand besluit (begrotingswijziging 105).

Het advies van de commissies samenleving en economie en het advies van de commissie middelen

en ondersteuning zullen, na ontvangst, voor u ter inzage worden gelegd.

Burgemeester en wethouders van Helmond

De burgemeester

mr. AAM. Jacobs.

De secretaris,

mr. AC.J.M. de Kroon.

Gemeenteraad van Helmond

Bijlage: 148

blz. 1

,

. ,.

". ~

,. ,

BESLUIT

Bijlage: 148

Raadsvergadering d.d.: 30 september 2003

De raad van de gemeente Helmond;

gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 15 juli 2003.

gelet op de bepalingen van de Gemeentewet;

besluit:

1. Akkoord te gaan met de inhoud van bijgevoegde notitie "Voorstel aanpassingen kasteel".

2. In te stemmen met het beschikbaar stellen van de volgende kredieten:

Ten behoeve van de herinrichting kasteel een bedrag van ¿ 723.864,-;

Ten behoeve van de herinrichting van de permanente tentoonstelling Mens en Werk een

bedrag van ¿ 192.856,-;

Ten behoeve van aanpassingen in het kader van Arbo-richtlijnen een bedrag van ¿ 170.123,-.

Aldus besloten in zijn openbare vergadering van 30 september 2003, bijlage 148.

De raad voornoemd,

De voorzitter,

De griffier,

Gemeenteraad van Helmond

Bijlage: 148

blz. 2