Commissiestukken Programma Kunst en Cultuur 2004

Behoort bij agenda nr. 'SË (,

datum vergadering cP-5- 01

Gemeen te H

-

Commissie-format

Verzoek College van B en W voor Commissiebehandeling.

Vastgesteld in B en W verga~ering van: 2 september 2003

Onderwerp: Programma Kunst en Cultuur 2004 en Notitie van "Aanvullingen en wijzigingen bij het

Programma Kunst & Cultuur 2004"

Inhoud: Bijgaand treft u aan het "Programma Kunst & Cultuur 2004" en de notitie van "Aanvullingen en

wijzigingen bij het Programma Kunst & Cultuur 2004". Hierin zijn de subsidie-aanvragen van de diverse

verenigingen en stichtingen verwerkt. Verder is per categorie een voorstel gemaakt met betrekking tot de

subsidietoekenning.

~

Met dit verzoek mee te zenden stukken:

- Programma Kunst & Cultuur 2004

- Notitie van "Aanvullingen en wijzigingen bij het Programma Kunst en Cultuur 2004"

Het college van B en W verzoekt:

Om behandeling in de raad op 6 november 2003 waarbij rekening gehouden dient te worden met de

adviezen van:

de commissie SE op 8 september 2003

kunst en cultuur

Pagina 1 van 2

AANVULLINGEN EN WIJZIGINGEN

BIJ HET PROGRAMMA KUNST & CULTUUR 2004

GEMEENTE HELMOND

SECTOR KUNST & CULTUUR

AUGUSTUS 2003

REACTIES

OP HET PROGRAMMA KUNST & CULTUUR 2004

In juni 2003 is het ontwerp 'Programma Kunst & Cultuur 2004' opgesteld. In dit programma

zijn de door de diverse organisaties ingediende subsidieaanvragen verwerkt en zijn de

maximale subsidiebedragen berekend. Het ontwerp programma is aan de hierin opgenomen

organisaties toegezonden en aan hen is de mogelijkheid geboden hierop schriftelijk te

reageren.

De volgende organisaties hebben van deze mogelijkheid gebruik gemaakt:

Stichting Artevent

Straattheaterfestival (Toneelgroep St. Genesius)

Houtse Liederentafel

Annatheater

Marco Polo Instituut

Stichting Filmhuis Helmond

Stichting De Nederlandsche Cacaofabriek

Stichting Architectuurcafé Helmond

Mannenkoor Lambardi

Tenslotte vindt u in deze aanvullingen en wijzigingen een voorstel opgenomen over hoe om

te gaan met de huur- en huisvestingslasten van de cultuurhistorische verenigingen die

gehuisvest zijn in het voormalige Carpgebouw aan de Kanaaldijk.

Van Zanggroep Kolok, Spaanse dansgroep Salero de Cadiz, toneelvereniging Met Zonder

Suiker, de Helmondse Korenfederatie, Stichting Kunstenaars & Co, stichting Helmond

Catstown, Kasteeltuinconcerten en van de organisatie van de Open Monumentendag is geen

reactie ontvangen.

Daarnaast is er een fout geslopen in de tweede regel op pagina 3. De juiste zin moet zijn:

"In deze notitie zijn de maximale subsidiebedragen voor het jaar 2004 opgenomen voor

organisaties die actief zijn op het gebied van kunst en cultuur en die een subsidieaanvraag

voor 2004 hebben ingediend".

Stichting Artevent

Stichting Artevent krijgt volgens het concept Programma Kunst en Cultuur 2004 een

garantiesubsidie van maximaal ¿ 3.916,-. Volgens de begroting van Artevent bedragen de

kosten voor één presentatiedag ¿ 3.200,-. De stichting is voornemens om in 2004 tenminste

3 dagen te organiseren. De stichting Artevent vraagt of de gemeente voor tenminste 2 dagen

garant wil staan d.m.v. een garantiesubsidie van ¿ 6.000,-. Op die manier kan de stichting

verder op de ingeslagen weg en kan de uitbouw van activiteiten worden gefinancierd door

derden (provincie/fondsen/bedrijven). De stichting tekent formeel bezwaar aan tegen de

subsidiebeschikking in het programma (garantiesubsidie ¿ 3.916,-) omdat deze onvoldoende

houvast biedt om de basis van de stichting (tenminste twee presentatiedagen per jaar)

handen en voeten te geven.

Reactie:

Stichting Artevent organiseert sinds 2003 driemaal per jaar een presentatiedag.

Uitgangspunt van de stichting was dat de georganiseerde activiteiten een toegevoegde

waarde moeten hebben op het brede cultuuraanbod van Helmond.

Deze doelstelling is naar onze mening gerealiseerd. De activiteiten trekken per keer 25 tot

30 deelnemers en enkele honderden bezoekers. Het is een unieke activiteit die nergens

anders in Brabant plaatsvindt. De provincie Noord-Brabant heeft interesse getoond om

Artevent als pilotproject te kunnen gebruiken voor andere steden. Het zou daarom jammer

zijn wanneer Artevent door onvoldoende inkomsten genoodzaakt zou zijn haar activiteiten te

moeten staken. Met een bijdrage van ¿ 6.000,- kan Artevent tenminste 2 presentatiedagen

per jaar organiseren.

Voorgesteld wordt om aan Artevent een jaarlijkse garantiesubsidie beschikbaar te

stellen van maximaal ¿ 6.000,-.

Straattheaterfestival St. Genesius

Toneelgroep St. Genesius merkt op dat het door de vereniging georganiseerde

Straattheaterfestival niet is opgenomen in het Programma K&C. Omdat de toneelgroep

voornemens is om het festival in 2004 wederom te organiseren verzoekt zij om het

Straattheaterfestival op te nemen in het Programma.

Reactie:

Het Straattheaterfestival krijgt in 2003 een subsidie van ¿ 8.622,-. Toepassing van indexering

(4,42%) betekent dat het festival in 2004 een subsidie zou krijgen van ¿ 9.003,-.

Voorgesteld wordt om het Straattheaterfestival vanaf 2004 op te nemen in het

Programma K&C. Daarnaast wordt voorgesteld om aan het Straattheaterfestival in

2004 een garantiesubsidie toe te kennen van maximaal ¿ 9.003,-.

Houtse Liederentafel

Het nieuwe koor Houtse Liederentafel heeft in 2003 een startsubsidie ontvangen. Het koor

heeft 23 leden en treedt 5 a 6 maal per jaar op. Conform artikel 6.2 van de

subsidieverordening Amateurkunst Helmond heeft de Houtse Liederentafel in 2004 recht op

een subsidie van maximaal ¿ 763,-.

Voorgesteld wordt om aan de Houtse Liederentafel een maximale garantiesubsidie

beschikbaar te stellen van ¿ 763,-.

Annatheater

Het Annatheater reageert naar aanleiding van de tekst bij het onderdeel St. Genesius

(pagina 9). Volgens het Annatheater had het niet doorgaan van de verhuizing van Genesius

naar de voormalige St.Annakerk niets te maken met de tarieven van het Annatheater.

Reactie:

Voorgesteld wordt de tekst als volgt aan te passen:

Toneelgroep St. Genesius was tot 2000 gehuisvest in een accommodatie in de

Montgolfierstraat. Van dat pand is door de gemeente de huur opgezegd. St. Genesius heeft

daarna een geschikte accommodatie gevonden in het pand Bakelsedijk 66 maar kan van dat

pand niet de volledige huurkosten opbrengen. Daarom is in 2000 besloten om voor een

periode van 5 jaar jaarlijks een subsidie toe te kennen van ¿ 2.995, - als bijdrage in de

huurkosten.

Marco Polo Instituut

Van het Marco Polo Instituut hebben wij een activiteitenplan en ledenlijst ontvangen.

Voorgesteld wordt om het Marco Polo Instituut in 2004 op basis van artikel 7, lid 2 en

artikel 7, lid 3 in aanmerking te laten komen voor productiekostensubsidie (mits de

vereniging tenminste 2 maanden voorafgaande aan de uitvoering een subsidieverzoek met

begroting indient).

Stichting Filmhuis Helmond

De Stichting Filmhuis Helmond heeft een begroting voor 2004 ingediend.

De kernactiviteit van de stichting is vertoning van films. De stichting streeft ernaar in 2004 het

film bezoek bij een gelijkblijvend aantal voorstellingen te laten toenemen met 10%. Het

Filmhuis geeft verder aan dat de problematiek die ontstaat door het wegvallen van de

subsidie voor lID-banen onderwerp van discussie is binnen het bestuur en de totale

organisatie van het Filmhuis. De subsidie in 2003 bedroeg ¿ 29.704,-. Toepassing van

indexering betekent dat de stichting in 2004 recht heeft op een subsidie van maximaal

¿ 31.017,-.

Voorgesteld wordt om voor de Stichting Filmhuis Helmond in 2004 een subsidie

beschikbaar te stellen van maximaal ¿ 31.017,-.

Stichting De Nederlandsche Cacaofabriek

De Nederlandsche Cacaofabriek heeft een begroting en activiteiten plan voor 2004

aangeleverd. Het bestuur van de stichting verzoekt om de huisvestingssubsidie met ingang

van 2004 voor 5 jaar toe te kennen i.p.v. jaarlijks. De reden van dit verzoek is gelegen in het

feit dat de Mondriaan Stichting garanties vraagt van de plaatselijke overheid voor de

financiering van huisvesting. Pas dan kan er beroep worden gedaan op een

activiteitensubsidie van de Mondriaan Stichting.

Reactie:

De activiteitensubsidie voor de Cacaofabriek wordt betaald uit door de provincie

doorgesluisde rijksmiddelen. De huidige beleidsperiode bestrijkt de periode 2001-2004.

Omdat het nog onzeker is wat er in de periode daarna gebeurt met de geldstroom beeldende

kunst vanuit het Rijk en de provincie en omdat de totale subsidie voor de Cacaofabriek op dit

moment voor het grootste gedeelte uit de rijksmiddelen wordt betaald wordt voorgesteld om

geen huisvestingssubsidie toe te kennen voor meerdere jaren.

In 2003 ontving de Cacaofabriek een huisvestingssubsidie van ¿ 21.482,- en een

activiteitensubsidie van ¿ 37.000,-. Voorgesteld wordt om voor 2004 de huisvestingssubsidie

te indexeren met het vastgestelde percentage van 4,42 %. De huisvestingssubsidie voor

2004 komt dan uit op ¿ 22.432,-. Daarnaast wordt voorgesteld om de activiteitensubsidie

voor 2004 niet te indexeren en derhalve te handhaven op ¿ 37.000,-. De activiteitensubsidie

wordt immers betaald uit de provinciale bijdrage en deze bijdrage wordt ook niet geïndexeerd

voor 2004. De totale maximale subsidie voor 2004 komt dan uit op ¿ 59.432,-.

Voorgesteld wordt om voor de activiteiten van De Nederlandsche Cacaofabriek een

subsidie vast te stellen van maximaal ¿ 37.000,-. Daarnaast wordt voorgesteld om voor

De Nederlandsche Cacaofabriek een huisvestingssubsidie vast te stellen van

maximaal ¿ 22.432,-.

Stichting Architectuurcafé Helmond

De stichting Architectuurcafé Helmond reageert op de voorgestelde maximale subsidie van

¿ 13.958,-. De stichting heeft in de oorspronkelijke aanvraag verzocht om een subsidie van

¿ 16.300,-. Van dit bedrag is ¿ 4.500,- bestemd als reservering voor de driejaarlijkse

Architectuurprijs Helmond.

Het Architectuurcafé geeft aan dat de kosten voor de organisatie van de Architectuurprijs ver

boven de eigen financiële middelen zijn uitgestegen. Met name de jurykosten en de kosten

van het drukwerk zijn gestegen. Daarom heeft de stichting meer geld gereserveerd voorde

architectuurprijs. Dit en de jaarlijkse activiteiten die steeds professioneler worden aangepakt

hebben geresulteerd in een hoger subsidieverzoek.

Reactie:

De Stichting Architectuurcafé Helmond geeft aan dat toegenomen kosten ten grondslag

liggen aan het verzoek om een hogere subsidie. De kosten zijn echter gestegen omdat de

stichting er voor heeft gekozen om op bepaalde onderdelen nog professioneler (b.v.

inschakelen professionele jury voor Architectuurprijs) te gaan werken. Uiteraard juicht de

gemeente het van harte toe wanneer organisaties kiezen voor meer kwaliteit. Het ligt echter

niet voor de hand om dan ook de gemeente te verzoeken om de daaraan gekoppelde

kostenstijging voor haar rekening te nemen. Wanneer dit wel zou gebeuren schept dit een

precedent waardoor ook andere verenigingen om meer subsidie zouden kunnen vragen.

Voorgesteld wordt daarom om de maximale subsidie in 2004 voor het Architectuurcafé te

handhaven op ¿ 13.958,-.

Voorgesteld wordt om de maximale subsidie in 2004 voor het Architectuurcafé vast te

stellen op ¿ 13.958,-.

Mannenkoor Lambarm

Bij de eerder al door Mannenkoor Lambardi toegezonden gegevens ontbraken de

geboortedata van de leden van het koor. Omdat de hoogte van de subsidie per lid hiervan

afhankelijk is kon geen subsidie worden berekend. Inmiddels zijn de gegevens ontvangen.

Per 31 december 2002 had Lambardi 78 actieve leden waarvan 92 % woonachtig is in

Helmond. Dit betekent dat Mannenkoor Lambardi volgens artikel 6, lid 2 a Um d van de

subsidieverordening "Amateurkunst Helmond 2002" recht heeft op een maximale subsidie

van ¿ 4.519,-.

Voorgesteld wordt om aan Mannenkoor lambardi in 2004 een subsidie toe te kennen

van maximaal ¿ 4.519,-.

Cultuurhistorie

In het voormalige Carpgebouw zijn de Stichting Industrieel Erfgoed, de

Monumentenwerkgroep en (sinds vorig jaar) de Archeologische Vereniging Helmont

gehuisvest. Deze verenigingen zullen de komende jaren elk een belangrijke bijdrage gaan

leveren aan het project Industrieel Erfgoed Toerisme. De huidige locatie blijkt echter de

nodige lasten met zich mee te brengen. Hierdoor lopen de verenigingen het risico dat ze

nauwelijks nog aan hun kernactiviteiten toe kunnen komen omdat de huisvestingslasten een

te groot deel van het budget opslokken.

De Stichting Industrieel Erfgoed betaalt in 2004 in totaal ¿ 8.140,- aan huur, waarvan ¿

6.849,- middels een huisvestingssubsidie wordt vergoed. De Archeologische vereniging

betaalt ¿ ¿ 5.595,- aan huur. Deze huur wordt door de afdeling Vastgoed in rekening

gebracht bij de afdeling K&C. De Monumentenwerkgroep Helmond betaalt geen huur.

De overige huisvestingslasten komen momenteel allemaal voor rekening van de Stichting

Industrieel Erfgoed. In 2002 heeft de stichting in totaal ¿ 2.537,63 betaald aan

huisvestingslasten.

Alledrie de verenigingen in het voormalige Carpgebouw leveren een belangrijke bijdrage aan

het in stand houden van het cultuurhistorische verleden van Helmond. Tegenover al deze

werkzaamheden staan nauwelijks inkomsten. De huur- en huisvestingslasten drukken

daarom zwaar op de begrotingen van de respectievelijke verenigingen, waardoor er

nauwelijks nog geld overblijft voor de kernactiviteiten. Wij willen daarom voorstellen om de

totale huurlasten en de resterende huisvestingslasten voor rekening van de gemeente te

laten komen. De kosten die hieraan verbonden zijn bedragen in 2004 in totaal ¿ 4.200,-.

Dekking van deze kosten vindt plaats binnen de begroting van de afdeling kunst en cultuur,

ten laste van de post 6.1.689.01 "Ioon- en prijscompensatie K&C".

Voorgesteld wordt om de huur- en overige huisvestingslasten van de

cultuurhistorische verenigingen in het voormalige Carpgebouw aan de Kanaaldijk

voor rekening van de gemeente te laten komen.