Commissiestukken Subsidieverzoek tennisvereniging Shaile

Behoort bij agenda nr5@C7

datum vergadering i 3

Gemeente Heimond

Commissie-format

Verzoek College van B en W voor commissiebehandeling.

Vastgesteld in B en W vergadering van : 03-06-2003

onderwerp: Subsidieverzoek tennisvereniging Shaile te Heimond

Inhoud: In de raadsvergadering van 7 januari 2003 is (agendapunt 5, ingekomen stukken) het besluit

genomen, de verzoeken van tennisverening Shaile inzake de realisatie van veiligheids- en renovatieplannen

voor behandeling aan te bieden aan de raadscommissie SE.

Bijgaand treft U aan het tweeledig verzoek van genoemde tennisvereniging.

Het eerste deel betreft het nemen van een aantal veiligheidsbevorderende maatregelen. De vereniging wil in

dat kader een stuk grond en de toegangsweg naar het verenigingsgebouw om niet van de gemeente

overnemen en een bedrag van E 25.000,- voor bijkomende kosten.

Het tweede deel bevat het verzoek om een eenmalige bijdrage van E 67.000,- en garantiestelling voor een

lening van E 1 00.000,- (periode van 20 jaar) ten behoeve van de renovatie van het clubhuis.

Op 1 april 2003 en op 3 juni 2003 heeft collegebehandeling plaatsgevonden.

1. Vraag om garantstelling: Op de vraag om garangsteiiing is door het college negatief besloten. Wel wordt

akkoord gegaan met een hypothecaire inschrijving op basis van de erfpachtovereenkomst.

2. Erfpacht: Ingestemd wordt,met de uitgifte van de uitbreiding van grond in erfpacht.

3. Veiligheidsmaatregelen. Ingestemd wordt met het plaatsen van een hekwerk (kosten ten laste van het

budget accommodatieknelpunten)

4. Bijdrage renovatie: Het verzoek om eenmalige bijdrage ad E 67.000,-.afwijzen op grond van de volgende

argumenten:

a. De vereniging is geprivatiseerd en zorgt in principe voor zichtzelf.

b. Toegekende subsidie in het kader van de bijdrageregeling renovatieregeling tennisbanen(Raad dec. 1 998)

c. Precedentwerking naar soortgelijke situaties

5. Vergoeding van de notariskosten: Deze komen ten laste van de erfpachter

6. Parkeervoorzieningen: Ten aanzien van de parkeervoorziening geldt dat hier sprake is van een

zogenaamde ecologische zone, die onderhevig is aan een aantal beschermende maatregelen. Reden

waarom wordt voorgesteld de vraag van de vereniging te betrekken in het grotere verband van de directe

omgeving (bouwinitiatiefnota). De directeur van de dienst SO&B wordt verzocht voor 1 juli 2003 hierover een

voorstel aan het college te doen.

In de ruimte, bestemd voor nadere toelichting, treft U een korte notitie aan die inhoudelijk in gaat op de

vranen van dp veren@o*na . ; van adviezen en aanheveiwnaen-

Met dit verzoek mee te zenden stukken:

¿ Brief Shaile d.d. 12-12-2002

¿ Notitie subsidieverzoek tennisvereniging Shaile (febr. 2003)

¿ Raadsbesluit 06-11-2001 "Canonvaststelling ten behoeve van nieuwe erfpachtcontracten"

¿ Brief Shaile d.d. 19-12-2002

Het college van B en W verzoekt:

om behandeling in de raad op 1 juli 2003 waarbij rekening gehouden dient te worden met de adviezen van:

de commissie SE op 16 juni 2003.

subsidieverzoekshaile commissieformatjuni03

Pagina 1 van 3

GEMEENTERAAD VAN HELMOND

Vergadering 1 juli 2003, agendapunt

Onderwerp Verlenen van subsidie aan tennisvereniging Shaile

Bijlage

B&W vergadering 3 Juni 2003

Dienst 1 afdeling SEIWOS/Sport

Aan de gemeenteraad,

In de raadsvergadering van 7 januari j]. is (agendapunt 5: ingekomen stukken) het besluit genomen,

de verzoeken van tennisvereniging Shaile inzake de realisatie van veitigheidsplannen en

renovatieplannen voor behandeling aan te bieden aan de raadscommissie SE.

Het eerste verzoek betreft het veiligheidsbeleid van de vereniging. Er is een toename van het

onveiligheidsgevoel en van de bezorgdheid voor de jeugdieden van de vereniging. Een en ander

hangt samen met het fietsen op de toegangsweg in de avonduren (toename van het autogebruik),

overlast van hangjeugd in de zomerperiode en vermoede drugshandel.

De vereniging wil het aan de zuidzijde van het terrein gelegen grasveld om niet overnemen en daar

een 30-tal parkeerplaatsen realiseren. Daarnaast is men voornemens een beveiligde toegangspoort te

realiseren tussen grasveld en openbare parkeergelegenheid.

Vervolgens wil de vereniging de openbare toegangsweg naar het paviljoen om niet in eigendom

overnemen. Tenslotte vraagt men aan bijkomende kosten nog een bedrag van E 25.000, -- (beveiligd

hekwerk, inrichting parkeerterrein en overdrachtskosten notaris).

Na intern overleg met diverse afdelingen van de dienst SO&B, waaronder de afdeling Ruimtelijke

Ordening en verkeer, zijn de volgende kanttekeningen relevant:

¿ omdat het terrein van de tennisvereniging zich bevindt in een ecologische verbindingszone,

tussen Warande en Goorloop, zijn beperkende voorwaarden van kracht

¿ de mogelijkheden voor de door de tennisvereniging gevraagde maatregelen dienen onderzocht te

worden in een totaalplan voor het betreffende gebied

¿ bij een eventuele overname van de toegangsweg dient rekening te worden gehouden met

gemeentelijke onderhoudsactiviteiten ten aanzien van verlichting, riolering en de bestaande

waterpartij

¿ ten behoeve van een eerste verkenning en afweging kan, in overleg met tennisvereniging Shaile

en de coördinator Integraal Veiligheidsbeleid, door de afdeling ROV een "bouwinitiatiefnota"

worden opgesteld. Daarin wordt tevens een beeld gegeven van het kostenaspect.

Het tweede verzoek betreft de vraag om financiële steun bij de realisatie van voorgenomen

renovatieplannen.

De vraag om financiële steun is tweeledig:

a. Financiële steun bij de realisatie van voorgenomen renovatiepiannen voor een bedrag van

E 67.000,--

b. Voor hetzelfde doel een garantiestelling voor een lening van E 1 00.000,-- (periode 20 jaar)

Ad a:

Van belang is het feitelijk gegeven, dat de tennisvereniging in het verleden is geprivatiseerd. In wezen

dient men zichzelf dan te bedruipen op grond van reguliere inkomsten uit o.a. contributie, sponsoring,

kantine enz. Voor grotere uitgaven zoals de renovatie van het clubhuis dient te worden gereserveerd.

De genoemde privatiseringsbeweging gold alle Heimondse tennisverenigingen. Benadrukt wordt, dat

er, door het verlenen van medewerking in dit geval sprake zal zijn van precedentwerking.

Gemeenteraad van Heimond blz. 1

Bijlage:

Voor financiële bijdragen aan tennisverenigingen was de zogenaamde "tennisbijdrageregeling 1998"

van toepassing.

Shaile was daarin opgenomen voor de renovatie van 10 tennisbanen met een totaalbedrag van

E 51.050,27. Een deel hiervan is uitbetaald en Shaile heeft nog recht op E 22.576,93. Uitstel van

besteding van dit bedrag is verleend tot 31 december 2003. Het gaat om een doeisubsidie die alleen

wordt uitgekeerd ten behoeve van renovatie van banen.

In de loop van dit kalenderjaar wordt een accommodatieknelpuntenonderzoek venicht onder alle

Heimondse sportverenigingen. Ook Shaile zou in dat verband zijn zorgen kunnen kenbaar maken.

Overigens blijft dan dezelfde argumentatie gelden.

Wel willen wij uw raad in overweging geven aan tennisvereniging Shaile een subsidie toe te kennen

ter hoogte van maximaal El 1.000,-- voor te treffen veiligheidsmaatregelen(hekwerk) en deze kosten

vooruitlopend ten laste te brengen van het budget accommodatieknelpunten

Ad b:

Conform het collegebesluit en raadsbesluit (4 juni 1996) dienen sportverenigingen zich voor een

lening en garantiestelling te wenden tot "Stichting Waarborgfonds Sport' (SWS).

De SWS stelt verenigingen in staat leningen aan te gaan, waarvoor zij voor de helft borgstelling

verleent. De voorwaarde die zij hieraan verbindt is dat de vereniging in staat moet blijken de lening af

te lossen. De SWS stelt hieraan strenge eisen ten aanzien van de exploitatie, maar oordeelt

bijvoorbeeld ook over de levensvatbaarheid van de vereniging. Jaarlijks zijn de verenigingen verplicht

hun jaarcijfers aan de SWS kenbaar te maken zodat, indien noodzakelijk, de SWS met financiële

adviezen kan bijspringen. Indien de SWS positief adviseert is het gemeentelijk beleid, dat voor de

andere helft door de gemeente borgstelling wordt verleend.

Indien SWS akkoord is met het verzoek van de vereniging kan de gemeente voor 50% van het

gevraagde bedrag garant staan.

Inmiddels is gebleken, dat de vereniging voor deze regeling niet in aanmerking komt. Als alternatief

wordt toestemming gegeven tot het doen van een hypothecaire inschrijving op grond van de

erfpachtovereenkomst.

Het advies van de commissie samenleving en economie zal, na ontvangst, voor u ter inzage worden

gelegd.

Burgemeester en wethouders van Heimond,

De burgemeester,

Drs. A.A.M. Jacobs.

De secretaris,

Mr. A.C.J.M. de Kroon.

Gemeenteraad van Heimond blz. 2

Bijlage:

BESLUIT

Bijlage:

Raadsvergadedng d.d.: 1 juli 2003

De raad van de gemeente Heimond;

gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 3 juni 2003

gelet op de bepalingen van artikel 147 tweede lid van de Gemeentewet, de Algemene wet

bestuursrecht en de Algemene Subsidieverordening Heimond 1996;

besluit-

1. aan tennisvereniging Shaile een subsidie toe te kennen ter hoogte van maximaal El 1.000,--

voor te treffen veiligheidsmaatregelen (hekwerk) en deze kosten vooruitlopend ten laste te

brengen van het budget accommodatieknelpunten.

11. het verzoek om subsidie te verstrekken ter hoogte van E 67.000,- voor de renovatie van het

clubhuis van tennisvereniging Shaile te weigeren wegens strijd met het gevoerde

privatiseringsbeleid voor opstallen op sportaccommodaties.

Aldus besloten in zijn openbare vergadering van 1 juli 2003, bijlage.

De raad voornoemd,

De voorzitter,

De griffier,

Gemeenteraad van Heimond blz. 3

Bijlage:

Tennisvereniging Shaèie

GEMEENTE HELMON li lliilie klim limillik

CI.nr.: - POR7

Gemeente Heimond Datum: L13DE02002 VAG

t.a.v. Mr. J.P.T.M. Jaspers PAZ

Postbus 950 Afd./Burom49 1 KOPIE

5700 AZ HELMOND Paraaf 1 [_ 1 1

Helmond, 12/12/02

Geachte heer Jaspers,

Refererend aan het gesprek dd. 6 december j1met een aantal leden van de Gemeenteraad

Helmond inzake een verzoek tot financiële steun door de Gemeente Helmond bij de realisatie

van de veiligheidsplannen van Tennisvereniging Shaile, ontvangt u hierbij het uitgewerkte

verzoek.

Wij verzoeken u vriendelijk het verzoek aan de gemeenteraadsleden van de Gemeente

Helmond ter behandeling aan te bieden.

Wij hopen spoedig van u, danwel van de Gemeenteraad een positieve reactie te vernemen op

dit verzoek.

Hoogac

I.M. Notté G.H.L, Roelofs

Voorzitter Penningmeester

Contactpersoon: F.T.P. de Vries

0 M E F!

Gerwenseweg 70 -

5708 EL Helmond R 1 F 1 E

tel. 0492-590299 d.d.

Bankrekening Shaile 17.10.44.819 Telefoon paviljoen 0492 - 525009

Integraal veiligheidsbeleid Tennisvereniging Shaile

Teniiisvereniging Shalle is geprivatiseerd in 1986. Toentertijd werden 8 tennisbanen en het

t-ennispaviljoen gekocht en werd de ondergrond in erfpacht verkregen. Enkele jaren later werd

het park aan de noorcizi .de uitgebreid met 2 banen. Het toegangspad naar het paviljoen is

eigendom v2in de Gemeente Helmond gebleven omdat het toentertijd mede toegang gaf tot het

Waraiidepark.

Het Shalleparl" is @ils volgt ingedeeld. Tegenover het clubhuis ligt de hoofdbaan 1. Ten

noorden. grenzend aan de hockeyvelden liggen baan 9 en 1 0. Naar het zuiden zijn gelegen

i-esl). baan 2 en 3, 4 en 5, 6 en 7 en 8. Aan de oostzijde van deze banen is een beperkte

parkeermogelijklieid voor max. 1 0 auto's.

Aan de ziiidzijde is het park afgesloten door een hekwerk dat tevens de scheiding vormt met

het aan de ZLIidzijde gelegen gi@asveld. Aangrenzend aan dit grasveld is een met steenslag

verharde en vin veel struiken en bomen voorziene parkeergelegenheid van ca. 15 plaatsen.

Deze parkeerplaats wordt bereikt via de openbare toegangsweg de Goorloopweg. De leden

StiphoLit over de recent opgeknapte en

van onze vereniging komen veelal met de fiets vanuit

slecht verlichte Eenselaarseweg via het bruggetje dat over de Goorloop ligt.

1-let p"irk is prachtig gelegen in de Warinde en is op zich goed bereikbaar. Echter het bestuur

\,an Shaile constateert in toenemende mate de volgende ontwil(kelingen:

1 . 'v'aiiiiit een alc)ciiicen toegenoi-ien onvelligheidsgevoel, bezor,)dlieid c)mtrei)! kinderen etc.

@vordt niet naii-ie in cie scheriierln" en avonduren het fietsen op de Eeiiselaarseweg

vermeden. Hierdoor komen steeds ii-leer leden met de auto naar Shalle.

2. Ilai-keeroelegenlielcl op het park vin Shaile is gering, waardoor geparkeerd moet worden

op de genoemde verharde parkeergelegenheid.

-e parkeergelegeiihe'd komen met name in de zomermaanden (het

Op de openbai 1

tennisseizoen) 'oii(,elui samen die onder de categorie hangictigd vallen. Helaas moet het

i 121

besttilir constateren dat dit niet alleen bedreigend is voor de leden, maar dat ook al

meerdere gevallen bekend zijn waai-bij leden van Shaile lastig gevallen zijn en/of

bedreigd. Gezien cie activiteiten van een aantal bezoekers van liet parkeerterrein wordt ook

drligshaiidel vermoed.

1-let beStLILir van Shalle is ei- veel aan gelegen een oplossing te vinden voor bovenstaande

prot@leiiiatiek. Na een brede discussie met diverse deskundigen bleek de in eerste instantie

ecii"@-oitdi(, geachte oplossing de meest houdbare.

VOORSTEL:

1 . Shaile verwerft om niet het aan de zuidzijde gelegen grasveld en plaatst ter hoogte van de

bossage ttissen het orasveld en de openbare parkeergelegenheid een hekwerk met

beveiligde toegangspoort.

2. Op het grasveld worden, passend in de omgeving, ca. 30 parkeerplaatsen gecreëerd. Een

iiirichtingsplan is voorhanden.

- cie openbare toegangsweg naar het paviljoen sinds langere tijd geen openbare functie

L)aai 1

meer heeft wordt eveneens voorgesteld deze weg om niet over te dragen aan Shaile.

4. De Gemeente Helmond vergoedt aui Shaile de bijkomende kosten van EUR. 25.000,--

Voordelen:

1 . Bezoekers van Shalle kunnen parkeren op een afgesloten parkeergelegeiiheid op het park.

9

Onderhoud van het voormalige grisveld komt voor rekenin van Shaile

Onderhoud van de gehele toegangsweg komt eveneens voor rekening van Shaile

4. Illegaal parkeren op het grasveld zoals tot nu toe regelmatig gebeurde (ondanks

uitdrukkelijk verbod door het bestuur van Shaile) behoort tot het verleden.

Kostenspecificatie:

llel,@@,verk-, inclusief be\,eiliging 11.000

1,aii(Ischappeli.Ike iiii-ielitiiig j)ai-keei-t(-t-i-ein met 30 plaatsen 12.500

O@"erdraelitkosteii iiotai,is 1.500

TOTAAL 25.000

2

Ruimte voor eventueel vervolg inhoud:

Notitie subsidieverzoek tennisvereniging Shaile (februari 2003)

In de raadsvergadehng van 7 januari j.l. is (agendapunt 5: ingekomen stukken) het besluit genomen, de

verzoeken van tennisvereniging Shaile inzake de realisatie van veiligheidsplannen en renovatieplannen voor

behandeling aan te bieden aan de raadscommissie SE.

Het eerste verzoek betreft het veiligheidsbeleid van de vereniging. Er is een toename van het

onveiligheidsgevoel en van de bezorgdheid voor de jeugdleden van de vereniging. Een en ander hangt

samen met het fietsen op de toegangsweg in de avonduren (toename van het autogebruik), overlast van

hangjeugd in de zomerperiode en vermoede drugshandel.

De vereniging wil het aan de zuidzijde van het terrein gelegen grasveld om niet overnemen en daar een 30-

tal parkeerplaatsen realiseren. Daarnaast is men voornemens een beveiligde toegangspoort te realiseren

tussen grasveld en openbare parkeergelegenheid.

Vervolgens wil de vereniging de openbare toegangsweg naar het paviljoen om niet in eigendom overnemen.

Tenslotte vraagt men aan bijkomende kosten nog een bedrag van E 25.000,- (beveiligd hekwerk, inrichting

parkeerterrein en overdrachtskosten notaris).

Na intern overleg stellen wij voor over te gaan tot uitgifte in erfpacht conform het raadsbesluit van 6

november 2001 (vaststelling canon ten behoeve van nieuwe erfpachtovereenkomsten). De gemeente moet

de mogelijkheid blijven behouden om toegang te krijgen tot de accommodatie om gemeentelijke

onderhoudswerkzaamheden ten aanzien van verlichting, riolering en waterhuishouding te kunnen uitvoeren.

Het tweede verzoek betreft de vraag om financiële steun bij de realisatie van voorgenomen

renovatieplannen.

De vraag om financiële steun is tweeledig:

a. Financiële steun bij de realisatie van voorgenomen renovatieplannen voor een bedrag van

E 67.000,-

b. Voor hetzelfde doel een garantiestelling voor een lening van E 100.000,- (periode 20 jaar)

Ad a:

Van belang is het feitelijk gegeven, dat de tennisvereniging in het verleden is geprivatiseerd. In wezen dient

men zichzelf dan te bedruipen op grond van reguliere inkomsten uit o.a. contributie, sponsoring, kantine enz.

Voor grotere uitgaven dient in principe te worden gereserveerd.

De genoemde privatiseringsbeweging gold alle Heimondse tennisverenigingen. Benadrukt wordt, dat er,

door het verlenen van medewerking in dit geval sprake zal zijn van precedentwerking.

Voor financiële bijdragen aan tennisverenigingen was de zogenaamde "tennisbijdrageregeling 1998" van

toepassing.

Shaile was daarin opgenomen voor de renovatie van 1 0 tennisbanen met een totaalbedrag van E 51.050,27.

Een deel hiervan is uitbetaald en Shaile heeft nog recht op E 22.576,93. Uitstel van besteding van dit bedrag

is verleend tot 31 december 2003. Het gaat om een doelsubsidie die alleen wordt uitgekeerd ten behoeve

van renovatie van banen.

Ad b:

Conform het collegebesluit en raadsbesluit (4 juni 1996) dienen sportverenigingen zich voor een lening en

garantiestelling te wenden tot "Stichting Waarborgfonds Sport" (SWS).

De SWS stelt verenigingen in staat leningen aan te gaan, waarvoor zij voor de helft borgstelling verleent. De

voorwaarde die zij hieraan verbindt is dat de vereniging in staat moet blijken de lening af te lossen. De SWS

stelt hieraan strenge eisen ten aanzien van de exploitatie, maar oordeelt bijvoorbeeld ook over de

levensvatbaarheid van de vereniging. Jaarlijks zijn de verenigingen verplicht hun jaarcijfers aan de SWS

kenbaar te maken zodat, indien noodzakelijk, de SWS met financiële adviezen kan bijspringen. Indien de

SWS positief adviseert is het gemeentelijk beleid, dat voor de andere helft door de gemeente borgstelling

wordt verleend.

Indien SWS akkoord is met het verzoek van de vereniging kan de gemeente voor 50% van het gevraagde

bedrag garant staan.

Inmiddels is duidelijk dat de vereniging niet aan de voorwaarden van de SWS voldoet. Als alternatief.wordt

gekozen voor het geven van toestemming tot hypothecaire inschrijving op grond van de

erfpachtovereenkomst.

subsidieverzoek Shaile commissieformat juni 031

Pagina 2 van 3

Advies:

1 Het verzoek om een eenmalige bijdrage voor renovafie clubhuis ad E 67.000,- niet te honoreren.

2 Het subsidieverzoek tbv de aanleg van de parkeerplaatsen te betrekken bij een te ontwerpen

bouwinitatief voor het betreffende gebied (opdracht RO).

3 Toe te stemmen in hypothecaire inschrijving op grond van de erfpachtovereenkomst.

4 Instemmen met de uitgifte van de grond in erfpacht, conform raadsbesluit november 2001 (zie bijlage).

Noodzakelijke kosten voor het aangaan van erfpachtovereenkomst komen voor rekening van de

tennisvereniging.

5 Het subsidieverzoek ten behoeve van de notariskosten af te wijzen.

6 De kosten voor het plaatsen van een hekwerk begroot op E 1 1.000,- ten laste brengen van het budget

accommodatieknelpuntenonderzoek.

subsidieverzoek Shaile commissieformat juni 031

Pagina 3 van 3

Tennisvereniging Sha'Ele

GEMEENTE LMO@

CI.nr.:

Gemeente Helmond Datum: 23DEC 2002

t.a.v. Mr. J.P.T.M. Jaspers

Postbus 950

5700 AZ HELMOND

Helmond, 19/12/02

Geachte heer Jaspers,

Refererend aan het gesprek dd. 6 december j.l. met een aantal leden van de Gemeenteraad

Heimond inzake een verzoek tot financiële steun door de Gemeente Helmond bij de realisatie

van de renovatieplannen van Tennisvereniging Shaile, ontvangt u hierbij het uitgewerkte

verzoek.

Wij verzoeken u vriendelijk het verzoek aan de gemeenteraadsleden van de Gemeente

Helmond ter behandeling aan te bieden.

Wij hopen spoedig van u, danwel van de Gemeenteraad een positieve reactie te vernemen op

dit verzoek.

Ho

r. O.N.I.M. Notté G.H.L, Roelofs

Voorzitter Penningmeester

Contactpersoon: F.T.P. de Vries

Gerwenseweg 70

5708 EL Helmond

tel. 0492-590299

Bankrekening Shaile 17.10.44.819 Telefoon paviljoen 0492 - 525009

Inleiding

Maart 2001 diende Tennisvereniging Shaile (Shaile) een verzoek in bij de gemeente Helmond

voor financiële ondersteuning inzake de voorgenomen grootschalige renovatie van het

tenn'ispark. Deze bestond uit renovatie van het clubhuis en aanleg van 6 kunstgrasbanen (5

gi-a@,elbanen vervangen). Het gevraagde bedrag bedroeg IE 19@"-.856,- ( f 425.000,-). Na een

on,),eltikkig verlopen procedure werd duidelijk dat het verzoek ambtelijk afgewezen werd.

Daarop volgde overleg met gemeenteraadsleden waarbij de kernvraag was waarom Shaile

geen geld gereserveerd had voor haar plannen. Dit bleek in het verleden te liggen toen Shaile

het teniiiscomplex van de gemeente Helmond kocht voor een dusdanig bedrag dat Shaile voor

de komende twintig j air financieel aan handen en voeten gebonden was.

Op basis van de bevindingen uit het gesprek met de raadsleden, formuleerde Sliaile een nieuw

voorstel, dat er op neer kwam dat de in 1986 betaalde gelden voor de renovatie teruggestort

werden op basis van contante waarde, een bedrag van iE 294.957,- (f 650.000,-).

'Fe\,ens werd uit oogpunt van veiligheid verzocht het voor het teiiniscomplex liggende

gi-,ts@,eld, inclusief het toegaligspad, aan Shaile over te dragen, zodat een met hekwerk

omgeven p"ii-kcei-gelegeiiheid gemaakt koii worden.

Ook dit voorstel vond ambtelijk geen genade, ondanks alle ar,-uinenten die Shaile aandroeg.

E@eii tweede overleg iriet genieenteraadsleden volgde. Duidelijk @verct dat binnen de financiële

de gemeente 1-lelmoiid liet -evi-aagde bedrag (te) 1,oog was. Tevens speelde dat

vooi- toekomstig sportbeleid aan een nota gewerkt zou gaan A-orden die richtinggevend moest

zijn vooi- de onderhavige aanvraag. Ook wei-d duidelijk dat deze nota niet op korte termijn tot

die duidelijkheid zou leiden die voor Shaile noodzakel' .k was.

ij

Het onderstaande plan speelt maximaal in op het vorige. Dat wil zeggen dat Shaile haar

pl@iiiiien iiiteengerat'eld heeft in een gedeelte dat anno 2002 / 2003 opgelost moet worden en

een gedeelte dat in de tijd nog kan wachten. Opgelost moet worden de bitter noodzakelijke

renovatie van het clubhuis, niet name liet natte gedeelte en de keuken, en het

veill("heidsprobleeni. Vooi- dit laatste is recent een verzoek ingediend bij de Gemeente

I-ieliiiond.

[)e gevraagde ombouv@ van een gedeelte van de banen naar kunstgras kan in liet toekomstig

beleid van de gemeente Helniond meegenomen worden.

Dooi- deze ei-catieve oplossing en een maximale financiële inzet van Shaile is de aan de

(,eiiieente [[(--,lmoiid gevraagde directe bijdrige voor de sportaccoi-nmodatie verminderd tot

C 67.000,-

Verzoek

Sh@,t'lle vraagt de gemeente Heliiioiid het volgende:

bl.1'elrage van E 67.000,- @iaii de renovatie van het clubhuis.

(izti-@tiitlestelling \,oor een lenin(, van E 100.000,-- vooi- een periode van 20 jaar.

Toelichting

Shaile is een leveiidiee tennisvereniging die de laatste tijd duidelijk bezig is om weer aan de

C)

weg te timmeren. Zeer veel activiteiten worden voor de leden georganiseerd. Regionaal

bekend is het Shaile Open Toernooi. Leden zijn actief bij de club betrokken. Recent werd

door de leden een nieuwe hoofdtribune gebouwd.

Het iantal leden van Shaile bedroeg de afgelopen jaren:

1998 1999 2000 2001 2002

junior leden 176 18') 203 191 214

senior leden 5'-) 0 487 524 508 518

totaal 696 670 '727 699 732

De groei in het aantal leden komt volledig voor de rekening van de jeugd. Een in de huidige

tijd opvallend en verheugend verschijnsel.

Het huidige clubhuis voldoet volstrekt niet aan de huidige eisen van veiligheid en hygiëne. Er

is sprake van een achtei'standssitliatie die tot op heden met het nodige kunst- en vliegwerk

gecamoufleerd is. Atl"eiiren van de keuken en de douchegelegenheid is eerder een kwestie

van morgen d@in van volgend.jaar. De Situatie is dusdanig dat alleen een grootschalige

reiio\,atie liet clublILliS kveei- die functie kan geven die het moet verhullen.

Begroting investeringen

Enkele uitgangspunten:

Flet clubhuis krijgt een grondige opknapbeurt, bestaande uit: totale renovatie kleedlokalen,

w@l@tl'iii op-en@)meii ') afSILlitbti-e lierendoiiches, ') afsluitbare damesdOLIches, 1 herentoilet en

2 Liriiioirs, 2 damestoiletten.

Opknappen kantine niet noodzakelijke nieuwe tegelvloer, opknappen keuken, met name

tegelwerk en iiiriclitiii", oplmappen vergaderriiimte, inclusief irchiefrLlimte. Buitengebeuren

aanpassen.

2

De begroting voor de renovatie is opgesteld door verenigingslid J. Hendrikx, aannemer.

De begroting luidt als volgt, bedragen inclusief BTW

Kleedlokaleii incl.saiiitaire voorzieningen 98.000

Kantine 27.700

Keuken en inrichting 32.300

Veraaderriiiii-ite 10.000

Ventilatie 5.500

Arcl-i@tect en vergtinningsaanvraag 5.000

Buiteiigebetiren, incl. gravelberging 15.000

Totale investering 193.500

Eei@ uitgebreide specificatie van de begroting is voorhanden.

Slialle zal door zelfwerkzaamheid de kosten met onderstaande bedragen kunnen verminderen:

Voorbereidingskosteii PM

Kleedlokalen 14.000

Kantine 4.000

Keuken 5.000

Besttiurskatner 1.500

BLilt,-@ngebeLii-en, incl. gravelbergiiig 2.000

Tot@ile zelfwerkzaamheid 26.500

Pet- saldo resteert een netto investering van IE 167.000

StrLICturele ledenwiiist dooi- het aanbieden van betere voorzieningen wordt ingeschat op 20.

Fili@illeiel.111p-

E,iikele ilitgiii-splinten:

De gemeente Helniond verstrekt een eenmalige bijdrage van C 67.000,-

Gemeente Helmond staat garant voor een lening van C 100.000,- af te lossen in 20,j aar.

Bani@leiiiiic, vooi- C 1 00.000,- lineair, 6,5 % rente. Dus aflossing en rente in het eerste jaar

6 1 1. 5 00,- De in de navolgende 'aren vi-i vallende verplichting van rentelasten wordt

,oei@esei,vcei,d @,ooi- (gi-oot)oiidei-hoLid.

E-'eniiiali"e bi'drage gemeente 1-lelnioiid wordt in mindering gebracht op de te activeren

t) 1

investeringen.

Af'scliri v'ii@)=aflossing.

3

Exploitatie

1998 1999 2000 2001 2002 begroting

exploitatieoverschot 880 'J.192 12.455 12.086 14.500

De resultaten laten zien dat de laatste jaren sterk gewerkt is aan de rentabiliteit van Shaile.

Met een toename v2in de jaarlasten niet C 1 1.500,- en een extra inkomen uit ledengroei van

C 2.000,- komt het i-esultait voor de komende jaren uit op C 5.000,- per jaar. Het

Sh,illebestuur acht dit bedrag als absoluut minimum noodzal"elijk om eventuele tegenvallers

in (,Ie toekomst op te vanoen.

Tot slot

De aanleg van kunstgrasbanen wordt niet onderhavige aanvraag uitgesteld tot het

spoi-tbeleidsplan van de gemeente Helmond bekend is. Ook p-,is tegen die tijd zal Shaile in

deze weer in contact treden met de gemeente Helmond. Aangegeven kan worden dat

eventuele exploitatieoverschotten gereserveerd zullen worden voor de aanleg van de

kunstgr"isbanen.

Daai- de kunstgrasbanen ultimo 200' ) niet gerealiseerd zullen zijn, zal Shaile de renovatie van

de )i-avelbanen moeten uitvoeren en zal de hiervoor toegekende en gereserveerde subsidie ad

C 22.576,9@) ingeroepen worden.

December 200?-

4