Commissiestukken Abri s en Europanels

TER KENNISNAME

Toelichting bij B en W-adviesnota

Nr

ingekomen van: SB.BH-OR

Datum 4-februari-2002

Onderwerp overeenkomst abd's en Europanels.

1 Bestuurlijke samenvatting

De gemeente wenst te beschikken over abri's ter beschutting van wachtenden bij halteplaatsen

van het openbaar vervoer. Hiertoe heeft de gemeente in 1991 een overeenkomst afgesloten

met Airecon, voor plaatsing en exploitatie van abd's. De looptijd van deze overeenkomst is in-

middels verstreken.

Als bedrijf is Airecon na verloop van jaren overgenomen door T.D.l. , deze is in 2001 gefuseerd

met Mediamax, beide bedrijven zijn samen verder gegaan onder de naam Viacom Outdoor.

Tijdens de voorbesprekingen voor de overeenkomst gaf Viacom Outdoor aan dat zij de nieuwe

overeenkomst abri's wil combineren met die van de Europanels (voorheen Vip's). De lopende

overeenkomst met Afrecon voor de plaatsing en exploitatie van Vip's (Verlichte Informatie Pa-

nelen), heeft een looptijd tot eind 2002.

De beide overeenkomsten zijn tegen het licht gehouden en de wensen van beide partijen zijn in

beeld gebracht. De bestaande overeenkomsten zijn door de gemeente opgezegd. Door de

intentie om met Viacom Outdoor een nieuwe overeenkomst aan te gaan en om de continuïteit

te waarborgen, wordt nu op basis van de oude overeenkomst abri's doorgegaan tot de

ingangsdatum van de nieuwe overeenkomst.

Uit vergelijkend onderzoek bij diverse gemeenten blijkt dat de reciamevergoedingen, variëren

van geen opbrengsten voor de gemeente (afhankelijk van de afspraken omtrent de plaatsing

van abri's) tot circa het opbrengsten niveau van de gemeente Heimond.

Bij verandering van exploitant zullen opnieuw kosten gemaakt moeten worden voor het grond-

en straatwerk ten behoeve van dan nieuw te plaatsen abri's, waarbij dan ook kosten gerekend

moeten worden voor de energieaansluiting van Essent. De totale kosten hiervoor belopen een

bedrag van E 85.000,00 (fl 187.315,35).

De opbrengsten voor de gemeente Heimond en de overeenkomst aangevuld met de nodige

verbeteringen nodigen, gelet op het voorgaande, uit om met Viacom Outdoor verder te gaan.

Om deze reden zijn er geen offertes bij andere partijen aangevraagd. Deze overeenkomst voor

de plaatsing en exploitatie van abri's en Europanels kan tegen de vernieuwde voorwaarden

opnieuw aangegaan worden.

2 Toelichting

Op 9 april 1991 is een overeenkomst gesloten tussen Airecon en de gemeente Heimond voor

het plaatsen en exploiteren van abri's (voorzien van reclame). In totaal zijn er van 1991 tot

heden ca. 75 stuks abri's geplaatst. De aan de gemeente te betalen vaste jaarlijkse vergoeding

(prijspeil 1991) bedroeg per abri E 302,22 (fl 666,00) met een jaarlijkse indexering.

De aan de gemeente te betalen vaste jaarlijkse vergoeding, uitgaande van een indexering van

25 % vanaf 1991, bedroeg voor 2001 E 377,78 (fl 832,50).

Op 1 juli 1992 is een overeenkomst gesloten tussen Airecòn en de gemeente Heimond voor

het plaatsen en exploiteren van 16 stuks tweezijdige V.I.P.'s. Tot op heden zijn nog geen

V.I.P's geplaatst, wel is er per 23 november 1999 een wijziging in de 16 locaties doorgevoerd.

De aan de gemeente te betalen vaste jaarlijkse vergoeding (prijspeil 1992) bedroeg per twee

VIP-zijdes E 453,78 (fl 1.000,00) met een jaarlijkse indexering.

De aan de gemeente te betalen vaste jaarlijkse vergoeding, uitgaande van een indexering van

23 % vanaf 1992, bedroeg voor 2001 E 558,15 (fl 1.230,00).

3

Toelichting bij B en W-adviesnota

Nr

Ingekomen van: SB.BH.OR

Datum 4-februari-2002

Onderwerp Overeenkomst abri's en Europanels.

Uitgangspunten bij het opstellen van de nieuwe overeenkomst voor de plaatsing en exploitatie

van abri's en Europanels zijn:

1 . Duidelijk afspraken betreffende de plaatsing, het beheer en de exploitatie van de abri's en

Europanels;

2. Alle kosten voor de plaatsing, het beheer en energieverbruik zijn voor Viacom Outdoor;

3. Alle kosten voor het verplaatsen zijn voor de veroorzaken (gemeente of Vlacom Outdoor);

4. Vervanging van de huidige abh's is niet noodzakelijk, door upgrading van alle abri's kunnen

deze weer een periode van 1 0 jaar mee (nieuw RVS-bankje 1 nieuwe dakconstructie);

In de overeenkomst is vastgelegd dat de kosten voor plaatsing van abri's en Europanels voor

rekening komen van Viacom Outdoor. In de oude overeenkomst VIP's waren de kosten voor

het bouwgereed maken van de 16 locaties, gemiddeld E 1.250,00 (fl 2.754,63) per locatie, voor

rekening van de gemeente.

In de overeenkomst is vastgelegd dat de gemeente recht heeft op de plaatsing van 5 extra

abri's op nieuwe locaties die door Viacom Outdoor reclame-technisch niet geschikt worden ge-

acht. Omdat deze abri's geplaatst worden zonder reciamevitrines, wordt hiervoor door Viacom

Outdoor geen vergoeding betaald. Mocht echter alsnog besloten worden tot het aanbrengen

van reciamevitrines zal ook hiervoor de afgesproken vergoeding worden betaald.

Omdat Viacom Outdoor geen invloed heeft op wijzigingen in de routering van de buslijnen, is

vastgelegd dat de kosten voor het verplaatsen van abri's welke hieruit voortvloeien voor reke-

ning komen van de gemeente. Verwacht wordt dat er eik jaar enkele abri's verplaatst dienen te

worden.

3 Financiele gevolgen

In de overeenkomst is vastgelegd dat de gemeente jaarlijks van Viacom Outdoor, voor elke

geplaatste abri (met reclame) E 340,00 (fl 749,26) en voor elke geplaatste Europanel

E 500,00 (fl 1101,86) ontvangt, beide bedragen exclusief BTW en met een jaarlijkse

indexering.

Bij 75 stuks abri's en 16 stuks Europanels bedragen de inkomsten van de gemeente totaal

E 33.500,00 (fl 73.824,29) exclusief BTW.

Voor de te maken kosten in verband met verplaatsingen zal een nieuw budget "Beheer Abri's

en Europanels" beschikbaar gesteld worden van E 1.800,00 (fl 3.966,68). In de bestaande

budgetten is hierin niet voorzien.

De overeenkomst abri's en Europanels maakt onderdeel uit van de taakstelling binnen de

gemeente Heimond meer reclame inkomsten te genereren.

De jaarlijkse vergoedingen per geplaatste abri (met reclame) en Europanel zijn ruim 6 %

gestegen. De gemeente ontvangt hierdoor totaal E 2.053,87 (fl 4.526,14) meer aan jaarlijkse

inkomsten in de nieuwe overeenkomst.

De overeenkomst abri's en Europanels is zo opgesteld dat er voor de gemeente geen investe-

ringen meer noodzakelijk zijn. Voor de nog te plaatsen 16 Europanels en 5 extra abri's zou de-

ze investering totaal circa E 29.400,00 (fl 64.789,07) bedragen.