Commissiestukken overeenkomst

agens dc@ pu

Versie d.d. 28 november 2000 BD/BJZ/FC

De gemeente Helmond, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door mr.W.J.B.M.van Elk,

burgemeester, ten deze handelend ter uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van

.. ... bijlagenummer...., hierna te noemen 'de gemeente'

en

De stichting Kunsten Centrum Helmond, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door

voorzitter en .... secretaris, handelend ter uitvoering van het bestuursbesluit van ...... hierna

te noemen 'de stichting',

In overweging nemend,

Dat de gemeente eigenaar is van poppodium Plato in Heimond, zijnde een specifieke

accommodatie voor de organisatie van moderne muziekuitvoeringen met een daarbij

behorende horecagelegenheid;

Dat de gemeente het beheer en de exploitatie van dit poppodium onder voorwaarden wenst

uit te besteden;

Dat de gemeente het gebouw aan de stichting in gebruik geeft voor het geven van

muziekonderricht op dagen dat daar geen muziekuitvoeringen worden georganiseerd door

Sniper Enterprises;

Dat de stichting zich bereid heeft verklaard te fungeren als beheerder van het betreffende

gebouw;

Komen overeen als volgt:

Artikel 1

1 . De gemeente geeft voor de periode van 1 januari 2001 tot en met 30 juni 2002 aan de

stichting om niet in gebruik het gebouw gelegen aan de Molenstraat 123 te Helmond.

2. De gemeente zal op haar kosten voor het pand een gebruikelijke opstalverzekering

afsluiten.

3. De uit het gebruik voortvloeiende publiekrechtelijke lasten(ozb, waterschapslasten,

afvalstoffenheffing en reinigingsrechten) zijn voor rekening van de gemeente, zij het dat

de stichting deze lasten dient te betalen en naderhand onder overlegging van de

betreffende bescheiden bij de gemeente kan declareren.

Artikel 2

1 . De stichting mag het gebouw wekelijks van maandagmiddag 13.00 uur tot vrijdagmiddag

13.00 uur, met uitzondering van feestdagen, enkel en alleen gebruiken voor de

uitvoering van activiteiten, die vallen onder de doelstelling van de stichting. De stichting

verbindt zich jegens de gemeente om aan Sniper Enterprises toe te staan om maximaal

4 concerten per jaar buiten de schoolvakanties in de accommodatie te organiseren op

een maan-, dins-, woens- of donderdag, zulks in onderling overleg te bepalen.

2. De stichting is daarenboven gerechtigd de accommodatie op een nader te bepalen

zaterdag en zondag in de maand mei 2001 en 2002 te gebruiken voor een daar te

houden algemene leerlingenuitvoering. De vaststelling van de dat geschiedt in overleg

met Sniper Enterprises.

1

Versie d.d. 28 november 2000 BD/BJZ/FC

3. De stichting verleent desgevraagd als beheerder van het gebouw toestemming aan het

organiseren van muziekuitvoeringen door Sniper Enterprises vanaf vrijdagmiddag 13.00

uur tot en maandagmiddag 13.00 uur en op feestdagen van de dag voorafgaande 13.00

uur tot de dag volgend op de feestdag 13.00 uur.

4. De stichting zal in redelijkheid verplicht zijn medewerking te verlenen aan het organiseren

van muziekuitvoeringen in het gebouw door Sniper Enterprises op vrijdagen en andere

werkdagen tijdens vakantieperiodes. Partijen komen overeen dat bij verschil van mening

de gemeente gerechtigd is ter zake een, beide partijen, bindende beslissing te nemen.

Artikel 3

1 .De stichting is gerechtigd om in het café leerlingenuitvoeringen te organiseren op dagen

dat door Sniper Enterprises geen optredens gepland zijn en vermits hierover tijdig

overleg wordt gepleegd met Sniper Enterprises. Als geen gebruik gemaakt wordt van de

daar aanwezige horecafaciliteiten is hiervoor geen vergoeding verschuldigd aan Sniper

Enterprises hoegenaamd ook.

2. De stichting is in enkel en alleen gehouden aan Sniper Enterprises per

leerlingenuitvoering een bijdrage van fl250, - te betalen in de mogelijk extra

schoonmaakkosten en in de personeelslasten van Sniper Enterprises indien

gebruikgemaakt wordt gemaakt van de horecafaciliteiten en het aantal bezoekers minder

bedraagt dan 1 00. Wordt dat aantal niet gehaald dan bedraagt de vergoeding bedoeld in

de vorige volzin fl250,- per uitvoering.

3. De stichting is gerechtigd voor de leerlingenuitvoeringen entree te vragen aan de

bezoekers. De opbrengst van de eventuele horeca-exploitatie is voor Sniper Enterprises.

4. De stichting is gehouden de aanwijzingen van Sniper Enterprises met betrekking tot het

gebruik van het café tijdens leerlingenuitvoeringen onverwijld en onverkort op te volgen,

tenzij zulks strijdig is met de algemene beheerstaak die de stichting ten behoeve van de

gemeente moet vervullen.

5. De stichting is verplicht bij de organisatie van leerlingenuitvoeringen zorg te dragen voor

de orde en rust in het café, zulks na overleg met Sniper Enterprises.

6. De stichting is aansprakelijk voor schade aan de binnenzijde van de accommodatie die

veroorzaakt is door bezoekers aan de leerlingenuitvoeringen die door haar

georganiseerd worden tot een maximum van fl5000, - per uitvoering. Deze

aansprakelijkheid vervalt, indien de stichting de namen en adressen van de

veroorzakers bij de gemeente kan melden en de gemeente de schade kan verhalen op

de daders. Ingeval van partieel verhaal vermindert de aansprakelijkheid van de stichting

naar evenredigheid.

7. Telkenmale na een leerlingenuitvoering in het café zal Sniper Enterprises een inspectie

uitvoeren naar mogelijke schade in het café. De stichting zal onverwijld daarvan op de

hoogte worden gesteld. De bevindingen van Sniper Enterprises en de reactie van de

stichting worden schriftelijk aan de gemeente kenbaar gemaakt, die aansluitend zal

beslissen of de stichting aansprakelijk is ingevolge het gestelde in het zesde lid.

Artikel 4

1 .De stichting is gehouden toe te zien op het goed onderhoud en beheer van het gebouw

door de gebruikers, in casu zij zelf en Sniper Enterprises.

2. In de hoedanigheid van beheerder heeft zij het recht aanwijzingen te geven aan Sniper

Enterprises, evenals aan de door dit bedrijf ingeschakeld personeelsleden, aan de door

bezoekers van muziekuitvoeringen en aan de gecontracteerde muziekgroepen.

3. De stichting heeft te allen tijde toegang tot alle ruimtes in het gebouw. Desgewenst kan

zij toegang vorderen tot de kantoorruimte en het café, die door Sniper Enterprises

2

Versie d.d. 28 november 2000 BD/BJZ/FC

gebruikt worden. Sniper Enterprises heeft zich contractueel geboden daaraan

medewerking te verlenen.

4. De stichting is gehouden als een goed huisvader voor het gebouw te zorgen en daaraan

het noodzakelijk klein onderhoud te verrichten. De te maken materiaal- en externe

loonkosten en schoonmaakkosten zijn voor rekening van de stichting. Indien er sprake is

van noodzakelijk groot onderhoud of schade aan het gebouw dient de stichting onverwijld

de afdeling beheer gemeentelijke gebouwen van de gemeente schriftelijk te informeren.

5. De stichting is gehouden het gebouw wekelijks door een schoonmaakbedrijf te laten

reinigen op basis van een door de gemeente goedgekeurd schoonmaakbestek. Deze

reiniging dient in eik geval plaats te hebben na een muziekuitvoering die door Sniper

Enterprises is georganiseerd.

6. Als tegemoetkoming in de kosten als bedoeld in het vierde en vijfde lid betaalt de

gemeente aan de stichting een gefixeerd bedrag ter grootte van fl75.000,- over een

periode van 18 maanden. De gemeente zal op 1 januari 2001 bij vooruitbetaling een

bedrag groot fl50.000,- en op 1 januari 2002 een bedrag groot fl25.000,- overmaken op

een door de stichting op te geven bankrekeningnummer. Op het op 1 januari 2002 uit te

betalen bedrag zal een toeslag geplaatst worden. Deze toeslag is gelijk aan het

percentage dat de gemeente hanteert voor loon- en prijsstijgingen in 2002.

7. De gemeente geeft daarnaast aan de stichting een bijdrage in de beheerskosten van het

gebouw. Deze bijdrage voor het jaar 2001, groot fl27.500, wordt bij vooruitbetaling

betaalbaar gesteld. De bijdrage voor het jaar 2002 bedraagt 13.750,-. Op het op 1

januari 2002 uit te betalen bedrag zal een toeslag geplaatst worden. Deze toeslag is

gelijk aan het percentage dat de gemeente hanteert voor loon- en prijsstijgingen in 2002.

De gemeente Helmond is niet aansprakelijk voor eventuele wachtgelden of

bovenwettelijke werkloosheidsuitkeringen bij beëindiging van deze overeenkomst.

8. In de overheadkosten wordt door de gemeente aan de stichting in 2001 bij

vooruitbetaling een bijdrage betaald groot fl20.000,- . De bijdrage voor het jaar 2002

bedraagt fll 0.000,-. . Op het op 1 januari 2002 uit te betalen bedrag zal een toeslag

geplaatst worden. Deze toeslag is gelijk aan het percentage dat de gemeente hanteert

voor loon- en prijsstijgingen in 2002. De gemeente Helmond is niet aansprakelijk voor

eventuele wachtgelden of bovenwettelijke werkloosheidsuitkeringen bij beëindiging van

deze overeenkomst.

Artikel 5

1 . De stichting is gehouden de geldende vergunningvoorschriften voortvloeiend uit de Wet

milieubeheer geheel en onverkort te na te leven casu quo te doen naleven. Een kopie

van de geldende voorschriften is gehecht aan deze overeenkomst. De stichting is met de

voorwaarden bekend.

2. Daarnaast verbindt de stichting zich alle door de brandweer gegeven voorschriften met

betrekking tot het gebruik van de accommodatie stipt en onverwijld na te leven casu quo

na te doen leven.

Artikel 6

1 . De stichting is gehouden toe te zien op het gebruik van het gebouw door Sniper

Enterprises. Sniper Enterprises is verplicht de accommodatie na beëindiging van een

muziekoptreden, schoongeveegd en al, onverwijld wederom ter beschikking te stellen

aan de stichting Indien dat na het oordeel van de stichting niet het geval is, zal de

stichting de accommodatie schoon laten maken. Hiervan zal melding gemaakt worden

bij de gemeente. De hieruit voortvloeiende hogere schoonmaakkosten zullen door de

stichting bij de gemeente in rekening gebracht worden, die op haar beurt gerechtigd is

deze kosten te verrekenen met de vergoeding die zij aan Sniper Enterprises betaalt.

3

Versie d.d. 28 november 2000 BDIBJZ/FC

2. De uit het gebruik van de accommodatie voortvloeiende variabele lasten, zoals bij

voorbeeld energie-, elektriciteits- en waterverbruik, zijn voor rekening van de stichting.

3. Door de gemeente wordt aan de stichting gedurende de looptijd een gefixeerde bijdrage

in de kosten als bedoeld in het tweede lid ter hoogte van fl45.000,- in totaal. Een bedrag

groot fl30.000 zal betaalbaar worden gesteld op 1 januari 2001 en een bedrag groot

fll 5.000,- op 1 januari 2002. Op het op 1 januari 2002 uit te betalen bedrag zal een

toeslag geplaatst worden. Deze toeslag is gelijk aan het percentage dat de gemeente

hanteert voor loon- en prijsstijgingen in 2002.

4. De abonnements- en gesprekkosten van de aanwezige telefoon zijn voor rekening van

de stichting. De stichting is verantwoordelijk voor een zodanig beheer van deze telefoon

dat misbruik door derden verhinderd wordt.

Artikel 7

De stichting respecteert de rechten van de gemeente als eigenaar van de handelsnaam en

het handelsmerk Plato en het daarbij behorend logo.

Artikel 8

1. Deze overeenkomst wordt beheerst door Nederlands recht. Eventuele geschillen over de

uitvoering dienen aan de bevoegde Nederlandse rechter te worden voorgelegd.

2. Alle in deze overeenkomst genoemde bedragen zijn inclusief eventueel verschuldigde

omzetbelasting.'

Aldus overeengekomen op .....

De gemeente, De stichting,

4

PL4 VI,[

Versie d.d. 28 november 2000 BD/BJZ/FC

De gemeente Helmond, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door mr.W.J.B.M.van Eik,

burgemeester van Helmond, handelend ter uitvoering van het besluit van de raad der

gemeente Helmond van ..... bijlagenummer ....... hierna te noemen 'de gemeente'

En

De heer G.Bruins, handelend onder de naam Sniper Enterprises, wonende Heldestraat 50,

B-2350 Vosselaar, België, hierna te noemen 'de organisator'

In overweging nemend,

Dat de gemeente eigenaar is van het poppodium Plato in Helmond, zijnde een specifieke

accommodatie voor de organisatie van moderne muziekuitvoeringen met een daarbij

behorende horecagelegenheid;

Dat de gemeente het beheer en de exploitatie van deze accommodatie onder voorwaarden

wenst uit te besteden;

Dat het beheer van de accommodatie is uitbesteed aan de stichting Kunsten Centrum

Helmond;

Dat de gemeente de exploitatie van muziekuitvoeringen in voornoemde accommodatie en de

exploitatie van de aanwezige horecafaciliteit wenst uit te besteden aan de organisator, die

op zijn beurt verklaard heeft onder voorwaarden daartoe bereid te zijn;

Komen overeen als volgt:

Artikel 1

1. De organisator verbindt zich jegens de gemeente om verspreid in de periode 1 januari

2001 tot en met 30 juni 2002 voor eigen rekening en risico op vrijdagen vanaf 13.00 uur

tot en met maandagmiddag 13.00 uur en in schoolvakanties mogelijk ook op andere

dagen, zestig(60) optredens te verzorgen van hedendaagse (actuele) muziekgroepen in

poppodium Plato te Helmond. In overleg met de stichting Kunsten Centrum Helmond kan

de organisator overeenkomen dat maximaal 4 concerten per jaar buiten de

schoolvakanties plaatshebben op een maan-, dins-, woens- of donderdag. De stichting

beslist op een verzoek ter zake dat tijdig aan haar kenbaar moet worden gemaakt.

Anderzijds verklaart de organisator zich bereid een nader te bepalen zaterdag en zondag

in de maand mei in 2001 en in 2002 vrij te houden voor de door de stichting Kunsten

Centrum Helmond in de accommodatie te houden algemene leerlingenuitvoering.

Daarnaast is de stichting Kunsten Centrum Helmond gerechtigd op werkdagen gratis te

bezoeken leerlingenuitvoeringen te organiseren, organisator dient dit te gedogen.

2. De organisator verbindt zich om driemaandelijks vooraf een overzicht aan de gemeente

te verstrekken van geplande muziekuitvoeringen, welk overzicht de goedkeuring van de

gemeente behoeft. Indien op een later tijdstip alsnog een muziekuitvoering kan worden

ingepland meldt de organisator dit onverwijld bij de gemeente en vraagt voor dit optreden

eveneens goedkeuring. De gemeente zal de gevraagde goedkeuring alleen weigeren

indien een optreden in strijd is met de openbare orde enlof de goede zeden . Mogelijke

schade als gevolg van een weigering is voor rekening van de organisator. De organisator

vrijwaart in geval van een weigering de gemeente voor aanspraken van derden.

3. Bij de planning van muziekuitvoeringen houdt de organisator rekening met de in de regio

Zuidoost-Brabant levende behoeften bij het publiek. Uitgangspunt is dat 42 optredens

worden verzorgd door groepen die behoren tot de internationale enlof nationale top; 18

1

Versie d.d. 28 november 2000 BD/BJZ/FC

optredens worden verzorgd waarbij het aanspreken van een brede doelgroep het

uitgangspunt is. Driemaandelijks informeert de organisator de gemeente over het aantal

bezoekers aan de muziekuitvoeringen in de drie voorafgaande maanden.

4. Voornoemde optredens zijn voor rekening en risico van de organisator. De organisator

vrijwaart de gemeente voor aanspraken van derden.

5. Indien als gevolg van het organiseren van optredens in de maanden juli en augustus

voor de stichting Kunsten Centrum Helmond extra beheerskosten ontstaan dient de

organisator deze onverwijld en onverkort aan de stichting te voldoen. De organisator is

gehouden hierover tijdig met de stichting in overleg te treden.

6. De organisator informeert de stichting Kunsten Centrum Helmond aan het begin van eik

kwartaal over de in dat kwartaal geplande muziekuitvoering en wel zo tijdig dat de

stichting de noodzakelijk beheermaatregelen kan treffen. Dat geldt ook indien tussentijds

muziekoptredens worden ingepland.

Artikel 2

1 . De gemeente betaalt aan de organisator een bijdrage in de kosten van voornoemde

muziekuitvoeringen ter hoogte van fl240.000,- in totaal, inclusief eventueel verschuldigde

omzetbelasting.

2. De gemeente zal driemaandelijks, voor het eerst op 1 januari 2001, 116 deel van de

toegezegde bijdrage als bedoeld in het eerste lid over maken op een door organisator op

te geven bankrekeningnummer bij een in Nederland gevestigde bankinstelling.

3. De gemeente is tot geen andere bijdrage gehouden verband houdend met het

organiseren van muziekuitvoeringen in de accommodatie enlof de exploitatie van de

daarin aanwezige horecagedeelte. De organisator vrijwaart de gemeente voor

aanspraken van derden uit hoofde van deze overeenkomst.

4. De gemeente is gerechtigd de hoogte van de betalingen aan te passen indien in de

voorafgaande driemaandelijkse periode het aantal muziekuitvoeringen lager is geweest

dan 12, de maanden juli en augustus 2001 uitgezonderd, tenzij de organisator garanties

kan verstrekken dat hij alsnog aan zijn contractuele verplichtingen kan voldoen middels

de verstrekking van een bankgarantie, waarvan de hoogte gerelateerd wordt aan de nog

uit te organiseren muziekuitvoeringen, waarbij de waarde van een muziekuitvoering

gesteld wordt op fl2500,-.

Artikel 3

1 . De organisator draagt de totale productiekosten verband houdend met de geplande

muziekuitvoeringen in de accommodatie. Hieronder is onder meer begrepen de

verschuldigde omzetbelasting, de uitkoopsommen voor de optredende groepen, de

verschuldigde loonbelasting en sociale verzekeringspremies, de kosten van benodigde

licht- en geluidsapparatuur inclusief daarvoor eventueel benodigde aggregaten, de

rechten verschuldigd aan BUMA/Stemra, de catering, de inhuurkosten van los personeel

zoals beveiliging en barbedienden, reis- en verblijfkosten.

2. De inkomsten verband houdend met muziekuitvoeringen zijn voor rekening van de

organisator. Bij het bepalen van de toegangsprijzen voor muziekuitvoeringen dient te

worden gestreefd naar een brede toegankelijkheid voor het publiek.

3. De gemeente stelt aan de organisator ter beschikking twee krachtstroomaansluitingen

van 64 ampère ten behoeve van licht- en geluidsapparatuur in de accommodatie, zulks

ten behoeve van de te plannen muziekuitvoeringen.

2

Versie d.d. 28 november 2000 BD/BJZ/FC

Artikel 4

1 . De gemeente geeft aan de organisator de aanwezige inventaris aanwezig in het café en

de barinstallatie in de grote zaal in bruikleen voor de duur van deze overeenkomst op

basis van een aan deze overeenkomst gehechte inventarislijst.

2. De organisator krijgt het recht tijdens dagen dat hij muziekuitvoeringen organiseert het

horecagedeelte in de accommodatie voor eigen rekening en risico te exploiteren.

Openstelling van het café op andere dagen is na verkregen schriftelijke toestemming

van de gemeente toegestaan mits de stichting Kunsten Centrum Helmond, de beheerder

van de accommodatie, hiervan geen hinder ondervindt bij het organiseren van activiteiten

in de accommodatie. De stichting Kunsten Centrum Helmond is gehouden medewerking

te verlenen indien derden voor bevoorrading of reparaties toegang moeten hebben tot de

bij hem in gebruik zijnde ruimten. De organisator dient de stichting Kunsten Centrum

Heimond hiervan voorafgaand op de hoogte te stellen.

3. De organisator is verplicht de op de gemeente rustende verplichtingen voortvloeiend uit

de Drankafname-overeenkomst met Bavaria B.V. te Lieshout onverwijld en onverkort na

te leven. De organisator verplicht zich medewerking te verlenen aan het opmaken van de

door Bavaria B.V. geëiste notariële akte. Het niet, slechts gedeeltelijk of niet tijdig

naleven van de verplichtingen die voor organisator voortvloeien uit deze Drankafname-

overeenkomst geeft de gemeente het recht deze overeenkomst met onmiddellijke ingang

te ontbinden, onverminderd het recht van de gemeente op schadevergoeding.

4. De organisator is verplicht het café, de daarin aanwezige inventaris en de barinstallatie in

de grote zaal in goede staat van onderhoud te houden en dagelijks na gebruik op zijn

kosten te doen schoonmaken. Organisator is verplicht met de stichting Kunsten Centrum

Helmond een overeenkomst gerelateerd aan het schoonmaakbestek te sluiten inzake het

schoonmaken van de bij de organisator in gebruik zijnde ruimten met uitzondering van

de barinstallaties en de opslag voor de horecagoederen.

5. De op 1 januari 2001 in het horecagedeelte aanwezige gebruiksgoederen worden

door beide partijen geïnventariseerd en door de gemeente bij de organisator tegen

inkoopwaarde in rekening gebracht. Verrekening vindt plaats met de driemaandelijkse

betalingen als bedoeld in artikel 2 tweede lid, voor het eerst per 1 maart 2001 tot een

maximum van fl7500,- per periodieke betaling.

6. De organisator is gehouden, buiten de dagen dat door hem muziekuitvoeringen worden

georganiseerd het café open te stellen voor daarin door de stichting

Kunsten Centrum Helmond te organiseren leerlingenuitvoeringen. Eventuele kosten van

beveiliging zijn voor de stichting Kunsten Centrum Helmond. De organisator is niet

gerechtigd voor het gebruik van het café een vergoeding, hoegenaamd ook, in rekening

te brengen indien geen gebruik gemaakt wordt van de door organisator geëxploiteerde

horecafaciliteiten. Als dat wel gebeurt, is organisator gerechtigd een vergoeding ter

hoogte van fll 00,- per uitvoering bij de stichting Kunsten Centrum Helmond in rekening

te brengen als bijdrage in de mogelijk extra schoonmaakkosten en in de

personeelslasten, ervan uitgaand dat het bezoekersaantal meer bedraagt dan 1 00. Is

dat niet het geval, dan bedraagt de vergoeding bedoeld in de vorige volzin fl250,- per

uitvoering. De opbrengst van de horeca-exploitatie is voor rekening van de organisator.

7. De organisator is verplicht te voldoen aan alle wettelijke verplichtingen, die

voortvloeien uit de horeca-exploitatie.

Artikel 5

1. De organisator zal bij de te organiseren muziekuitvoeringen, indien mogelijk, zoveel

mogelijk gebruik maken van vrijwilligers onder nader door hem te bepalen condities

3

Versie d.d. 28 november 2000 BD/BJZ/FC

2. Na verkregen toestemming van de stichting Kunsten Centrum Helmond is de organisator

gerechtigd op dagen dat er geen muziekuitvoeringen gepland zijn in het horecagedeelte

bindingsactiviteiten voor vrijwilligers te organiseren. De stichting Kunsten Centrum

Helmond is gerechtigd hieraan voorwaarden te verbinden

3. De organisator en personeel in dienst van de organisator heeft na overleg met de

stichting Kunsten Centrum Heimond ook op werkdagen tijdens openingsuren toegang tot

de accommodatie, waarbij zij de activiteiten van de stichting voornoemd niet mogen

storen.

Artikel 6

1 . De organisator is gehouden de geldende vergunningvoorschriften voortvloeiend uit

de Wet milieubeheer geheel en onverkort te doen naleven. Een kopie van de

geldende voorschriften is gehecht aan deze overeenkomst. De organisator is met

de voorwaarden bekend.

2. De organisator verbindt zich voorts voor 1 oktober 2001 bij de gemeente een

melding in te dienen voor het organiseren van muziekuitvoeringen in de

accommodatie op grond van het besluit Horeca- sport en recreatie-inrichtingen en

de daaraan te verbinden nadere voorwaarden na te leven.

3. Daarnaast verbindt de organisator zich alle door de brandweer gegeven

voorschriften met betrekking tot het gebruik van de accommodatie stipt en

onverwijld na te leven

4. Door de organisator worden bij eik optreden minimaal twee beveiligingsmensen

ingeschakeld voor de handhaving van de rust en de orde in de accommodatie.

Betrokkenen dienen te voldoen aan de eisen die voortvloeien uit de Wet particuliere

beveiligingsdiensten. Zo nodig voorziet de organisator op zijn kosten in de

inschakeling van meer beveiligingsmensen.

5. Te allen tijde waakt de organisator ervoor dat in de onmiddellijke omgeving van de

accommodatie geen overlast of hinder voor omwonenden ontstaat. Bezoekers

worden zoveel mogelijk gestimuleerd met openbaar vervoer van en naar de

accommodatie te komen.

6. Organisator verplicht zich huisregels vast te stellen voor bezoekers aan

muziekuitvoeringen op grond waarvan hen onmiddellijk de toegang tot de

accommodatie kan worden ontzegd. Deze huisregels dienen in eik geval regels te

bevatten met betrekking tot het verbod van handel en gebruik in hard- en softdrugs

en andere geestverruimende middelen, het bezit van vuur- en steekwapens, de

verstrekking van sterk- en zwakalcholhoudende drank aan minderjarigen, een

verbod op racistische en discriminerende gedragingen en uitlatingen en het verbod

op het veroorzaken van overlast voor de omgeving. De organisator is verplicht met

de regiopolitie samenwerkingsafspraken te maken over het toezicht op de

handhaving van de orde in en bij de accommodatie.

Artikel 7

1 . De gemeente geeft aan organisator voor de duur van deze overeenkomst om niet in

gebruik een kantoorruimte in de accommodatie bestemd als werkruimte voor de

organisatie van muziekuitvoeringen, zoals nader aangegeven op de tekening

behorend bij deze overeenkomst.

2. De in de betreffende kantoorruimte aanwezige zaken, zoals vermeld op bijgevoegde

inventarislijst, waaronder een kopieerapparaat en een fax, worden door de

gemeente aan de organisator in bruikleen gegeven. De organisator is gerechtigd op

eigen kosten de inventaris verder aan te vullen zonder dat de gemeente gehouden

is aan het einde van de overeenkomst hiervoor een vergoeding te betalen.

4

Versie d.d. 28 november 2000 BD/BJZ/FC

3. Daarnaast krijgt de organisator het gebruik van een opberghok voor de opslag van

goederen ten behoeve van de horeca-exploitatie.

Artikel 8

1 . De organisator is verplicht de accommodatie na beëindiging van een

muziekoptreden aansluitend schoongeveegd en al, onverwijld wederom ter

beschikking te stellen aan de stichting Kunsten Centrum Helmond. Indien dat naar

het oordeel van de stichting Kunsten Centrum Helmond niet het geval is, zal deze

stichting de accommodatie schoon laten maken. Hiervan zal melding gemaakt

worden bij de gemeente. De hieruit voortvloeiende hogere schoonmaakkosten

zullen door de stichting Kunsten Centrum Helmond bij de gemeente in rekening

gebracht worden, die op haar beurt gerechtigd is deze kosten te verrekenen met de

vergoeding als bedoeld in artikel 2 eerste lid.

2. De organisator verbindt zich aan de gemeente een gefixeerde bijdrage te betalen in

het gebruik van de nutsvoorzieningen, zoals het energie-, electriciteits- en

waterverbruik, ter hoogte van fl15.000,- in totaal gedurende de hele looptijd van de

overeenkomst. De gemeente is gerechtigd deze schuld naar evenredigheid bij

vooruitbetaling per drie maanden te verrekenen met de vergoeding als bedoeld in

artikel 2 eerste lid.

3. De kosten van de ten behoeve van organisator aan te leggen telefoon- en faxiijnen,

computerverbindingen en/ of kabelaansluitingen zijn voor rekening van de

organisator evenals de daarover verschuldigde abonnementsgelden en

gebruiksvergoedingen.

Artikel 9

1 . De organisator zal zich bij het organiseren van muziekuitvoeringen dienen te

richten naar de aanwijzingen van de stichting Kunsten Centrum Helmond, die als

beheerder fungeert van de accommodatie. Alle aanwijzingen dienen stipt en

onverwijld te worden opgevolgd. Partijen zijn gehouden elkaar over en weer te

informeren over ontwikkelingen betrekking hebbend tot het beheer van de

accommodatie. Daartoe wordt periodiek overleg gepleegd.

2. De organisator draagt er voorts zorg voor dat het door hem ingeschakelde

personeel, de bezoekers aan muziekuitvoeringen en de gecontracteerde

muziekgroepen zich eveneens houden aan de door of namens de Stichting Kunsten

Centrum Helmond gegeven aanwijzingen. De aansprakelijkheid voor het niet

naleven van de aanwijzingen berust bij de organisator.

3. De organisator is gehouden te allen tijde toegang te verlenen aan de stichting

Kunsten Centrum Helmond en aan de door haar ingeschakelde medewerkers tot

alle ruimten in het gebouw. Dat geldt ook met betrekking tot de beschikbaar

gestelde kantoorruimte, de opbergruimte voor goederen ten behoeve van de

horeca-exploitatie en het café. Partijen maken in onderling overleg afspraken over

de wijze waarop dat gebeurt en wie daartoe namens de stichting Kunsten Centrum

Helmond bevoegd is. Deze afspraken worden schriftelijk vastgelegd.

Artikel 1 0

1 . De organisator is aansprakelijk voor schade aan de binnenzijde van de

accommodatie die veroorzaakt is door bezoekers aan muziekuitvoeringen, die door

hem georganiseerd worden tot een maximum van fl5000,- per muziekuitvoering.

Deze aansprakelijkheid vervalt, indien de organisator de namen en adressen van

de veroorzakers bij de gemeente kan melden en de gemeente de schade kan

verhalen op de daders. Ingeval van partieel verhaal vermindert de

aansprakelijkheid van de organisator naar evenredigheid.

5

Versie d.d. 28 november 2000 BDIBJZ/FC

2. Telkenmale na afloop van een muziekuitvoering zal de stichting Kunsten Centrum

Helmond een inspectie uitvoeren naar mogelijke schade. De organisator zal

onverwijld daarvan op de hoogte worden gesteld. De bevindingen van de stichting

Kunsten Centrum Helmond en de reactie van de organisator worden schriftelijk aan

de gemeente kenbaar gemaakt, die aansluitend zal beslissen of de organisator

aansprakelijk is ingevolge het gestelde in het eerste lid.

Artikel 1 1

1 . De organisator respecteert de rechten van de gemeente als eigenaar van de

handelsnaam en het handelsmerk Plato en het daarbij behorend logo.

2. De organisator krijgt het recht om gedurende de looptijd van deze overeenkomst

zonder vergoeding als licentienemer van de naam Plato en het daarbij behorend

logo gebruik te maken in het kader van het promoten van muziekuitvoeringen in de

accommodatie.

3. De organisator is niet gerechtigd zonder voorafgaande schriftelijk toestemming van

de gemeente de handelsnaam en het handelsmerk Plato en het daarbij behorend

logo aan derden in gebruik te geven, hoegenaamd ook.

4. Het recht op het vermarkten van het handelsmerk Plato en het daarbij behorend

logo berust exclusief bij de gemeente Helmond, zulks met uitzondering van het

gestelde in het tweede lid.

Artikel 12

1 . Deze overeenkomst is gekoppeld aan de persoon van de organisator. Bij overlijden van

de organisator eindigt deze overeenkomst

2. Contractovername door een derde wordt uitgesloten,

3. Bij langdurige ziekte of langdurige afwezigheid van de organisator heeft de gemeente

het recht deze overeenkomst tussentijds te beëindigen, waarbij de hoogte van een

eventueel door de organisator te claimen schade beperkt is tot de netto-waarde van de

het nog niet vervulde gedeelte van deze overeenkomst, waarbij de resultaten van de

horeca-exploitatie buiten beschouwing blijven.

4. Bij beëindiging van de overeenkomst neemt de gemeente de verplichtingen uit de

Drankafname -overeenkomst met Bavaria B.V. te Lieshout weer op zich, tenzij de

gemeente daar een derde voor in de plaats stelt. Organisator verbindt zich hieraan

onverwijld medewerking te verlenen.

5. Bij beëindiging van de overeenkomst is de organisator gehouden de accommodatie,

met in begrip van de specifiek door hem gebruikte ruimten, zoals het kantoor, de

horecaopslagplaats en het horecagedeelte onverwijld te ontruimen en de bedrijfsvoering

met onmiddellijke ingang te staken op straffe van een boete grootfl 000,- per dag voor

elke dag dat organisator in gebreke is en dit hem bij aangetekende brief is

medegedeeld.

Artikel 13

1. Deze overeenkomst wordt beheerst door Nederlands recht. Eventuele geschillen over de

uitvoering dienen aan de bevoegde Nederlandse rechter te worden voorgelegd.

2. Alle in deze overeenkomst genoemde bedragen zijn inclusief eventueel verschuldigde

omzetbelasting.

Aldus overeengekomen op .......

De gemeente, De organisator

6