Verordeningen Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid

Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Helmond

Raadsbesluit 4 november 2003, bijlage 209

Artikel 1. Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

a. Doelmatigheid

het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.

b.

Doeltreffendheid

de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het

beleid ook daadwerkelijk worden behaald.

Artikel 2. Onderzoeksfrequentie

1. Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van (onderdelen van) organisatie-eenheden

van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente. Iedere gemeentelijke

organisatie-eenheid en gemeentelijke taak wordt minimaal eens in de 8 jaar aan een dergelijke

toets onderworpen.

2. Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van minimaal 2 (onderdelen van) programma's.

Artikel 3. Onderzoeksplan

1. Het college zendt ieder jaar uiterlijk voor 1 december een onderzoeksplan ter kennisname naar

de raad van de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de

doelmatigheid en de doeltreffendheid.

In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:

a) het object van onderzoek

b) de reikwijdte van het onderzoek

c) de onderzoeksmethode

d) doorlooptijd van het onderzoek

e) de wijze van uitvoering

In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn

opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.

2.

3.

Artikel 4. Rapportage en gevolgtrekking

1. De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage

bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen

voor verbeteringen.

Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van

verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan

de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering

organisatorische maatregelen.

2.

Artikel 5. Inwerkingtreding

Ten aanzien van deze verordening kan een raadgevend correctief referendum worden gehouden.

Gelet hierop treedt deze verordening in werking 6 weken na bekendmaking, tenzij een inleidend

verzoek tot het houden van een referendum over deze verordening onherroepelijk is toegelaten.

Artikel 6. Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als: "Verordening onderzoeken doelmatigheid en

doeltreffendheid van de gemeente Helmond".

Aldus besloten in zijn openbare vergadering van 4 november 2003, bijlage 209.

De raad voornoemd,

De voorzitter,

De griffier,

Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Helmond

blz. 1