Het Speelhuis organiseert per jaar ruim 200 voorstellingen en evenementen en ontvangt ruim 60.000 bezoekers. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de vele gebruikers van het Theater en zorgt voor een bijzondere ervaring voor álle gasten. Je bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van verhuringen en combineert dit met financieel-administratieve borging.
Het team Horeca en Verhuur bestaat uit jouzelf, twee vaste horecamedewerkers en ongeveer 10 oproepkrachten. Binnen Het Speelhuis zorg je voor samenwerking met de andere afdelingen waaronder marketing, bespreekbureau, (podium)techniek en programmering. Alle collega’s binnen Het Speelhuis maken gezamenlijk de culturele en maatschappelijke ambities in Helmond waar.
Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor een goede en efficiënte organisatie van de horeca rondom voorstellingen, evenementen en andere bijeenkomsten. Je doet de intake, geeft advies, maakt offertes voor verhuur, regelt de planning rondom activiteiten en personeel. Je organiseert de inkoop van food en beverage. Je let op de naleving van regels, het onderhoud van spullen en ruimtes en je stuurt op de gastvrijheid van je team. Je bent ook verantwoordelijk voor de administratie van team Horeca en Verhuur en je zorgt voor tijdige informatievoorziening en afstemming met collega’s en externe leveranciers/stakeholders. Tot slot maak je nacalculaties, doe je (on)gevraagd prijsvoorstellen en stel je verbeteringen voor. Je rapporteert aan directeur van Het Speelhuis.
Theater Het Speelhuis is een belangrijke partner in het samenspel tussen diverse cultuurinstellingen in Helmond en de regio en werkt daarnaast samen met theaterpartners in de Brainportregio, aansluitend op de ontwikkelingen in het culturele landschap.
Het theater staat midden in de samenleving en streeft er naar bij al zijn activiteiten breed maatschappelijk te denken en te doen en een groot publiek te bereiken. Naast het programmeren van 180 professionele voorstellingen faciliteert het theater ook het ruime lokale aanbod voor en door Helmondse inwoners. Het Speelhuis heeft t bijzondere aandacht voor de jonge bezoekers en het betrekken van die inwoners die om verschillende redenen mogelijk wat minder met culturele activiteiten in aanraking (kunnen) komen.
Ofwel, je hebt een verantwoordelijke en afwisselende baan binnen een gezellig en betrokken team én een unieke werkplek in hét mooiste theater van Brabant! Wie wil dat nou niet?
Werken bij de gemeente Helmond betekent werken bij een organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want, ook al hebben we voor onze stad mooie dingen bereikt, de samenleving verandert. Helmond is een stad in beweging. We werken met trots vanuit verbinding, vertrouwen en waardering. Een integrale benadering met vernieuwende en innovatieve ideeën. Laat het je vertellen door onze collega’s in het volgende filmpje.
Goed om te weten:
Als theater Het Speelhuis zijn wij continu bezig met hoe we onszelf nóg beter op de kaart kunnen zetten. Dit vraagt wat van onze hospitality-collega’s, en dus ook van jou! Het is van belang dat jij assertief en proactief te werk gaat, dat je mogelijkheden en kansen ziet en ook kritisch kunt kijken naar hoe zaken beter kunnen.
Als dienstverlener pur sang zijn jouw communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk ook uitstekend, je bent commercieel ingesteld en hebt een dienstverlenende houding. Je werkt nauwkeurig met de data en financiële gegevens waar jij mee aan de slag gaat. Gezien de avond- en weekenddiensten ben je flexibel in je werktijden en is het natuurlijk fijn en handig als je in Helmond of omgeving woont.
Een aantal randvoorwaarden:
Bovenal ben je een fijne en enthousiaste persoonlijkheid die blij wordt van tevreden bezoekers en huurders en een glimlach op ieders gezicht tovert!
Herken je jezelf in de vacaturetekst en wil je een nieuwe uitdaging beginnen? Solliciteer dan gemakkelijk via de 'sollicitatiebutton'.
Heb je vragen over de functie of over de sollicitatieprocedure? Dan kun je terecht bij Lieke van Poppel, recruiter bij gemeente Helmond. Zij is te bereiken op: 0492-702350 of per mail via: recruitment@helmond.nl
Wij kijken uit naar je reactie!
Eventuele gesprekken vinden plaats op 24 juni in de ochtend.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
