Vacature

Functioneel Beheerders

De uitdaging

Als functioneel beheerder heb je een belangrijke taak, namelijk het samen met de vak afdelingen en ketenpartners aansluiten van onze informatievoorziening op de afdelingsprocessen.
Je bent verkenner, bruggenbouwer, analist en ambassadeur in één. Je brengt de wensen vanuit de vak afdelingen en ketenpartners in kaart. Samen met je collega beheerders binnen en buiten de gemeente Helmond werk je aan oplossingen die helpen bij het uitvoeren van het dagelijkse werk. Daarom zijn we op zoek naar een Functioneel Beheerder die zowel ‘de taal’ van de gebruikers als van de bouwers kan spreken. Een beheerder voor wie de BiSL-processen voor gebruiksbeheer en functionaliteitenbeheer geen geheimen kennen.

Wij zoeken versterking voor het functioneel beheer van onze afdelingen voor de inrichting en het beheer van de openbare ruimte, transactionele dienstverlening, ondernemen & ontwikkelen, veiligheid & naleving en accommodaties & exploitatie. Wil jij je graag verdiepen in de werkprocessen van één van deze afdelingen?  Ga dan met ons het gesprek aan waar jouw voorkeur ligt.

Passen we bij jou?

Werken bij de Gemeente Helmond betekent werken bij een organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want, ook al hebben we voor onze stad mooie dingen bereikt, de samenleving verandert. Helmond is een stad in beweging. We werken met trots vanuit verbinding, vertrouwen en waardering. Een integrale benadering met vernieuwende en innovatieve ideeën. Laat het je vertellen door onze collega’s in het volgende filmpje.

Wil je ons verhaal nog eens rustig nalezen? Klik dan hier voor het Helmond (b)en ik verhaal.

Als Functioneel Beheerder heb je onder andere de volgende kerntaken:

  • Deelnemen aan project- en verbeterteams voor processen binnen onze organisatie.
  • Vertalen van de betreffende werkprocessen naar oplossingsrichtingen voor onze informatievoorziening.
  • Opstellen en behandelen van wijzigingsvoorstellen en vertalen naar specificaties.
  • Verzorgen van de afstemming met onze architecten en medewerkers van privacy en security.
  • Operationele aansturing van leveranciers en managen van verstrekte opdrachten. Managen van gebruikersacceptatietesten.
  • Managen van de uitrol van nieuwe functionaliteiten binnen de vak afdelingen.
  • Het behandelen van de meldingen voor functioneel beheer.
  • Signaleren van verdere verbetermogelijkheden en adviseren over verbetervoorstellen.
  • Beheren van procesbeschrijvingen en beheerdocumentatie.
  • Bewaken gegevenskwaliteit, realiseren rapporten en lijstwerk.
  • Verantwoordelijk voor gegevensverstrekkingen.

Jij bent de ideale kandidaat wanneer je beschikt over…

  • HBO- werk en denkniveau, aangevuld met relevante vakopleidingen of trainingen.
  • Ervaring of affiniteit met processen gerelateerd aan contact tussen gemeente en burger, bedrijven en overige instellingen.  
  • Ervaring in het werken met applicaties, plansoftware, regelsoftware en aanverwante applicaties.
  • Kennis van en ervaring met functioneel beheer (BiSL), projectmatig en/of agile werken.
  • Uitstekende sociale, communicatieve en adviesvaardigheden.
  • Goede ICT en (social) media vaardigheden. Een procesgerichte achtergrond en een sterke affiniteit of ervaring met IT.
  • Een goed aanpassings- en probleem oplossend vermogen waarbij je creatief en kritisch denkt.
  • Persoonlijke kenmerken zoals; klant- en procesgericht, collegiaal, zelfstandig, proactief, toekomst- en veranderingsgezind.
  • Werkervaring binnen het vakgebied van de Informatievoorziening.

Zijn wij een match?

Start dan je sollicitatiereis vóór 1 november aanstaande via de bovenstaande ‘SOLLICITEER-DIRECT’-knop. Wil je inhoudelijke informatie over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Martien Noij. Hij is te bereiken via telefoonnummer 06-41789444.

Heb je vragen over de procedure dan kun je contact opnemen met Guus van Oeffel via telefoonnummer 06-42827991, of per mail: recruitment@helmond.nl

Geschikte kandidaten worden direct uitgenodigd voor een gesprek. Verdere informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier.

Wij kijken uit naar je reactie!

Uw Reactie
Uw Reactie